Dokumentu glabāšana, kur Delve var tiem piekļūt

Ja pakalpojumā Delve atrodat maz dokumentu vai to vispār nav, sāciet saglabāt savus dokumentus pakalpojumā OneDrive darba vai mācību konts un atļaujiet tos koplietot kolēģiem. Var paiet nedaudz laika (dažkārt līdz pat stundai), līdz jaunie un augšupielādētie dokumenti parādās pakalpojumā Delve jums un lietotājiem, ar kuriem esat tos kopīgojis. Kolēģi neredzēs jūsu privātos dokumentus, piemēram, tos, ko esat saglabājis privātajās mapēs pakalpojumā OneDrive darba vai mācību konts.

Lai kopīgotu savus dokumentus, izveidojiet mapi un uzaiciniet personas, ar kurām strādājat.

1. Lapas augšdaļā atlasiet lietojumprogrammu un pēc tam atlasiet OneDrive.

2. Atlasiet Jauns > Mape.

   Ierakstiet mapes nosaukumu un pēc tam izvēlieties Izveidot.

3. Atlasiet mapi un noklikšķiniet uz Koplietot saiti.

   Ievadiet vārdus vai e-pasta adreses un izvēlieties Kopīgot.

4. Noklikšķiniet uz mapes, lai to atvērtu, un augšupielādējiet esošos dokumentus vai izveidojiet jaunus.

Kad šai mapei pievienojat dokumentus, tikai jūs un jūsu uzaicinātās personas var skatīt dokumentus rīkā Delve un tajos strādāt kopā. Citas personas tos nevarēs skatīt.

• Lai atļautu koplietot dokumentus visiem savas organizācijas darbiniekiem, varat izveidot mapi ar nosaukumu Koplietots ar visiem (vai līdzīgu nosaukumu) un ievadīt Visiem dialoglodziņāKoplietošana. Pēc tam augšupielādējiet vai izveidojiet dokumentus.

  Ja jums jau ir mape pakalpojumā OneDrive darba vai mācību konts ar nosaukumu Koplietots ar visiem, varat augšupielādēt vai veidot dokumentus šajā mapē.

• Lai kopīgotu atsevišķus dokumentus, atlasiet dokumentu pakalpojumā OneDrive darba vai mācību konts, noklikšķiniet uz Kopīgot saiti un pēc tam ievadiet vārdus un e-pasta adreses.

Dokumentu saglabāšana un kopīgošana vidē SharePoint pakalpojumā Microsoft 365

Ja dokuments ir ar projektu saistītas sadarbības rezultāts, tā saglabāšana grupas vietnē var būt labāka izvēle.

Lai saglabātu un kopīgotu dokumentus koplietošanas vidē SharePoint:

1. Microsoft 365 lietojumprogrammu palaidējā atlasiet SharePoint. (Vai Vietnes, ja ikona ir pieejama. Tas ir tas pats.)

2. Dodieties uz vietni, kur vēlaties izveidot un augšupielādēt dokumentus, piemēram, jūsu grupas vietni.

3. Izveidojiet un augšupielādējiet savus dokumentus. Ikviens, kuram ir piekļuve vietnei, varat arī dokumentus skatīt rīkā Delve.

Dokumentu kopīgošana e-pasta pielikumos

Dokumenti, kas ir kopīgoti kā e-pasta pielikumi, ir redzami pakalpojuma Delve lietotājiem e-pasta sarunā. Personas, kurām esat sūtījis pielikumu, var atrast dokumentu jūsu lapā.

Pielikumi pakalpojumā Delve ir redzami tikai tad, ja izmantojat Microsoft 365 e-pastu. E-pasta pielikumi, kurus aizsargā tiesību pārvaldības pakalpojumi (RMS), pakalpojumā Delve netiek rādīti.

Es augšupielādēju dokumentus, bet tie nav redzami rīkā Delve.

Var paiet nedaudz laika (dažkārt līdz pat stundai), līdz jaunie un augšupielādētie dokumenti parādās Delve. Kad tie tur kļūst pieejami, visas dokumentos veiktās izmaiņas rīkā Delve parādās dažu minūšu laikā.

Papildinformācija par dokumentu glabāšanu un koplietošanu

• Video: Dokumentu pievienošana pakalpojumā OneDrive darbam

• Vai dokumenti rīkā Delve ir drošībā?

• Dokumentu vai mapju koplietošana pakalpojumā OneDrive darbam

• Vai man faili jāsaglabā pakalpojumā OneDrive vai SharePoint?

Skatiet arī

Kas ir Delve?