Applies ToExcel for Microsoft 365 for Mac Excel 2021 for Mac Excel 2019 for Mac

Obs!: Denne artikkelen er ikke relevant lenger og vil snart bli fjernet. Vi fjerner koblinger vi vet om for å forhindre problemer med feilmeldingen «Siden ble ikke funnet». Hvis du har opprettet koblinger til denne siden, bør du fjerne dem, slik at vi sammen bidrar til å holde orden på nettet.

Når du filtrerer en liste, skjuler du midlertidig noe av innholdet. Filtre gir deg en rask måte å finne og arbeide med et delsett av data i et område eller en tabell.

  1. Klikk en celle i området eller tabellen du vil filtrere.

  2. Klikk Filter på fanen Data.

    Klikk Filter på Data-fanen

  3. Klikk pilen Pil som viser at kolonnen er filtrert i kolonnen som inneholder innholdet du vil filtrere.

  4. Klikk Velg en og skriv deretter inn filterkriteriene under Filter.

    Velg Velg én i filterboksen

Obs!: 

  • Du kan bare bruke filtre på et celleområde i et ark om gangen.

  • Når du bruker et filter på en kolonne, er de eneste filtrene som er tilgjengelig for andre kolonner, verdiene som vises i det filtrerte området.

  • I filtervinduet vises bare de første 10 000 unike oppføringene i en liste.

  1. Klikk en celle i området eller tabellen du vil filtrere.

  2. Klikk Filter på fanen Data.

    Klikk Filter på Data-fanen

  3. Klikk pilen Pil som viser at kolonnen er filtrert i kolonnen som inneholder innholdet du vil filtrere.

  4. Klikk Velg en og skriv deretter inn filterkriteriene under Filter.

    Velg Velg én i filterboksen

  5. Skriv inn tallet du vil bruke i boksen ved siden av hurtigmenyen.

  6. Avhengig av hva du velger, kan du få flere vilkår du kan velge:

    Velg Og eller Eller i Filter-boksen for å legge til flere kriterier

Obs!: 

  • Du kan bare bruke filtre på et celleområde i et ark om gangen.

  • Når du bruker et filter på en kolonne, er de eneste filtrene som er tilgjengelig for andre kolonner, verdiene som vises i det filtrerte området.

  • I filtervinduet vises bare de første 10 000 unike oppføringene i en liste.

  • I stedet for filtrering kan du bruke betinget formatering for å sørge for at de øverste eller nederste tallene tydelig skiller seg ut.

Du kan raskt filtrere data basert på visuelle vilkår, for eksempel skriftfarge, cellefarge eller ikonsett. Og du kan filtrere uansett om du har formatert cellene, brukt cellestiler eller brukt betinget formatering.

  1. Klikk en celle som inneholder cellefargen, skriftfargen eller ikonet du vil filtrere etter i et celleområde eller en tabellkolonne.

  2. Klikk Filter på fanen Data .

    Klikk Filter på Data-fanen

  3. Klikk pilen AutoFilter-pil i kolonnen med innholdet du vil filtrere.

  4. Velg Cellefarge, Skriftfarge eller Celleikon, og deretter klikker du en farge under Filter på hurtigmenyen Etter farge.

Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis kolonnen du vil bruke til å filtrere inneholder en tom celle.

  1. Klikk en celle i området eller tabellen du vil filtrere.

  2. Klikk Filter på verktøylinjen Data.

    Klikk Filter på Data-fanen

  3. Klikk pilen AutoFilter-pil i kolonnen som inneholder innholdet du vil filtrere.

  4. I området (Velg alle) blar du nedover og merker av for (Tomme celler).

    Obs!: 

    • Du kan bare bruke filtre på et celleområde i et ark om gangen.

    • Når du bruker et filter på en kolonne, er de eneste filtrene som er tilgjengelig for andre kolonner, verdiene som vises i det filtrerte området.

    • I filtervinduet vises bare de første 10 000 unike oppføringene i en liste.

  1. Klikk en celle i området eller tabellen du vil filtrere.

  2. Klikk Filter på fanen Data .

    Klikk Filter på Data-fanen

  3. Klikk pilen AutoFilter-pil i kolonnen med innholdet du vil filtrere.

  4. Klikk Velg en under Filter, og gjør ett av følgende på hurtigmenyen:

    Hvis du vil filtrere området for

    Klikk

    Rader som inneholder en bestemt tekst

    Inneholder eller Er lik.

    Rader som ikke inneholder bestemt tekst

    Inneholder ikke eller Er ikke lik.

  5. Skriv inn teksten du vil bruke i boksen ved siden av hurtigmenyen.

  6. Avhengig av hva du velger, kan du få flere vilkår du kan velge:

    Velg Og eller Eller i Filter-boksen for å legge til flere kriterier

    Handling

    Fremgangsmåte

    Filtrer tabellkolonnen eller merket område slik at begge vilkårene må være sanne

    og.

    Filtrer tabellkolonnen eller merket område slik at enten det ene eller begge vilkårene kan være sanne

    eller.

  1. Klikk en celle i området eller tabellen du vil filtrere.

  2. Klikk Filter på verktøylinjen Data.

    Klikk Filter på Data-fanen

  3. Klikk pilen AutoFilter-pil i kolonnen med innholdet du vil filtrere.

  4. Klikk Velg en under Filter, og gjør ett av følgende på hurtigmenyen:

    Hvis du vil filtrere etter

    Klikk

    Begynnelsen på en tekstlinje

    Begynner med.

    Slutten på en tekstlinje

    Slutter med.

    Celler som inneholder tekst, men som ikke begynner med bokstaver

    Begynner ikke med.

    Celler som inneholder tekst, men som ikke slutter med bokstaver

    Slutter ikke med.

  5. Skriv inn teksten du vil bruke i boksen ved siden av hurtigmenyen.

  6. Avhengig av hva du velger, kan du få flere vilkår du kan velge:

    Velg Og eller Eller i Filter-boksen for å legge til flere kriterier

    Handling

    Fremgangsmåte

    Filtrer tabellkolonnen eller merket område slik at begge vilkårene må være sanne

    og.

    Filtrer tabellkolonnen eller merket område slik at enten det ene eller begge vilkårene kan være sanne

    eller.

Jokertegn kan brukes til å bygge vilkår.

  1. Klikk en celle i området eller tabellen du vil filtrere.

  2. Klikk Filter på verktøylinjen Data.

    Klikk Filter på Data-fanen

  3. Klikk pilen AutoFilter-pil i kolonnen som inneholder innholdet du vil filtrere.

  4. Klikk Velg en og velg et alternativ under Filter.

  5. Skriv inn vilkår og inkluder et jokertegn i tekstboksen.

    Hvis du for eksempel vil at filteret skal fange opp både ordet «sete» og «seteren», skriver du sete?.

  6. Gjør ett av følgende:

    Bruk

    For å finne

    ? (spørsmålstegn)

    Et hvilket som helst enkelttegn

    J?nsen vil for eksempel finne «jensen» og «jansen»

    * (stjernetegn)

    Vilkårlig antall tegn

    *Øst vil for eksempel finne «Nordøst» og «Sørøst»

    ~ (tilde)

    Et spørsmålstegn eller en stjerne

    Eksempel: der~? finner «der?»

Gjør ett eller flere av følgende:

Hvis du vil

Fremgangsmåte

Fjern bestemte filtervilkår for et filter

Klikk pilen AutoFilter-pil i en kolonne som inneholder et filter, og klikk deretter Fjern filter.

Fjern alle filtre som brukes i et område eller en tabell

Merk kolonnene i området eller tabellen som har filtre, og klikk FilterData-fanen.

Fjern eller bruk filterpiler på nytt i et område eller en tabell

Merk kolonnene i området eller tabellen som har filtre, og klikk FilterData-fanen.

Når du filtrerer data, vises bare dataene som oppfyller vilkårene. Dataene som ikke oppfyller vilkårene, er skjult. Når du har filtrert data, kan du kopiere, finne, redigere, formatere, kartlegge og skrive ut delsettet med filtrerte data.

Tabell med filter for de fire øverste elementene i bruk

Filter med topp fire verdier

Filtre er additive. Dette betyr at hvert ekstra filter er basert på gjeldende filter og reduserer delsettet med data ytterligere. Du kan lage komplekse filtre ved å filtrere etter mer enn én verdi, mer enn ett format eller mer enn ett vilkår. Du kan for eksempel filtrere etter alle tall som er større enn fem, som også er under gjennomsnittet. Men noen filtre (ti øverst og nederst, over og under gjennomsnittet) er basert på det opprinnelige celleområdet. Når du for eksempel filtrerer de ti høyeste verdiene, ser du de ti øverste verdiene i hele listen, ikke de ti høyeste verdiene i delsettet for det siste filteret.

I Excel kan du opprette tre typer filtre: etter verdier, etter et format eller etter vilkår. Men hver av disse filtertypene er gjensidig utelukkende. Du kan for eksempel filtrere etter cellefarge eller etter en liste med tall, men ikke etter begge. Du kan filtrere etter ikon eller etter et egendefinert filter, men ikke av begge.

Filtre skjuler overflødige data. På denne måten kan du konsentrere deg om akkurat det du vil se. Når du sorterer data, blir derimot dataene omorganisert i en eller annen rekkefølge. Hvis du vil ha mer informasjon om sortering, kan du se Sortere en liste med data.

Når du filtrerer, bør du vurdere følgende retningslinjer:

  • I filtervinduet vises bare de første 10 000 unike oppføringene i en liste.

  • Du kan filtrere etter mer enn én kolonne. Når du bruker et filter på en kolonne, er de eneste filtrene som er tilgjengelig for andre kolonner, verdiene som vises i det filtrerte området.

  • Du kan bare bruke filtre på et celleområde i et ark om gangen.

Obs!: Når du bruker Søk til å søke i filtrerte data, søkes bare dataene som vises. data som ikke vises, søkes ikke. Hvis du vil søke i alle dataene, fjerner du alle filtrene.

  1. Klikk en celle i området eller tabellen du vil filtrere.

  2. Klikk Filtrer Filter-knappen, standard verktøylinjestandardverktøylinjen.

  3. Klikk pilen AutoFilter-pil i kolonnen med innholdet du vil filtrere.

  4. Klikk Velg en under Filter, og gjør ett av følgende på hurtigmenyen:

    Hvis du vil filtrere etter

    Klikk

    Øverste tall etter verdi

    Topp 10.

    Bunntall etter verdi

    Nederste 10.

    Topptall etter prosent

    Topp 10, klikk Elementer, og klikk deretter Prosent på hurtigmenyen.

    Bunntall etter prosent

    Nederst 10 klikker du Elementer, og deretter klikker du Prosent på hurtigmenyen.

Obs!: 

  • Du kan bare bruke filtre på et celleområde i et ark om gangen.

  • Når du bruker et filter på en kolonne, er de eneste filtrene som er tilgjengelig for andre kolonner, verdiene som vises i det filtrerte området.

  • I filtervinduet vises bare de første 10 000 unike oppføringene i en liste.

  • I stedet for filtrering kan du bruke betinget formatering for å sørge for at de øverste eller nederste tallene tydelig skiller seg ut. Hvis du vil ha mer informasjon om betinget formatering, kan du se Utheve datapunkter med betinget formatering.

  1. Klikk en celle i området eller tabellen du vil filtrere.

  2. Klikk Filtrer Filter-knappen, standard verktøylinjestandardverktøylinjen.

  3. Klikk pilen AutoFilter-pil i kolonnen med innholdet du vil filtrere.

  4. Klikk Velg en under Filter, og gjør ett av følgende på hurtigmenyen:

    Hvis du vil filtrere etter

    Klikk

    Tall større enn eller mindre enn et bestemt tall

    Større enn eller mindre enn.

    Tall som er lik eller ikke lik et bestemt tall

    Er lik eller er ikke lik.

  5. Skriv inn tallet du vil bruke i boksen ved siden av hurtigmenyen.

  6. Avhengig av hva du velger, kan du få flere vilkår du kan velge:

    Filterkriterier

    Hvis du vil

    Fremgangsmåte

    Filtrer tabellkolonnen eller merket område slik at begge vilkårene må være sanne

    og.

    Filtrer tabellkolonnen eller merket område slik at enten det ene eller begge vilkårene kan være sanne

    eller.

Obs!: 

  • Du kan bare bruke filtre på et celleområde i et ark om gangen.

  • Når du bruker et filter på en kolonne, er de eneste filtrene som er tilgjengelig for andre kolonner, verdiene som vises i det filtrerte området.

  • I filtervinduet vises bare de første 10 000 unike oppføringene i en liste.

  • I stedet for filtrering kan du bruke betinget formatering for å sørge for at de øverste eller nederste tallene tydelig skiller seg ut. Hvis du vil ha mer informasjon om betinget formatering, kan du se Utheve datapunkter med betinget formatering.

Du kan raskt filtrere data basert på visuelle vilkår, for eksempel skriftfarge, cellefarge eller ikonsett. Og du kan filtrere uansett om du har formatert cellene, brukt cellestiler eller brukt betinget formatering.

  1. Klikk en celle som inneholder cellefargen, skriftfargen eller ikonet du vil filtrere etter i et celleområde eller en tabellkolonne.

  2. Klikk Filtrer Filter-knappen, standard verktøylinjestandardverktøylinjen.

  3. Klikk pilen AutoFilter-pil i kolonnen med innholdet du vil filtrere.

  4. Velg Cellefarge, Skriftfarge eller Celleikon, og deretter klikker du en farge under Filter på hurtigmenyen Etter farge.

Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis kolonnen du vil bruke til å filtrere inneholder en tom celle.

  1. Klikk en celle i området eller tabellen du vil filtrere.

  2. Klikk Filtrer Filter-knappen, standard verktøylinjestandardverktøylinjen.

  3. Klikk pilen AutoFilter-pil i kolonnen som inneholder innholdet du vil filtrere.

  4. I området (Velg alle) blar du nedover og merker av for (Tomme celler).

    Obs!: 

    • Du kan bare bruke filtre på et celleområde i et ark om gangen.

    • Når du bruker et filter på en kolonne, er de eneste filtrene som er tilgjengelig for andre kolonner, verdiene som vises i det filtrerte området.

    • I filtervinduet vises bare de første 10 000 unike oppføringene i en liste.

  1. Klikk en celle i området eller tabellen du vil filtrere.

  2. Klikk Filtrer Filter-knappen, standard verktøylinjestandardverktøylinjen.

  3. Klikk pilen AutoFilter-pil i kolonnen med innholdet du vil filtrere.

  4. Klikk Velg en under Filter, og gjør ett av følgende på hurtigmenyen:

    Hvis du vil filtrere området for

    Klikk

    Rader som inneholder en bestemt tekst

    Inneholder eller Er lik.

    Rader som ikke inneholder bestemt tekst

    Inneholder ikke eller er ikke lik.

  5. Skriv inn teksten du vil bruke i boksen ved siden av hurtigmenyen.

  6. Avhengig av hva du velger, kan du få flere vilkår du kan velge:

    Filterkriterier

    Hvis du vil

    Fremgangsmåte

    Filtrer tabellkolonnen eller merket område slik at begge vilkårene må være sanne

    og.

    Filtrer tabellkolonnen eller merket område slik at enten det ene eller begge vilkårene kan være sanne

    eller.

  1. Klikk en celle i området eller tabellen du vil filtrere.

  2. Klikk Filtrer Filter-knappen, standard verktøylinjestandardverktøylinjen.

  3. Klikk pilen AutoFilter-pil i kolonnen med innholdet du vil filtrere.

  4. Klikk Velg en under Filter, og gjør ett av følgende på hurtigmenyen:

    Slik filtrerer du f eller

    Klikk

    Begynnelsen på en tekstlinje

    Begynner med.

    Slutten på en tekstlinje

    Slutter med.

    Celler som inneholder tekst, men som ikke begynner med bokstaver

    Begynner ikke med.

    Celler som inneholder tekst, men som ikke slutter med bokstaver

    Slutter ikke med.

  5. Skriv inn teksten du vil bruke i boksen ved siden av hurtigmenyen.

  6. Avhengig av hva du velger, kan du få flere vilkår du kan velge:

    Filterkriterier

    Hvis du vil

    Fremgangsmåte

    Filtrer tabellkolonnen eller merket område slik at begge vilkårene må være sanne

    og.

    Filtrer tabellkolonnen eller merket område slik at enten det ene eller begge vilkårene kan være sanne

    eller.

Jokertegn kan brukes til å bygge vilkår.

  1. Klikk en celle i området eller tabellen du vil filtrere.

  2. Klikk Filtrer Filter-knappen, standard verktøylinjestandardverktøylinjen.

  3. Klikk pilen AutoFilter-pil i kolonnen som inneholder innholdet du vil filtrere.

  4. Klikk Velg en og velg et alternativ under Filter.

  5. Skriv inn vilkår og inkluder et jokertegn i tekstboksen.

    Hvis du for eksempel vil at filteret skal fange opp både ordet «sete» og «seteren», skriver du sete?.

  6. Gjør ett av følgende:

    Bruk

    For å finne

    ? (spørsmålstegn)

    Et hvilket som helst enkelttegn

    J?nsen vil for eksempel finne «jensen» og «jansen»

    * (stjernetegn)

    Vilkårlig antall tegn

    *Øst vil for eksempel finne «Nordøst» og «Sørøst»

    ~ (tilde)

    Et spørsmålstegn eller en stjerne

    Eksempel: der~? finner «der?»

  • Gjør ett eller flere av følgende:

    Hvis du vil

    Gjør du dette

    Fjerne et filter som brukes på én kolonne i et område eller en tabell

    Klikk pilen AutoFilter-pil i kolonnen som inneholder innholdet du vil filtrere, og klikk deretter Fjern filter.

    Fjern alle filtre som er brukt på et område

    Klikk Fjern filtreData-menyen.

    Fjern alle filtre som er brukt på en tabell

    Velg kolonnene i tabellen som har filtre, og klikk deretter Fjern filtre fra Data-menyen.

    Fjern eller bruk filterpiler på nytt i et område eller en tabell

    Klikk Filtrer Filter-knappen, standard verktøylinjestandardverktøylinjen.

Når du filtrerer data, vises bare dataene som oppfyller vilkårene. Dataene som ikke oppfyller vilkårene, er skjult. Når du har filtrert data, kan du kopiere, finne, redigere, formatere, kartlegge og skrive ut delsettet med filtrerte data.

Tabell med filter for de fire øverste elementene i bruk

Filter med topp fire verdier

Filtre er additive. Dette betyr at hvert ekstra filter er basert på gjeldende filter og reduserer delsettet med data ytterligere. Du kan lage komplekse filtre ved å filtrere etter mer enn én verdi, mer enn ett format eller mer enn ett vilkår. Du kan for eksempel filtrere etter alle tall som er større enn fem, som også er under gjennomsnittet. Men noen filtre (ti øverst og nederst, over og under gjennomsnittet) er basert på det opprinnelige celleområdet. Når du for eksempel filtrerer de ti høyeste verdiene, ser du de ti øverste verdiene i hele listen, ikke de ti høyeste verdiene i delsettet for det siste filteret.

I Excel kan du opprette tre typer filtre: etter verdier, etter et format eller etter vilkår. Men hver av disse filtertypene er gjensidig utelukkende. Du kan for eksempel filtrere etter cellefarge eller etter en liste med tall, men ikke etter begge. Du kan filtrere etter ikon eller etter et egendefinert filter, men ikke av begge.

Filtre skjuler overflødige data. På denne måten kan du konsentrere deg om akkurat det du vil se. Når du sorterer data, blir derimot dataene omorganisert i en eller annen rekkefølge. Hvis du vil ha mer informasjon om sortering, kan du se Sortere en liste med data.

Når du filtrerer, bør du vurdere følgende retningslinjer:

  • I filtervinduet vises bare de første 10 000 unike oppføringene i en liste.

  • Du kan filtrere etter mer enn én kolonne. Når du bruker et filter på en kolonne, er de eneste filtrene som er tilgjengelig for andre kolonner, verdiene som vises i det filtrerte området.

  • Du kan bare bruke filtre på et celleområde i et ark om gangen.

Obs!: Når du bruker Søk til å søke i filtrerte data, søkes bare dataene som vises. data som ikke vises, søkes ikke. Hvis du vil søke i alle dataene, fjerner du alle filtrene.

Se også

Bruke slicere til å filtrere data

Sortere en liste med data

Highlight patterns and trends with conditional formatting

Use data bars, color scales, and icon sets to highlight data

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.