Denne artikkelen er for personer med visuelle eller kognitive funksjonshemninger som bruker et skjermleserprogram, for eksempel Microsoft Skjermleser, JAWS eller NVDA med Microsoft 365-produktene. Denne artikkelen er en del av Microsoft 365 innholdssett for skjermleserstøtte der du kan finne mer informasjon om tilgjengelighet i appene våre. Hvis du vil ha generell hjelp, kan du gå til hjemmesiden for Microsoft Kundestøtteeller Løsninger eller midlertidige løsninger for nylige office-problemer.
Bruk Excel med tastaturet og en skjermleser til å sortere og filtrere tabeller. Vi har testet det med Skjermleser, JAWS og NVDA, men det kan fungere sammen med andre skjermlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker. Sortering av data hjelper deg med å organisere og finne dataene du trenger, og gjør analyser raskere. Filtrering av data hjelper deg med å fokusere på bestemte datasett, noe som er særlig nyttig i store regneark.
Obs!:
-
Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.
-
Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, kan du gå til Slik fungerer skjermlesere med Microsoft 365.
I dette emnet
Hurtigtaster for sortering og filtrering
Denne tabellen viser hurtigtaster for sortering og filtrering.
|
Hvis du vil |
Trykk |
|---|---|
|
Slå av autofilter-rullegardinmenyen i en kolonneoverskrift |
Ctrl+Shift+L |
|
Åpne autofilter-rullegardinmenyen fra en kolonneoverskrift |
ALT+Pil ned |
|
Sorter fra minst til størst, eller fra A til Å |
ALT+A, S, A eller ALT+PIL NED, S |
|
Sorter fra størst til minst, eller Å til A |
ALT+A, S, D eller ALT+PIL NED, O |
|
Åpne dialogboksen Sorter |
ALT+A, S, S eller ALT+H, S, U |
|
Bruke en sortering på nytt etter at du har endret dataene |
CTRL+ALT+L eller ALT+A, Y, 3 |
|
Filtrer etter farge |
ALT+PIL NED, I |
|
Filtrer etter tall eller tekst |
ALT+PIL NED, F |
|
Åpne dialogboksen Formater celler |
Alt+H, O, I |
|
Bruk TRIMME-funksjonen |
ALT+M, T, og flytt deretter til TRIM med PIL NED |
Finn ut mer om sortering i Excel
Du kan sortere data etter tekst (fra A til Å eller Å til A), tall (minste til største eller fra største til minste) og datoer og klokkeslett (eldste til nyeste eller nyeste til eldste) i en eller flere kolonner. Du kan også sortere etter en egendefinert liste (for eksempel stor, middels og liten) eller etter format, inkludert cellefarge, skriftfarge eller ikonsett. De fleste sorteringsoperasjoner er kolonnesorteringer, men du kan også sortere etter rader.
Når du sorterer en tabell, lagrer Excel vilkårene du brukte med arbeidsboken, slik at du kan bruke den på nytt hver gang du åpner arbeidsboken. Dette er spesielt viktig for sorteringer i flere kolonner, eller for sorteringer som det tar lang tid å opprette. Dette fungerer imidlertid bare for data i tabellen og gjelder ikke bare et avgrenset celleområde. Hvis du vil lagre sorteringskriterier, slik at du med jevne mellomrom kan bruke en sortering på nytt når du åpner en arbeidsbok, er det lurt å bruke en tabell.
Obs!: Når du har sortert dataene, kan du ikke gjenopprette den opprinnelige rekkefølgen. Hvis du ikke har lagret filen etter sortering, kan du angre (Ctrl+Z) for å gå tilbake.
Slik sorterer du tekst i en tabell eller et område
Sortere tekst i en tabell
-
Gå til overskriftsraden i tabellen ved hjelp av piltastene. Når du er på overskriftsraden, hører du «Overskriftselement» etter celleplasseringen.
-
Trykk på PIL HØYRE eller PIL VENSTRE for å gå til kolonneoverskriften for dataene du vil sortere.
-
Trykk på ALT+PIL NED for å åpne filtermenyen, og trykk deretter på TAB flere ganger til du hører: «Meny, sorter A til Å, ikke avmerket menyelement.»
-
Alternativene som vises, avhenger av hvilken type data som finnes i kolonnen. Du kan for eksempel sortere numeriske data fra minste til største eller største til minste. Du kan sortere alfanumeriske data fra A til Å eller fra Å til A. Du kan også sortere etter farge.
Bruk PIL NED for å bla gjennom alternativene, og trykk deretter enter for å velge et alternativ. Du hører «Sortert», etterfulgt av det valgte alternativet.
Sortere tekst i et område
-
Bruk piltastene til å navigere til en kolonne med alfanumeriske data i et celleområde, eller til en tabellkolonne som inneholder alfanumeriske data.
-
Trykk på ALT+A. Data-fanen åpnes, og med Skjermleser hører du: «Båndfaner, valgt, datafaneelement.» Med JAWS hører du: «Øvre bånd, gruppeboks, datafane.» Med NVDA hører du: «Fanekontrollen på båndet er utvidet, Data-fanen er valgt.»
-
Gjør ett av følgende:
-
Hvis du vil sortere i stigende alfanumerisk rekkefølge (Sorter A til Å), trykker du på S og deretter A.
-
Hvis du vil sortere i synkende alfanumerisk rekkefølge (Sorter fra Å til A), trykker du på S og deretter D.
-
Utføre sortering som skiller mellom store og små bokstaver
-
Bruk piltastene til å navigere til en kolonne med alfanumeriske data i et celleområde, eller til en tabellkolonne som inneholder alfanumeriske data.
-
Trykk ALT+H, S, U. Dialogboksen Sorter åpnes, og med Skjermleser hører du: «Sorter, OK-knapp.» Med JAWS hører du: «Sorter dialogboks, OK-knapp.» Med NVDA hører du: «Sorter dialogboks, sorteringsvindu.»
-
Trykk ALT+O for å åpne dialogboksen Sorteringsalternativer . Med Skjermleser hører du: «Sorteringsalternativer. Ikke avmerket, avmerkingsboks som skiller mellom store og små bokstaver.» Med JAWS hører du: «Dialogboks for sorteringsalternativer, avmerkingsboks som skiller mellom store og små bokstaver, ikke avmerket.» Med NVDA hører du: «Dialogboksretning for sorteringsalternativer, avmerkingsboks som skiller mellom store og små bokstaver, ikke avmerket.»
-
Trykk mellomromstasten for å merke av for Skiller mellom store og små bokstaver .
-
Trykk på ENTER. Dialogboksen Sorteringsalternativer lukkes, og med Skjermleser hører du: «Sorter, Alternativer-knapp.» Med JAWS hører du: «Sorter dialogboks.» Med NVDA hører du: «Sorter dialogboks, sorteringsvindu.»
-
Hvis du vil lukke dialogboksen Sorter og bruke endringene, trykker du tab-tasten til du hører «OK-knapp», og deretter trykker du enter.
-
Sorter tekst som forklart i Sorter tekst i et område.
Tips!: Hvis kolonnen som du sorterer inneholder en blanding av tall og tekst, kan det være nødvendig å formatere hele kolonnen som tekst. Ellers sorterer Excel tallene som tall først, og sorterer deretter teksten. Hvis du vil formatere dataene, trykker du på CTRL+MELLOMROM for å merke alle dataene i kolonnen, og deretter trykker du på ALT+H, F, N. Trykk på PIL VENSTRE til du hører «Valgt, tallfaneelement», trykk på TAB én gang, og trykk deretter på PIL NED til du hører: «Tekst.» Trykk tab-tasten én gang for å gå til OK-knappen , og trykk ENTER.
Tips!: Når du importerer eller kopierer data fra en annen plassering, kan de ha innledende mellomrom satt inn før dataene. Navnet «Sue Lidman» kan for eksempel angis som «(mellomrom)(mellomrom)Sue Lidman». Hvis du bruker en skjermleser, oppdager du kanskje ikke disse mellomrommene, fordi JAWS ikke leser tomme mellomrom i celler. For å hjelpe deg med å finne dem, plasserer Excel celler som har innledende mellomrom øverst i en sortert kolonne.
Sortere tall
-
Bruk piltastene til å navigere til en kolonne med numeriske data i et celleområde, eller til en tabellkolonne som inneholder numeriske data.
-
Trykk på ALT+A. Data-fanen åpnes, og med Skjermleser hører du: «Båndfaner, valgt, datafaneelement.» Med JAWS hører du: «Øvre bånd, gruppeboks, datafane.» Med NVDA hører du: «Fanekontrollen på båndet er utvidet, Data-fanen er valgt.»
-
Gjør ett av følgende:
-
Hvis du vil sortere fra minste til største, trykker du på S og deretter A.
-
Hvis du vil sortere fra største til minste, trykker du på S og deretter D.
-
Kontroller at tallene er lagret som tall
-
Bruk piltastene til å navigere til en kolonne med numeriske data i et celleområde, eller til en tabellkolonne som inneholder numeriske data, og trykk deretter CTRL+MELLOMROM for å merke alle dataene i kolonnen.
-
Trykk på ALT+H, F, N. Dialogboksen Formater celler åpnes, og du hører: «Formater celler.»
-
Hvis du vil gå til Tall-fanen, bruker du PIL VENSTRE (eller trykker CTRL+TAB). Med Skjermleser hører du: «Tallfaneelement.» Med JAWS hører du: «Tall-fane.» Med NVDA hører du: «Tallfane, valgt.»
-
Trykk på TAB. Kategorilisten åpnes, og du hører den valgte kategorien, for eksempel «Generelt» eller «Dato».
-
Trykk på PIL OPP eller PIL NED til du hører: «Tall».
-
Trykk tab-tasten til du hører «Desimaler», etterfulgt av antallet desimaler som for øyeblikket er brukt. Hvis du vil endre denne verdien, skriver du inn det nye antallet desimaler. Hvis du vil fjerne helt desimaler, skriver du inn 0.
-
Hvis du vil lukke dialogboksen Formater celler og bruke endringene, trykker du tab-tasten til du hører «OK-knapp», og trykker enter.
Slik sorterer du datoer og klokkeslett
-
Bruk piltastene til å navigere til en kolonne med datoer eller klokkeslett i et celleområde, eller til en tabellkolonne som inneholder datoer eller klokkeslett.
-
Trykk på ALT+A. Data-fanen åpnes, og med Skjermleser hører du: «Båndfaner, valgt, Data-fane.» Med JAWS hører du: «Øvre bånd, gruppeboks, datafane.» Med NVDA hører du: «Fanekontrollen på båndet er utvidet, Data-fanen er valgt.»
-
Gjør ett av følgende:
-
Hvis du vil sortere fra eldste til nyeste, trykker du på S og deretter A.
-
Hvis du vil sortere fra nyeste til eldste, trykker du på S og deretter D.
-
Du kan bruke en sortering på nytt etter at du har endret dataene, ved å velge en celle i området eller tabellen og så trykke på CTRL+ALT+L.
-
Slik sorterer du etter mer enn én kolonne
Du vil kanskje sortere etter mer enn én kolonne eller rad når du har data som du vil gruppere etter samme verdi i én kolonne eller rad, og deretter sortere en annen kolonne eller rad i den gruppen med like verdier. Hvis du for eksempel har en Avdeling- og en Ansatt-kolonne, kan du først sortere etter Avdeling (for å gruppere alle ansatte i samme avdeling sammen) og deretter sortere etter navn (for å sette navnene i alfabetisk rekkefølge innenfor hver avdeling). Du kan sortere etter opptil 64 kolonner.
Obs!: For at resultatet skal bli best mulig, bør celleområdet du skal sortere, ha kolonneoverskrifter. Hvis du vil sortere etter rader, må du kontrollere at det ikke er merket av for Tabellen har overskrifter i dialogboksen Sorter . Trykk på ALT+H, S, for å åpne dialogboksen Sorter , og trykk tab-tasten til du hører «Avmerket, Mine data har overskrifter-avmerkingsboks» eller «Ikke avmerket, Mine data har overskrifter-avmerkingsboks». Hvis du trenger å fjerne merket i avmerkingsboksen, trykker du på MELLOMROM, trykker tab-tasten til du hører «OK, knapp», og trykk enter for å bruke endringen.
-
Bruk piltastene til å navigere til et celleområde med to eller flere kolonner med data, eller til en tabell med to eller flere kolonner.
-
Trykk på ALT+A, S, S. Dialogboksen Sorter åpnes, og med Skjermleser hører du: «Sorter, OK-knapp.» Med JAWS hører du: «Sorter dialogboks, OK-knapp.» Med NVDA hører du: «Sorter dialogboks, sorteringsvindu.»
-
Trykk tab-tasten til du finner kolonnen: Sorter etter kombinasjonsboks. Du hører: «Sorter etter», etterfulgt av kolonnenavnet, og deretter «redigerbar kombinasjonsboks». Bruk PIL OPP og PIL NED for å velge den første kolonnen du vil sortere.
-
Trykk tab-tasten til du finner kombinasjonsboksen Sorter etter. Du hører: «Sorter etter, celleverdier, redigerbar kombinasjonsboks.» Hvis du ikke hører «Celleverdier», trykker du på PIL OPP og PIL NED til du gjør det.
-
Hvis du vil velge hvordan du vil sortere celleverdiene, trykker du tab-tasten til du finner kombinasjonsboksen Rekkefølge . Du hører: «Rekkefølge», etterfulgt av det valgte alternativet, og deretter «redigerbar kombinasjonsboks». Bruk PIL OPP og PIL NED for å velge A til Å, Å til A, Minst til Størst eller Størst til Minst.
-
Hvis du vil legge til en annen kolonne å sortere etter, bruker du TAB til å gå til Legg til nivå-knappen , trykker ENTER og gjentar trinn tre til fem.
Obs!: Kombinasjonsboksen Sorter etter kalles Deretter etter for de ekstra kolonnene.
-
Du kan bruke en kolonnesortering på nytt etter at du har endret dataene, ved å velge en celle i området eller tabellen og deretter trykke CTRL+ALT+L.
Obs!: Ctrl+Alt+L bruker ikke en radsortering på nytt.
Tips ved problemer med sortering
Hvis du får uventede resultater når du sorterer data:
-
Kontroller om verdiene som returneres av en formel har blitt endret. Hvis dataene du har sortert inneholder én eller flere formler, kan det hende returverdiene for disse formlene endres når regnearket beregnes på nytt. I dette tilfellet må du sørge for at du bruker sorteringsfunksjonen på nytt for å få oppdaterte resultater.
-
Vis rader og kolonner før du sorterer. Skjulte kolonner flyttes ikke når du sorterer kolonner, og skjulte rader flyttes ikke når du sorterer rader. Før du sorterer data, er det lurt å vise de skjulte kolonnene og radene.
-
Kontroller de nasjonale innstillingene. Sorteringsrekkefølger varierer etter nasjonal innstilling. Kontroller at du har riktig nasjonal innstilling i Regionale innstillinger eller Innstillinger for region og språk i Kontrollpanel på datamaskinen.
-
Aktiver eller deaktiver overskriftsraden. Det er vanligvis best å ha en overskriftsrad når du sorterer en kolonne, for å gjøre det enklere å forstå betydningen av dataene. Som standard blir ikke verdien i overskriften inkludert i sorteringsoperasjonen. Noen ganger må du kanskje aktivere eller deaktivere overskriften slik at verdien i overskriften er eller ikke er inkludert i sorteringsoperasjonen.
-
Hvis du vil utelate den første raden med data fra sorteringen fordi det er en kolonneoverskrift, trykker du ALT+H, S, U. Merk av for Mine data har overskrifter i dialogboksen Egendefinert sortering.
-
Hvis du vil inkludere den første raden med data i sorteringen fordi den ikke er en kolonneoverskrift, trykker du ALT+H, S, U. Fjern merket for Mine data har overskrifter i dialogboksen Egendefinert sortering.
Filtrere data i en tabell
Når du plasserer dataene i en tabell, legger Excel automatisk til en rullegardinmeny for Autofilter i hver kolonneoverskrift. Du kan åpne denne menyen for raskt å filtrere. Hvis du vil fjerne autofilter-rullegardinmenyen fra en kolonneoverskrift, merker du overskriften og trykker deretter CTRL+SKIFT+L.
-
Trykk på ALT+PIL NED i tabelloverskriften for kolonnen du vil filtrere. Autofilter-rullegardinmenyen åpnes, og med Skjermleser hører du: «Meny.» Med JAWS hører du: «Hurtigmeny.» Med NVDA hører du: «Ukjent.»
-
Hvis kolonnen har tall på Autofilter-menyen, bruker du PIL NED-tasten for å gå til Tallfiltre og trykker ENTER. Hvis kolonnen inneholder tekstoppføringer, bruker du PIL NED-tasten for å gå til tekstfiltre og trykke ENTER. Undermenyen åpnes, og du hører: «Er lik.»
-
For å gå til ønsket filtreringsalternativ bruker du PILTASTENE og trykker ENTER. Dialogboksen Egendefinert autofilter åpnes, og du hører: «Egendefinert autofilter».
-
Skriv inn eller velg filtreringsvilkårene.
Hvis du for eksempel vil vise tall over et bestemt beløp, velger du Større enn eller lik, og deretter skriver du inn tallet du har i tankene i neste kombinasjonsboks.
Hvis du vil filtrere etter to betingelser, angir du filtreringsbetingelser i begge settene med redigeringskombinasjonsbokser. For at begge betingelsene skal være sanne trykker du SKIFT+A for å velge Og-betingelsen. Hvis en av betingelsene skal være sanne, trykker du på SKIFT+O for å velge Or-betingelsen.
-
For å lukke dialogboksen trykker du TAB-tasten til du hører «OK-knapp», og deretter trykker du enter.
Filtrere data i et område
-
Merk cellene du vil filtrere. Gå til cellen du vil skal være cellen øverst til venstre i det merkede området, og hold nede SKIFT, og bruk PIL HØYRE og PIL NED til å utvide det merkede celleområdet.
-
Trykk på CTRL+SKIFT+L. Excel legger til en rullegardinmeny for Autofilter i den første cellen i hver kolonne i området.
-
Trykk på ALT+PIL NED i tabelloverskriften for kolonnen du vil filtrere. Autofilter-rullegardinmenyen åpnes, og med Skjermleser hører du: «Meny.» Med JAWS hører du: «Hurtigmeny.» Med NVDA hører du: «Ukjent.»
-
Bruk PILTASTENE og TAB til å gå til filtreringsalternativene du vil bruke. Bruk mellomromstasten til å fjerne eller merke av for en filterverdi.
-
Når du har foretatt valgene, trykker du på ENTER for å bruke filteret.
Hvis du vil fjerne filteret og fjerne autofilter-rullegardinmenyene, merker du en celle i området og trykker CTRL+SKIFT+L.
Se også
Bruke en skjermleser til å legge til en tittel på en tabell i Excel
Bruke en skjermleser til å legge til kommentarer i et Excel-regneark
Bruk en skjermleser til å opprette kolonneoverskrifter i en tabell i Excel
Grunnleggende oppgaver med skjermleser i Excel
Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365
Bruk Excel for Mac med tastaturet og VoiceOver, den innebygde macOS-skjermleseren, til å filtrere data i et område eller en tabell. Filtrering av data hjelper deg med å fokusere på bestemte datasett, noe som er særlig nyttig i store regneark.
Obs!:
-
Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.
-
Dette emnet antar at du bruker den innebygde skjermleseren i Mac OS, VoiceOver. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker VoiceOver, kan du gå til Startveiledning for VoiceOver.
I dette emnet
Filtrere data i en tabell
Når du plasserer dataene i en tabell, legger Excel automatisk til en rullegardinmeny for Autofilter i hver kolonneoverskrift.
-
Opprett en tabell som forklart i Bruk en skjermleser for å sette inn en tabell i et Excel-regneark.
-
Bruk piltastene til å navigere til toppteksten i tabellkolonnen du vil filtrere.
-
Trykk på TILVALG+PIL NED for å åpne autofilter-rullegardinmenyen. Du hører navnet på kolonneoverskriften, etterfulgt av «Vindu».
-
Gjør ett av følgende:
-
Hvis du vil filtrere dataene etter farge, trykker du på TAB til du hører «Filtrer etter farge, popup-knapp», og deretter trykker du på CTRL+TILVALG+MELLOMROM. Bruk PIL OPP og PIL NED for å bla gjennom alternativene for fargefiltrering, og trykk på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å velge.
-
Hvis du vil filtrere dataene etter numeriske eller alfabetiske verdier, trykker du på TAB til du hører «Velg en, popup-knapp», og deretter trykker du på CTRL+TILVALG+MELLOMROM. Bruk PIL OPP og PIL NED for å bla gjennom filtreringsalternativene, og trykk på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å velge.
Hvis du for eksempel vil vise tall over et bestemt beløp, velger du Større enn eller Lik, og deretter skriver du inn tallet du har i tankene i tekstfeltet som er i fokus etter at du har valgt filteret.
Når du legger til et numerisk eller alfabetisk filter, vises Og - og Eller-betingelsene , og du kan legge til flere betingelser i filteret. Hvis du vil bytte fra And-betingelsen til Or-betingelsen , trykker du på TAB til du hører «Og, valgt, alternativknapp», og deretter trykker du på PIL HØYRE én gang.
-
Hvis du vil filtrere kolonnen ved å velge verdiene som er oppført i den én etter én, trykker du tab-tasten til du hører: «Skrive inn tabell». Trykk deretter på CTRL+TILVALG+SKIFT+PIL NED for å åpne tabellen, og bruk PIL OPP og PIL NED for å bla gjennom verdiene. Trykk på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å foreta et valg eller fjerne merket for en avmerkingsboks.
Avmerkingsboksen Bruk automatisk er valgt som standard, ogExcel oppdaterer verdiene automatisk.
-
-
Hvis du vil avslutte autofilter-rullegardinmenyen, trykker du esc.
Filtrere data i et område
Det er også mulig å filtrere data i et område. Hvis du vil oppnå de beste resultatene, må hver kolonne ha en overskrift.
-
Bruk piltastene til å navigere til den første cellen i dataområdet du vil filtrere.
-
Trykk fn+F8 for å aktivere muligheten til å utvide det merkede området ved hjelp av piltastene. Bruk deretter piltastene til å velge alle dataene som kreves for området.
Obs!: Alternativt kan du bruke disse hurtigtastene til å velge bestemte deler av regnearket:
-
Trykk på KOMMANDO+A for å merke hele regnearket.
-
Trykk SKIFT+KOMMANDO+STJERNE (*) for å merke bare de synlige cellene.
-
Trykk på CTRL+MELLOMROM for å merke en hel kolonne.
-
Trykk SKIFT+MELLOMROM for å merke en hel rad.
-
-
Trykk på CTRL+SKIFT+L.
Excel legger til en rullegardinmeny for Autofilter i den første cellen i hver kolonne i området.
-
Gå til toppteksten for kolonnen du vil filtrere, og trykk på TILVALG+PIL NED. Autofilter-rullegardinmenyen åpnes, og du hører kolonneoverskriftnavnet, etterfulgt av «Vindu».
-
Gjør ett av følgende:
-
Hvis du vil filtrere dataene etter farge, trykker du på TAB til du hører «Filtrer etter farge, popup-knapp», og deretter trykker du på CTRL+TILVALG+MELLOMROM. Bruk PIL OPP og PIL NED for å bla gjennom alternativene for fargefiltrering, og trykk på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å velge.
-
Hvis du vil filtrere dataene etter numeriske eller alfabetiske verdier, trykker du på TAB til du hører «Velg en, popup-knapp», og deretter trykker du på CTRL+TILVALG+MELLOMROM. Bruk PIL OPP og PIL NED for å bla gjennom filtreringsalternativene, og trykk på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å velge.
Hvis du for eksempel vil vise tall over et bestemt beløp, velger du Større enn eller Lik, og deretter skriver du inn tallet du har i tankene i tekstfeltet som er i fokus etter at du har valgt filteret.
Når du legger til et numerisk eller alfabetisk filter, vises Og - og Eller-betingelsene , og du kan legge til flere betingelser i filteret. Hvis du vil bytte fra And-betingelsen til Or-betingelsen , trykker du på TAB til du hører «Og, valgt, alternativknapp», og deretter trykker du på PIL HØYRE én gang.
-
Hvis du vil filtrere kolonnen ved å velge verdiene som er oppført i den én etter én, trykker du tab-tasten til du hører: «Skrive inn tabell». Trykk deretter på CTRL+TILVALG+SKIFT+PIL NED for å åpne tabellen, og bruk PIL OPP og PIL NED for å bla gjennom verdiene. Trykk på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å foreta et valg eller fjerne merket for en avmerkingsboks.
Avmerkingsboksen Bruk automatisk er valgt som standard, ogExcel oppdaterer verdiene automatisk.
-
-
Hvis du vil avslutte autofilter-rullegardinmenyen, trykker du esc.
Filtreringsalternativer for områder og tabeller
Det finnes flere alternativer for å filtrere dataene i Excel for Mac.
Alternativer for tekstfilter
-
Er lik/er ikke lik: Filtrerer kolonnedata for å vise eller skjule den nøyaktige teksten du skriver inn i tekstfeltet som er i fokus når du har valgt dette alternativet.
-
Begynner med/slutter med: Filtrerer kolonnedata for å vise data som begynner med eller slutter med den nøyaktige teksten du skriver inn i tekstfeltet som er i fokus når du har valgt dette alternativet.
-
Begynner ikke med/slutter ikke med: Filtrerer kolonnedata for å vise data som ikke begynner med eller slutter med den nøyaktige teksten du skriver inn i tekstfeltet som er i fokus når du har valgt dette alternativet.
-
Inneholder/inneholder ikke: Filtrerer kolonnedata for å vise eller skjule data som inneholder den nøyaktige teksten du skriver inn i tekstfeltet som er i fokus når du har valgt dette alternativet.
Alternativer for tallfilter
-
Er lik/Er ikke lik: Filtrerer kolonnedata for å vise eller skjule det nøyaktige tallet du skriver inn i tekstfeltet som er i fokus når du har valgt dette alternativet.
-
Større enn/mindre enn: Filtrerer kolonnedata for å vise alle tall med en større eller mindre verdi enn tallet du skriver inn i tekstfeltet som er i fokus når du har valgt dette alternativet.
-
Større enn eller lik/mindre enn eller lik: Filtrerer kolonnedata for å vise alle tall med en større enn eller lik verdi eller mindre enn eller lik verdi til tallet du skriver inn i tekstfeltet som er i fokus etter at du har valgt dette alternativet.
-
Mellom: Filtrerer kolonnedata for å vise alle tall innenfor et bestemt numerisk område skrevet inn i de to tekstboksene. Skriv inn startnummeret for området til tekstfeltet som er i fokus når du har valgt dette alternativet, trykk deretter TAB-tasten tre ganger, og skriv deretter inn det avsluttende tallet for området.
-
Topp 10/Bunn 10: Filtrerer kolonnedataene for å vise de øverste 10 eller de nederste 10 numeriske verdiene eller prosentene.
Obs!: Hvis du vil filtrere prosentverdier i stedet for numeriske verdier, trykker du på TAB til du hører «Elementer, popup-knapp», trykker på CTRL+TILVALG+MELLOMROM, og deretter trykker du på PIL NED én gang. Du hører: «Prosent.» Trykk på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å velge.
-
Over gjennomsnitt/under gjennomsnitt: Filtrerer kolonnedata for å vise numeriske verdier som er over eller under gjennomsnittsverdien for alle tallene i kolonnen.
Alternativer for fargefilter
-
Cellefarge: Filtrerer kolonnedataene for å inkludere cellene som er fylt med en bestemt farge. Når du åpner undermenyen Cellefarge , hører du den første cellefargen som vises i kolonnen. Bruk PIL OPP og PIL NED for å bla gjennom de tilgjengelige fargene, og trykk på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å velge en farge. Hvis du velger menyelementet Uten fyll , Excel viser celler uten en egendefinert bakgrunnsfarge– dette viser celler som har standard hvit bakgrunn.
-
Skriftfarge: Filtrerer kolonnedataene for å inkludere cellene som inneholder data skrevet i en bestemt skriftfarge. Når du åpner undermenyen Skriftfarge , hører du den første skriftfargen som vises i kolonnen. Bruk PIL OPP og PIL NED for å bla gjennom de tilgjengelige fargene, og trykk på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å velge en farge. Hvis du velger menyelementet Automatisk , viser Excel celler som inneholder data skrevet i standard skriftfarge, svart.
-
Celleikon: Filtrerer kolonnedataene for å inkludere cellene som inneholder et bestemt ikon fra et ikonsett for betinget formatering.
Se også
Bruke en skjermleser til å sette inn en tabell i et Excel-regneark
Bruke en skjermleser for å skrive ut en Excel-arbeidsbok
Grunnleggende oppgaver med skjermleser i Excel
Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365
Bruk Excel med VoiceOver, den innebygde skjermleseren i iOS, til å sortere data i et område eller en tabell. Sortering av data hjelper deg med å organisere og finne dataene du vil bruke.
Obs!:
-
Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.
-
Dette emnet antar at du bruker den innebygde skjermleseren i iOS, VoiceOver. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker VoiceOver, kan du gå til Tilgjengelighet for Apple.
Sortere data i Excel
-
Plasser fokuset et sted i tabellkolonnen eller arkkolonnen som inneholder dataene du vil sortere etter, i regnearket som inneholder en tabell eller et dataområde.
-
Trykk nær toppen av skjermen med fire fingre for å flytte fokuset til tittellinjen i arbeidsboken, sveip til høyre til du hører: «Vis bånd, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Du hører navnet på gjeldende fane, for eksempel «Hjem, fane».
-
Dobbelttrykk på skjermen for å åpne fanemenyen, sveip til høyre eller venstre til du hører: «Data, fane». Dobbelttrykk deretter på skjermen.
-
Hvis du vil sortere dataene alfabetisk eller numerisk, sveiper du til høyre til du hører: «Sorter stigende, knapp» eller «Sorter synkende, knapp», avhengig av hva du vil gjøre, og dobbelttrykker deretter på skjermen. Tabellen eller dataområdet er sortert. Dataene er sortert som følger:
-
Når du velger Sorter stigende, sorteres dataene fra minste til største eller fra A til Å.
-
Når du velger Sorter synkende, sorteres dataene fra største til minste eller fra Å til A.
-
Hvis den aktive kolonnen bare inneholder tekst, sorteres dataene alfabetisk. Hvis den aktive kolonnen bare inneholder tall, sorteres dataene etter verdi. Hvis den aktive kolonnen inneholder en kombinasjon av tekst og tall, sorterer alternativet Sorter stigende dataene først etter verdi og deretter alfabetisk, og alternativet Sorter synkende sorterer dataene først alfabetisk og deretter etter verdi.
-
-
Hvis du vil lukke båndet og gå tilbake til regnearket, sveiper du til venstre til du hører: «Skjul bånd, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.
Se også
Bruke en skjermleser for å skrive ut en Excel-arbeidsbok
Grunnleggende oppgaver med skjermleser i Excel
Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365
Bruk Excel for Android med TalkBack, den innebygde skjermleseren for Android, for å sortere og filtrere tabeller. Sortering hjelper deg å organisere og analysere data. Filtrering av data er spesielt nyttig når regnearkene inneholder store mengder data.
Obs!:
-
Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.
-
Dette emnet antar at du bruker den innebygde Android-skjermleseren, TalkBack. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker TalkBack, går du til Tilgjengelighet for Android.
I dette emnet
Sortere data i Excel
Du kan sortere tekstdata og numeriske data i et Excel regneark for å ordne dem i en bestemt rekkefølge, for eksempel tekst fra A til Å eller Å til A, tall fra minste til største eller største til minste, og datoer og klokkeslett fra tidligere til senere eller senere til tidligere.
Obs!: Når du har sortert dataene, kan du ikke gjenopprette den opprinnelige rekkefølgen.
-
Trykk et sted i det Excel arket. TalkBack sier den merkede cellen.
-
Sveip mot venstre eller høyre til du er i kolonnen du vil sortere. Dobbelttrykk på skjermen for å aktivere det merkede området.
-
Dra én finger nær toppen av skjermen til du hører: «Flere alternativer, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Du hører «Fanemeny», etterfulgt av den valgte fanen, for eksempel «Hjem, valgt».
-
Hvis du ikke er på Hjem-fanen , dobbelttrykker du på skjermen. Fane-menyen åpnes. Sveip til høyre eller venstre til du hører: «Hjem, fane». Dobbelttrykk deretter på skjermen.
-
Sveip opp med to fingre gjentatte ganger nederst på skjermen, helt til du kommer til slutten av listen. TalkBack spiller lyder når du sveiper, og blir stille når du har kommet til slutten av listen.
-
Utforsk listen ved å dra én finger på den nedre delen av skjermen til du hører «Sorter og filtrer-meny», og dobbelttrykk deretter på skjermen.
-
Gjør ett av følgende:
-
Hvis du vil sortere alfanumeriske data fra A til Å, fra minste til største, eller sortere datoer og klokkeslett fra tidligere til senere, sveiper du til høyre til du hører: «Sorter stigende, bytt». Dobbelttrykk deretter på skjermen.
-
Hvis du vil sortere alfanumeriske data fra Å til A, fra største til minste, eller sortere datoer og klokkeslett fra senere til tidligere, sveiper du til høyre til du hører: «Sorter synkende, bytt». Dobbelttrykk deretter på skjermen.
-
-
Hvis du vil gå tilbake til regnearket, sveiper du til høyre til du hører: «På, flere alternativer bytter». Dobbelttrykk deretter på skjermen.
Sortere et celleområde
Hvis det finnes tomme celler i arbeidsboken, kan du velge et område først, og deretter sortere området.
-
Dra én finger nær toppen av skjermen til du hører: «Flere alternativer, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Du hører «Fanemeny», etterfulgt av den valgte fanen, for eksempel «Hjem, valgt».
-
Hvis du ikke er på Hjem-fanen , dobbelttrykker du på skjermen. Fane-menyen åpnes. Sveip til høyre eller venstre til du hører: «Hjem, fane». Dobbelttrykk deretter på skjermen.
-
Sveip opp med to fingre gjentatte ganger nederst på skjermen, helt til du kommer til slutten av listen. TalkBack spiller lyder når du sveiper, og blir stille når du har kommet til slutten av listen.
-
Utforsk listen ved å dra én finger på den nedre delen av skjermen til du hører «Velg område», og dobbelttrykk deretter på skjermen.
-
Dialogboksen Merk celle eller område åpnes, og fokuset er i områdefeltet. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn området du vil velge, for eksempel A1:C15. Dra fingeren rundt nederst til høyre på skjermen til du hører :«Fullført», og dobbelttrykk deretter på skjermen. Området er nå merket.
-
Dra én finger nær toppen av skjermen til du hører: «Flere alternativer, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.
-
Sveip opp med to fingre gjentatte ganger nederst på skjermen, helt til du kommer til slutten av listen. TalkBack spiller lyder når du sveiper, og blir stille når du har kommet til slutten av listen.
-
Utforsk listen ved å dra én finger på den nedre delen av skjermen til du hører «Sorter og filtrer-meny», og dobbelttrykk deretter på skjermen.
-
Gjør ett av følgende:
-
Hvis du vil sortere alfanumeriske data fra A til Å, fra minste til største, eller sortere datoer og klokkeslett fra tidligere til senere, sveiper du til høyre til du hører: «Sorter stigende, bytt». Dobbelttrykk deretter på skjermen.
-
Hvis du vil sortere alfanumeriske data fra Å til A, fra største til minste, eller sortere datoer og klokkeslett fra senere til tidligere, sveiper du til høyre til du hører: «Sorter synkende, bytt». Dobbelttrykk deretter på skjermen.
-
Formatere data
Noen ganger må du kanskje formatere dataene på nytt for å få de riktige resultatene når du sorterer.
-
Naviger til cellen eller kolonnen du vil formatere. Dobbelttrykk på skjermen for å aktivere det merkede området.
-
Dra én finger nær toppen av skjermen til du hører: «Flere alternativer, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Du hører «Fanemeny», etterfulgt av den valgte fanen, for eksempel «Hjem, valgt».
-
Hvis du ikke er på Hjem-fanen , dobbelttrykker du på skjermen. Fane-menyen åpnes. Sveip til høyre eller venstre til du hører: «Hjem, fane». Dobbelttrykk deretter på skjermen.
-
Sveip opp med to fingre gjentatte ganger nederst på skjermen, helt til du kommer til slutten av listen. TalkBack spiller lyder når du sveiper, og blir stille når du har kommet til slutten av listen.
-
Sveip til venstre til du hører: «Tallformat-meny». Dobbelttrykk deretter på skjermen.
-
Sveip til høyre til du hører formatet du trenger, og dobbelttrykk deretter på skjermen.
Du kan velge blant følgende formater: Generell, Tall, Valuta, Regnskap, Dato, Klokkeslett, Prosent, Brøk, Vitenskapelig, Tekst og Spesiell.
Tips til å løse problemer med sortering
Hvis du får uventede resultater når du sorterer data, gjør du følgende:
-
Hvis dataene du har sortert, inneholder én eller flere formler, kan returverdiene for disse formlene endres når regnearket beregnes på nytt. I dette tilfellet må du sørge for at du sorterer på nytt for å få oppdaterte resultater.
-
Skjulte kolonner flyttes ikke når du sorterer kolonner, og skjulte rader flyttes ikke når du sorterer rader. Før du sorterer data, er det lurt å vise de skjulte kolonnene og radene. Slik viser du den Excel arbeidsboken:
-
Gå til en rad eller kolonne ved siden av en skjult kolonne eller rad. TalkBack sier: «Tilstøtende skjulte celler.»
-
Dra fingeren til kolonneoverskriften, eller venstre til radnummeret, og dobbelttrykk deretter på skjermen for å merke hele kolonnen eller raden. Hurtigmenyen åpnes.
-
Sveip til høyre til du hører: «Vis, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.
-
-
Kontroller den nasjonale innstillingen på telefonen. Sortering av resultater kan variere avhengig av den nasjonale innstillingen.
Filtrer data i en tabell
-
I Excel skyver du én finger på skjermen til du hører «Skriv inn tabell», etterfulgt av tabell- og celledetaljene.
-
Sveip mot venstre eller høyre for å gå til kolonnen du vil filtrere, og dobbelttrykk deretter på skjermen.
Tips!: Hvis du hører «Klipp ut-knapp», sveiper du ned og deretter til venstre for å lukke hurtigmenyen.
-
Dra fingeren rundt nederst på skjermen på oppgavelinjen til du hører«Filteralternativer-knapp», og dobbelttrykk deretter på skjermen.
-
Sorter- og Filter-menyen åpnes. Sveip til høyre til du hører: «Filtrer elementer-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Fokuset er i søkefeltet . Dobbelttrykk på skjermen for å aktivere søkefeltet og tastaturet.
-
Skriv inn vilkårene du vil filtrere med.
-
Når du er ferdig, drar du fingeren rundt den øvre delen av skjermen til du hører «Velg alle resultater, knapp», og gjør ett av følgende:
-
Dobbelttrykk på skjermen for å velge alle søkeresultatene.
-
Hvis du vil bla gjennom søkeresultatene, sveiper du til høyre til du hører resultatet du vil bruke, og dobbelttrykker deretter på skjermen. Du kan velge flere søkeresultater.
-
-
Dra én finger øverst til høyre på skjermen til du hører: «Ferdig-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.
Sorter- og Filter-menyen lukkes, og du går tilbake til tabellen der de valgte filtervilkårene er brukt.
Se også
Bruke en skjermleser til å sette inn en tabell i et Excel-regneark
Grunnleggende oppgaver med skjermleser i Excel
Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365
Bruk Excel for nettet med tastaturet og en skjermleser for å plassere, sortere og filtrere data i en tabell. Vi har testet den med Skjermleser i Microsoft Edge, JAWS og NVDA i Chrome, men den kan fungere sammen med andre skjermlesere og nettlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker. Filtrering av data hjelper deg med å fokusere på bestemte datasett, noe som er særlig nyttig i store regneark.
Obs!:
-
Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.
-
Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, kan du gå til Slik fungerer skjermlesere med Microsoft 365.
-
Når du bruker Excel for nettet, anbefaler vi at du bruker Microsoft Edge som nettleser. Siden Excel for nettet kjører i nettleseren, er hurtigtastene forskjellige fra hurtigtastene i skrivebordsprogrammet. Du bruker for eksempel CTRL+F6 i stedet for F6 til å gå inn og ut av kommandoene. Også vanlige snarveier som F1 (hjelp) og CTRL+O (åpne), fungerer for nettleseren, men ikke for Excel for nettet.
I dette emnet
Plassere data i en tabell
-
Merk dataene du vil filtrere.
-
Trykk på CTRL+L for å åpne dialogboksen Opprett tabell. Du hører: «Opprett tabell.»
-
Hvis tabellen ikke inneholder noen overskrifter, trykker du enter etter at du har åpnet dialogboksen Opprett tabell .
Tips!: Hvis tabellen ikke inneholder overskrifter, oppretter Excel for nettet dem ved å sette inn plassholdertekster i den første raden. Standard plassholdertekster er kolonne 1, kolonne 2, kolonne 3 osv. Du kan endre navnet på toppteksten ved å klikke på den og skrive inn navnet du vil bruke.
-
Hvis tabellen inneholder overskrifter, trykker du på TAB til du hører: «Ikke avmerket tabellen har overskrifter-avmerkingsboks.» Trykk mellomromstasten for å merke av i avmerkingsboksen, og trykk deretter ENTER.
Sortere tekst i en tabell
-
Gå til overskriftsraden i tabellen ved hjelp av piltastene. Når du er på overskriftsraden, hører du «Overskriftselement» etter celleplasseringen.
-
Trykk på PIL HØYRE eller PIL VENSTRE for å gå til kolonneoverskriften for dataene du vil sortere.
-
Trykk på ALT+PIL NED for å åpne filtermenyen, og trykk deretter på TAB flere ganger til du hører: «Meny, sorter A til Å, ikke avmerket menyelement.»
-
Alternativene som vises, avhenger av hvilken type data som finnes i kolonnen. Du kan for eksempel sortere numeriske data fra minste til største eller største til minste. Du kan sortere alfanumeriske data fra A til Å eller fra Å til A. Du kan også sortere etter farge. Bruk PIL NED for å bla gjennom alternativene, og trykk enter for å velge et alternativ. Du hører «Sortert», etterfulgt av det valgte alternativet.
Sortere tekst i et område
-
Bruk piltastene til å navigere til en kolonne med alfanumeriske data i et celleområde, eller til en tabellkolonne som inneholder alfanumeriske data.
-
Trykk PÅ ALT+WINDOWS, A. Data-fanen åpnes, og med Skjermleser hører du: «Båndfaner, valgt, datafaneelement.» Med JAWS hører du: «Øvre bånd, gruppeboks, datafane.» Med NVDA hører du: «Fanekontrollen på båndet er utvidet, Data-fanen er valgt.»
-
Gjør ett av følgende:
-
Hvis du vil sortere i stigende alfanumerisk rekkefølge (Sorter A til Å), trykker du på S og deretter A.
-
Hvis du vil sortere i synkende alfanumerisk rekkefølge (Sorter fra Å til A), trykker du på S og deretter D.
-
Filtrere data i en tabell
-
Velg overskriftcellen for kolonnen du vil filtrere.
-
Trykk på ALT+PIL NED for å åpne rullegardinmenyen Filtrer og sorter .
-
Trykk på PIL NED til du hører «Tekstfiltre» eller «Tallfiltre», og trykk deretter enter for å få tilgang til undermenyen. Du hører «Tekstfiltre» hvis kolonnen inneholder kun tekst eller en kombinasjon av tekst og tall. Du hører «Tallfiltre» hvis kolonnen bare inneholder tall.
-
Trykk på PIL NED på undermenyen til du hører navnet på filteret du vil bruke på dataene, og trykk deretter enter. Dialogboksen Egendefinert filter åpnes for hvert filteralternativ. Når dialogboksen åpnes, hører du «Dialogboks egendefinert filter fokuserer på redigering», og når handlingen er fullført, hører du: «Filter er aktivert».
Trykk tab-tasten for å flytte mellom felt i dialogboksen Egendefinert filter , inkludert alternativknappene Og/eller .
-
Fjern et brukt filter ved først å velge overskriftscellen i kolonnen du vil tilbakestille. Hvis du for eksempel merker celle A1, trykker du på ALT+PIL NED for å utvide rullegardinmenyen, og deretter trykker du på PIL NED til du hører: «Fjern filter fra kolonne 1». Trykk ENTER for å foreta et valg. Når handlingen er fullført, hører du: «Ingen filtre er aktivert.» Hvis du har gitt nytt navn til toppteksten for celle A1, hører du navnet på toppteksten i stedet for «Kolonne 1».
Filtrere data i et område
-
Merk cellene du vil filtrere. Gå til cellen du vil skal være cellen øverst til venstre i det merkede området, og hold nede SKIFT, og bruk PIL HØYRE og PIL NED til å utvide det merkede celleområdet.
-
Trykk på CTRL+SKIFT+L. Excel legger til en rullegardinmeny for Autofilter i den første cellen i hver kolonne i området.
-
Merk cellen med autofilter-rullegardinmenyen. Trykk på ALT+PIL NED. Autofilter-rullegardinmenyen åpnes, og med Skjermleser hører du: «Meny.» Med JAWS hører du: «Hurtigmeny.» Med NVDA hører du: «Ukjent.»
-
Bruk PILTASTENE og TAB til å gå til filtreringsalternativene du vil bruke. Bruk mellomromstasten til å fjerne eller merke av for en filterverdi.
-
Når du har foretatt valgene, trykker du på ENTER for å bruke filteret.
-
Hvis du vil fjerne filteret og fjerne autofilter-rullegardinmenyene, merker du en celle i området og trykker CTRL+SKIFT+L.
Filteralternativer for tabeller
Alternativer for tallfiltre
-
Er lik – Filtrerer kolonnen for å vise det nøyaktige tallet du skriver inn i dialogboksen Egendefinert filter.
-
Er ikke lik – Filtrerer kolonnen for å vise alle tall unntatt det nøyaktige tallet du skriver inn i dialogboksen Egendefinert filter.
-
Større enn – Filtrerer kolonnen for å vise alle tall med større verdi enn tallet du skriver inn i dialogboksen Egendefinert filter.
-
Mindre enn – Filtrerer kolonnen for å vise alle tall med mindre verdi enn tallet du skriver inn i dialogboksen Egendefinert filter.
-
Mellom – Filtrerer kolonnen for å vise alle tall innenfor et bestemt numeriske område. Angi området i de to gitte dialogboksene Egendefinert filter.
-
Topp 10 – Filtrerer kolonnen for å vise tall med de høyeste eller laveste numeriske verdiene eller prosentene. Du hører navnet på den aktive cellen og «Fokuset er på å redigere 10» når dialogboksen åpnes. Dialogboksen viser som standard de 10 mest populære tallene (kalt elementer), men du kan endre dette nummeret til en annen verdi. Hvis du vil filtrere prosentdeler i stedet for tall, trykker du tab-tasten til du hører «Elementer», og deretter trykker du på ALT+PIL NED. Trykk på PIL NED til du hører «Prosent», og trykk deretter på ENTER. Hvis du vil filtrere de nederste tallene eller prosentene, trykker du på TAB til du hører: «Øverste redigerbare kombinasjonsboks.» Trykk på ALT+PIL NED. Trykk deretter på PIL NED for å velge «Bunn», og trykk deretter enter.
-
Over gjennomsnittet – Filtrerer kolonnen for å vise tall som er over den gjennomsnittlige verdien av alle tallene i kolonnen.
-
Under gjennomsnitt – Filtrerer kolonnen for å vise tall som er lavere enn den gjennomsnittlige verdien av alle tallene i kolonnen.
-
Egendefinert filter – Bruk dette alternativet til å velge filteret du vil bruke på numeriske data fra en rullegardinmeny. Hvis du vil bruke dette alternativet, må du først skrive tallet du vil filtrere i dialogboksen. Deretter trykker du tab-tasten til du hører: «Redigerbar kombinasjonsboks.» Trykk på ALT+PIL NED for å vise rullegardinmenyen. Bruk PIL NED til å velge ønsket filter, og trykk deretter ENTER. Når handlingen er fullført, hører du: «Filter er aktivert.»
Alternativer for tekstfiltre
-
Er lik – Filtrerer kolonnen for å vise den nøyaktige teksten du skriver inn i dialogboksen Egendefinert filter.
-
Er ikke lik – Filtrerer kolonnen for å vise alt unntatt teksten du skriver inn i dialogboksen Egendefinert filter.
-
Begynner med – Filtrerer kolonnen for å vise data som begynner med den nøyaktige teksten du skriver inn i dialogboksen Egendefinert filter. Teksten kan ha en hvilken som helst slutt.
-
Slutter med – Filtrerer kolonnen for å vise data som slutter med den nøyaktige teksten du skriver inn i dialogboksen Egendefinert filter. Teksten kan ha en hvilken som helst begynnelse.
-
Inneholder – Filtrerer kolonnen for å vise data som inneholder den nøyaktige teksten du skriver inn i dialogboksen Egendefinert filter.
-
Inneholder ikke – Filtrerer kolonnen for å vise data som ikke inneholder teksten du skriver inn i dialogboksen Egendefinert filter.
-
Egendefinert filter – lar deg velge filteret du vil bruke på dataene fra en rullegardinmeny. Hvis du vil bruke dette alternativet, må du først skrive inn teksten du vil filtrere. Deretter trykker du tab-tasten til du hører: «Redigerbar kombinasjonsboks.» Trykk på ALT+PIL NED for å vise rullegardinmenyen. Bruk PIL NED til å velge ønsket filter, og trykk deretter ENTER. Når handlingen er fullført, hører du: «Filter er aktivert.»
Se også
Bruke en skjermleser til å sette inn en tabell i et Excel-regneark
Bruk en skjermleser til å opprette og velge et diagram i Excel
Bruke en skjermleser til å legge til kommentarer i et Excel-regneark
Bruke en skjermleser til å finne og erstatte data i Excel
Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger
Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.
Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.
