Bruke en skjermleser til å finne og erstatte data i Excel

I dette emnet

• Søke etter tekst eller tall

  • Søk i et ark eller en hel arbeidsbok

  • Søk etter rader eller etter kolonner

  • Bare søk etter bestemte typer informasjon

  • Søk etter innhold som skiller mellom store og små bokstaver

  • Bare søk etter nøyaktige treff

• Erstatt tekst eller tall

  • Søke etter og erstatte et ark eller en hel arbeidsbok

  • Søke etter og erstatte etter rader eller kolonner

  • Søk etter og erstatt innhold som skiller mellom store og små bokstaver

  • Bare søk etter og erstatt nøyaktige treff

Søk etter tekst eller tall

1. Merk celleområdet du vil søke i. Hvis du vil søke i hele arket, plasserer du fokuset i en hvilken som helst celle.

2. Trykk på KOMMANDO+F. Fokuset flyttes til søketekstfeltet på båndet. Du hører: «Søkeark, søketekstfelt, tomt.»

3. Skriv inn teksten eller tallet du vil finne

   Tips!: Du kan bruke jokertegn som spørsmålstegn (?), stjerne (*) og tilde (~) i søkekriteriene. Bruk spørsmålstegnet (?) til å finne ett enkelt tegn, for eksempel s?t finner «satt» og «sett». Bruk stjernen (*) til å finne et hvilket som helst antall tegn, for eksempel finner s*d «trist» og «startet». Bruk tilde (~) etterfulgt av et spørsmålstegn (?), stjerne (*) eller tilde (~) til å finne spørsmålstegn, stjerner eller tildetegn, for eksempel fy91~? finner «fy91?».

4. Nå kan du angi området du vil søke i. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du gå til Søk i et ark eller en hel arbeidsbok, søke etter rader eller kolonner, søke bare etter bestemte typer informasjon, søke etter innhold som skiller mellom store og små bokstaver, eller søke etter nøyaktige treff.

5. Trykk ENTER. Excel for Mac finner og uthever den første cellen i det merkede området der innholdet samsvarer med teksten.

6. Hvis du vil finne neste forekomst av elementet du søker etter, trykker du enter på nytt.

Erstatt tekst eller tall

1. Merk celleområdet du vil søke i. Hvis du vil søke i hele arket, plasserer du fokuset i en hvilken som helst celle.

2. Trykk på KOMMANDO+F. Fokuset flyttes til søketekstfeltet på båndet. Du hører: «Søkeark, søketekstfelt, tomt.»

3. Skriv inn teksten eller tallet du vil finne.

   Tips!: Du kan bruke jokertegn som spørsmålstegn (?), stjerne (*) og tilde (~) i søkekriteriene. Bruk spørsmålstegnet (?) til å finne ett enkelt tegn, for eksempel s?t finner «satt» og «sett». Bruk stjernen (*) til å finne et hvilket som helst antall tegn, for eksempel finner s*d «trist» og «startet». Bruk tilde (~) etterfulgt av et spørsmålstegn (?), stjerne (*) eller tilde (~) til å finne spørsmålstegn, stjerner eller tildetegn, for eksempel fy91~? finner «fy91?».

4. Trykk på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å åpne søkemenyen.

5. Trykk på PIL NED til du hører «Erstatt, ellipser», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM. Dialogboksen Søk etter & erstatt åpnes.

6. Trykk tab-tasten til du hører «Finn hva», og skriv deretter inn søkeordet.

7. Trykk tab-tasten til du hører «Erstatt med», og skriv deretter inn teksten eller tallene du vil erstatte søkeordet med. Hvis du vil erstatte søkeordet uten noe, må du ikke skrive noe.

8. Nå kan du angi området for det du vil søke etter og erstatte. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du gå til Søk og erstatte et ark eller en hel arbeidsbok, søke etter og erstatte etter rader eller kolonner, søke etter og erstatte innhold som skiller mellom store og små bokstaver, eller bare søke etter og erstatte nøyaktige treff.

9. Gjør ett av følgende:

   • Hvis du vil erstatte den neste forekomsten som ble funnet, trykker du på TAB til du hører «Erstatt-knapp», og deretter trykker du på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

   • Hvis du vil erstatte alle forekomster av teksten du søkte etter, trykker du på TAB til du hører «Erstatt alle-knapp», og deretter trykker du på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

Se også

Bruke en skjermleser til å sortere eller filtrere en tabell i Excel

Bruke en skjermleser til å skrive ut en Excel-arbeidsbok

Hurtigtaster i Excel

Grunnleggende oppgaver med skjermleser i Excel

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Excel

Nyheter i Microsoft 365

I dette emnet

• Søke etter tekst eller tall

• Erstatt tekst eller tall

Søk etter tekst eller tall

Hvis regnearket har mer enn noen få rader og kolonner, kan du søke etter cellen du vil redigere, for å flytte fokus til høyre celle raskt.

1. Trykk nær toppen av skjermen med fire fingre i regnearket. Sveip til høyre til du hører: «Søk-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Søkefeltet vises, og fokus flyttes til søketekstfeltet. Hvis du tidligere har søkt etter noe, leser VoiceOver søkeordet du brukte sist gang.

2. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn søkeordet. Det kan være tekst eller tall. Du hører antall treff mens du skriver. Når du er ferdig med å skrive, trykker du nær toppen av skjermen med fire fingre gjentatte ganger til du hører: «Søkealternativer».

3. Hvis du vil flytte fokus til en celle som inneholder et søkespørring i regnearket, sveiper du til høyre til du hører: «Neste søkeresultat» eller «Forrige søkeresultat». Dobbelttrykk deretter på skjermen. VoiceOver leser innholdet og koordinatene til cellen. Hvis du vil gå til neste eller forrige søkeresultat, dobbelttrykker du på skjermen.

4. Hvis det er nødvendig, kan du fjerne innholdet i søketekstfeltet ved å sveipe til venstre eller høyre til du hører «Søk», etterfulgt av antall treff og gjeldende søkeord, og deretter dobbelttrykke på skjermen. Skyv én finger over toppen av skjermen til du hører«Fjern tekst», og dobbelttrykk deretter på skjermen. Gjenta trinn 2 og 3 for å starte et nytt søk.

5. Hvis du vil lukke søkefeltet, skrubber du skjermen med to fingre (flytt to fingre frem og tilbake tre ganger raskt).

Erstatt tekst eller tall

1. Trykk nær toppen av skjermen med fire fingre i regnearket. Sveip til høyre til du hører: «Søk-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Søkefeltet vises, og fokus flyttes til søketekstfeltet .

2. Sveip mot venstre én gang. Du hører: «Søkealternativer, knapp.» Dobbelttrykk på skjermen for å åpne Alternativer-menyen .

3. Sveip til høyre til du hører :«Søk og erstatt» eller «Søk og erstatt alle», avhengig av hva du vil gjøre, og dobbelttrykk deretter på skjermen. VoiceOver leser opp det aktive alternativet som «Valgt».

4. Sveip til venstre til du hører: «Ferdig, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen for å lukke Alternativer-menyen . Fokuset går tilbake til søketekstfeltet .

5. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn søkeordet. Det kan være tekst eller tall. Du hører antall treff mens du skriver.

6. Trykk nær toppen av skjermen med fire fingre gjentatte ganger til du hører: «Søkealternativer.» Sveip til høyre til du hører: «Erstatt, tekstfelt» eller «Erstatt alle, tekstfelt», avhengig av alternativet som er valgt i trinn 3, og dobbelttrykk deretter på skjermen.

7. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn teksten eller tallene du vil erstatte søkeordet med.

8. Gjør ett av følgende avhengig av alternativet du valgte i trinn 3: 

   • Hvis du vil erstatte bare det valgte samsvaret med den nye teksten eller de nye tallene, trykker du nær toppen av skjermen med fire fingre gjentatte ganger til du hører «Søkealternativer», sveiper til høyre eller venstre til du hører «Neste søkeresultat» eller «Forrige søkeresultat», og dobbelttrykker deretter på skjermen. Sveip til høyre til du hører: «Erstatt-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Hvis du vil navigere til og erstatte neste eller forrige samsvarende element, dobbelttrykker du på skjermen.

   • Hvis du vil erstatte alle treff med den nye teksten eller de nye tallene, sveiper du til høyre til du hører: «Erstatt alle-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Se også

Bruke en skjermleser til å sortere eller filtrere en tabell i Excel

Bruke en skjermleser til å skrive ut en Excel-arbeidsbok

Hurtigtaster i Excel

Grunnleggende oppgaver med skjermleser i Excel

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Excel

Nyheter i Microsoft 365

I dette emnet

• Søke etter tekst eller tall

• Erstatt tekst eller tall

Søk etter tekst eller tall

Hvis regnearket har mer enn noen få rader og kolonner, kan du søke etter cellen du vil redigere, for å flytte fokus til høyre celle raskt.

1. Skyv fingeren rundt øverst på skjermen i regnearket til du hører : «Finn-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Søkefeltet vises, og fokuset flyttes til Søk etter tekst-feltet . Hvis du tidligere har søkt etter noe, leser TalkBack søkeordet du brukte sist gang.

2. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn søkeordet. Det kan være tekst eller tall. Du hører antall samsvarende celler mens du skriver. Når du er ferdig med å skrive, sveiper du ned og deretter til venstre for å lukke skjermtastaturet.

3. Hvis du vil flytte fokus til en celle som inneholder et søkespørring i regnearket, sveiper du til høyre eller venstre til du hører: «Finn neste-knapp» eller «Finn forrige-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. TalkBack leser innholdet og koordinatene til cellen. Hvis du vil gå til neste eller forrige samsvarende element, dobbelttrykker du på skjermen.

4. Hvis det er nødvendig, sveiper du til venstre eller høyre for å fjerne innholdet i Søk etter tekst-feltet til du hører: «Fjern-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Gjenta trinn 2 og 3 for å starte et nytt søk.

5. Hvis du vil lukke søkefeltet når skjermtastaturet er lukket, skyver du fingeren rundt øverst på skjermen til du hører: «Finn-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Erstatt tekst eller tall

1. Skyv fingeren rundt øverst på skjermen i regnearket til du hører : «Finn-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Søkefeltet vises, og fokuset flyttes til Søk etter tekst-feltet .

2. Sveip mot venstre én gang. Du hører: «Søk etter innstillinger-knapp.» Dobbelttrykk på skjermen for å åpne Søk etter innstillinger-menyen .

3. Sveip til venstre til du hører: «Ikke avmerket, Søk og erstatt alle, alternativknapp» eller «Ikke avmerket, Søk og erstatt, alternativknapp», avhengig av hva du vil gjøre, og dobbelttrykk deretter på skjermen.

4. Sveip til venstre til du hører: «Lukk-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen for å lukke Søk etter innstillinger-menyen . Fokuset flytter Søk etter tekst-feltet.

5. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn søkeordet. Det kan være tekst eller tall. Du hører antall treff mens du skriver. Når du er ferdig med å skrive, sveiper du ned og deretter til venstre for å lukke skjermtastaturet.

6. Sveip til høyre til du hører: «Erstatt, tre punktum, redigeringsboks». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

7. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn teksten eller tallene du vil erstatte søkeordet med. Når du er ferdig med å skrive, sveiper du ned og deretter til venstre for å lukke skjermtastaturet.

8. Gjør ett av følgende avhengig av alternativet du valgte i trinn 3:

   • Hvis du bare vil erstatte det valgte samsvaret med den nye teksten eller de nye tallene, sveiper du til høyre eller venstre til du hører :«Finn neste-knapp» eller «Finn forrige knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Sveip deretter til høyre til du hører: «Erstatt-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Hvis du vil navigere til og erstatte det neste samsvarende elementet, dobbelttrykker du på skjermen.

   • Hvis du vil erstatte alle treff med den nye teksten eller de nye tallene, sveiper du til høyre til du hører: «Erstatt alle-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Se også

Bruke en skjermleser til å sortere eller filtrere en tabell i Excel

Bruke en skjermleser til å legge til kommentarer i et Excel-regneark

Hurtigtaster i Excel

Grunnleggende oppgaver med skjermleser i Excel

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Excel

Nyheter i Microsoft 365

I dette emnet

• Søke etter tekst eller tall

• Søke etter og erstatte tekst eller tall

Søk etter tekst eller tall

1. Merk celleområdet du vil søke i. Hvis du vil søke i hele arket, velger du en hvilken som helst celle.

2. Med Skjermleser eller NVDA trykker du CTRL+F for å åpne dialogboksen Søk . Fokuset flyttes til Søk etter-tekstboksen. Med JAWS må du trykke CTRL+H i stedet for å åpne dialogboksen Søk og erstatt .

3. Skriv inn teksten eller tallene du vil finne. Du kan også bruke følgende alternativer:

   • Bruk jokertegnet stjerne til å finne en streng med tegn. For eksempel finner b*t «båt» og «betalt».

   • Bruk jokertegnet spørsmålstegn til å finne ett enkelt tegn. For eksempel finner s?tt «satt» og «sett».

   Tips!: Selv om de er jokertegn, kan du fremdeles finne stjerner, spørsmålstegn og tildetegn (~) i regnearkdata ved å sette et tildetegn foran dem i tekstboksen Søk etter. For å finne data som inneholder for eksempel et spørsmålstegn, skriver du inn ~? som søkekriteriet.

   Obs!: Det er ikke mulig å søke etter doble mellomrom i Excel for nettet.

4. Hvis du vil fokusere søket med ulike alternativer, trykker du på TAB til du hører: «Send inn, søkealternativer, knapp.» Trykk på MELLOMROM for å utvide listen over søkealternativer. De tilgjengelige alternativene er beskrevet i følgende trinn.

5. Hvis du vil søke etter tekst eller tall i et regneark eller i hele arbeidsboken, trykker du på TAB én gang for å nå kombinasjonsboksen I . Du hører det valgte søkealternativet («Valg», «Ark» eller «Arbeidsbok»). Trykk på MELLOMROM, bruk PIL OPP og PIL NED for å finne alternativet du vil bruke, og trykk enter for å velge.

6. Hvis du vil endre søkeretningen, trykker du tab-tasten til du kommer til kombinasjonsboksen Retning . Du hører gjeldende valgte søkeretning («Opp» eller «Ned»). Trykk på MELLOMROM, bruk PIL OPP og PIL NED for å finne alternativet du vil bruke, og trykk enter for å velge.

7. Hvis du vil søke etter data som skiller mellom store og små bokstaver, trykker du tab-tasten til du hører «Skill mellom store og små bokstaver, avmerkingsboks, ikke avmerket», og trykk mellomromstasten for å velge.

8. Hvis du vil søke etter celler som bare inneholder tegnene du skrev inn i tekstboksen Søk etter, trykker du tab-tasten til du hører «Samsvar hele celleinnholdet, avmerkingsboks, ikke avmerket», og trykk mellomromstasten for å velge.

   Tips!: Hvis du vil søke etter tekst eller tall som også har spesifikk formatering, må du bruke skrivebordsprogrammet Excel. Hvis du vil åpne arbeidsboken i skrivebordsprogrammet med Skjermleser eller NVDA, trykker du ALT, Z, M og deretter O. Med JAWS trykker du ALT+Windows-logotasten, Z, M og deretter O. Hvis du vil lære hvordan du søker etter et bestemt format i Excel skrivebordsprogrammet, kan du se Bruke en skjermleser til å finne og erstatte data i Excel.

9. For å starte søket trykker du TAB-tasten til du hører «Finn neste», og trykk mellomromstasten. Excel finner den første samsvarende forekomsten i søkeområdet. Skjermleseren leser teksten eller tallene i cellen og plasseringen.

10. Hvis du vil finne neste forekomst, trykker du TAB-tasten og trykker SKIFT+TAB. Du hører: «Finn neste.» Trykk på MELLOMROM. Hvis du vil avbryte søket eller lukke dialogboksen, trykker du esc.

Søke etter og erstatte tekst eller tall

Hvis du vil søke etter og erstatte tekst eller tall i Excel for nettet, må du kontrollere at du er i redigeringsmodus . Hvis du vil sjekke dette med Skjermleser eller NVDA, trykker du ALT, Z, M. Med JAWS trykker du ALT+Windows-logotasten Z, M. Hvis du hører «Redigering», er du allerede i redigeringsmodus . Trykk esc for å lukke menyen. Hvis du hører «Visning», trykker du på E for å bytte til redigeringsmodus .

1. Merk celleområdet du vil søke i. Hvis du vil søke i hele arket, velger du en hvilken som helst celle.

2. Trykk CTRL+H for å åpne dialogboksen Søk og erstatt . Fokuset flyttes til Søk etter-tekstboksen.

3. Skriv inn teksten eller tallene du vil søke etter og erstatte, i tekstboksen Søk etter.

4. Trykk tab-tasten én gang for å flytte fokus til Erstatt med tekstboksen. Skriv inn erstatningsteksten eller -tallene.

5. Trykk tab-tasten til du hører: «Søk etter neste.» Trykk på MELLOMROM for å finne den første forekomsten av teksten eller tallene du skrev inn. Gjør ett av følgende:

   • Hvis du vil erstatte hver forekomst enkeltvis, trykker du på TAB til du hører: «Erstatt». Trykk deretter på MELLOMROM for å erstatte den første forekomsten. Når du har erstattet, flyttes fokuset til neste forekomst.

   • Hvis du vil finne og erstatte alle forekomster, trykker du tab-tasten til du hører «Erstatt alle», og trykk mellomromstasten.

   Obs!: Du kan også bruke alle søkealternativene som er beskrevet under Søk etter tekst eller tall. Alternativet Tilordne hele celleinnholdet kan for eksempel være nyttig for å unngå å erstatte noe du ikke mente.

6. Hvis du vil avbryte søket eller lukke dialogboksen, trykker du esc.

Se også

Bruke en skjermleser til å sette inn en tabell i et Excel-regneark

Bruke en skjermleser for å sortere eller filtrere en tabell i Excel

Hurtigtaster i Excel

Grunnleggende oppgaver med skjermleser i Excel

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Excel

Nyheter i Microsoft 365