Lai nodrošinātu Microsoft 365, ka jūsu Microsoft 365 faili ir pieejami, izmantojiet pieejamības pārbaudītāju — bezmaksas rīku, kas pieejams programmā Word, Excel, Outlook, OneNote un PowerPoint sistēmā Windows, Office tīmeklim vai Mac, un Visio operētājsistēmā Windows. Tas atrod lielāko daļu pieejamības problēmu un paskaidro, kāpēc tā var būt potenciālā problēma lietotājam ar veiktspējas traucējumiem. Tas arī piedāvā ieteikumus, kā novērst katru problēmu.
Lai gan pieejamības pārbaudītājs attīst lielāko daļu pieejamības problēmu, ir dažas problēmas, kuras nevar noteikt. Tāpēc ir svarīgi vienmēr vizuāli pārskatīt jūsu darbu, lai atrastu problēmas, kas paslēptas no pieejamības pārbaudītāja. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet sadaļu Pieejamības pārbaudītāja ierobežojumi.
Šajā tēmā
Pieejamības pārbaudītāja kārtulas
Pieejamības pārbaudītājs pārbauda jūsu failu, pamatojoties uz kārtulu kopu, kas identificē iespējamās problēmas lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem. Atkarībā no tā, cik nopietna ir problēma, pieejamības pārbaudītājs klasificē katru problēmu kā kļūdu, brīdinājumu vai padomu.
-
Kļūda. Saturs, kuru lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem ir grūti vai neiespējami izlasīt un saprast.
-
Brīdinājums. Saturs, kurš lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem lielākajā daļā (bet ne visos) gadījumu apgrūtina dokumenta satura saprašanu.
-
Padoms. Saturs, kas lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem ir saprotams, taču to varētu izkārtot citā veidā, lai uzlabotu lietotāju pieredzi.
-
Intelektie pakalpojumi. Saturs, ko automātiski padarīja pieejamu AI, un kurš ir jāpārskata, lai noteiktu precizitāti un kontekstu
Pieejamības pārbaudītāja kļūdas, brīdinājumi un padomi
Tālāk redzamajā tabulā ir uzskaitītas pieejamības pārbaudītāja kārtulas, ko kārtulas pārbauda, kur meklēt informāciju par problēmu novēršanu un kāpēc katra problēma būtu jānovērš.
: Lai jūsu faili būtu pēc iespējas pieejami, izmantojiet tabulas tikai tad, kad tās ir nepieciešamas datu prezentšanai. Izvairieties no tabulām, kam ir tikai izkārtojuma mērķis.
Kļūdas
Ja lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem ir ļoti grūti vai neiespējami lietot faila saturu, pieejamības pārbaudītājs to klasificē kā kļūdu.
|
Kārtula |
Pieejamības pārbaudītājs pārbauda |
Kāpēc to labot? |
Attiecas uz šīm lietojumprogrammām |
|---|---|---|---|
|
Visam saturam, kas nav teksts, ir alternatīvais teksts (alternatīvais teksts). |
Visiem objektiem ir alternatīvais teksts, un alternatīvais teksts nesatur attēlu nosaukumus un failu paplašinājumus. |
Ekrāna lasītāji atskaņo alternatīvo tekstu, lai aprakstītu attēlus un citu saturu, kuru lietotāji neredz. Ņemot vērā alternatīvo tekstu, lietotāji var izprast apraksta satura mērķi un nozīmi. |
|
|
Tabulas norāda kolonnas galvenes informāciju. |
Tabulās un/vai šūnu blokos ir atlasīts galvenes lodziņš vai norādīta galvenes rinda. |
Lietotāji izmanto tabulas galvenes, lai saprastu saturu, ko pēc tam lasa ekrāna lasītājs. Turklāt palīgtehnoloģija bieži izmanto tabulas galvenes rindu, lai palīdzētu lietotājam noteikt pašreizējo kursora atrašanās vietu tabulā un sniegtu informāciju, kas ļauj lietotājam pārvietoties tabulā. |
|
|
Visām sadaļām ir jēgpilni nosaukumi. |
Visās sadaļās ir nosaukumi, kas nav noklusējuma nosaukumi vai vietturu nosaukumi, piemēram, "Noklusējuma sadaļa", "Nenosaukta sadaļa" vai "3. sadaļa". |
Sadaļu nosaukumi ļauj lietotājiem vieglāk naviģēt lielā prezentācijā sīktēlu rūtī, slaidu kārtotāja skatā un režģa skatā. |
|
|
Visiem slaidiem ir virsraksti. |
Slaidiem ir virsraksti. |
Slaidu virsraksti ļauj lietotājiem pārvietoties prezentācijā, kā arī atrast un atlasīt atsevišķu slaidu, uz kuru viņš vēlas tūlīt pāriet. |
|
|
Darblapas šūnās Excel nelietojiet tikai sarkanu formatējumu negatīviem skaitļiem. |
Šūnas, kurām iestatīts formāts Skaitlis un kurās izmantota tikai sarkanā krāsa negatīviem skaitļiem (piemēram, 1000 tiek rādīts sarkanā krāsā, nevis -1000). |
Lietotāji, kuriem ir grūtības atšķirt krāsu, nevarēs noteikt atšķirību starp pozitīvām un negatīvām vērtībām. |
|
|
Piekļuve dokumentam nav ierobežota. |
Jebkurš dokuments, kurā ir atspējots Access saturs programmiski , dokumenta atļauju iestatījumos : Rediģēšanas > Rediģēšanas ierobežošana > Ierobežot atļauju.... Atlasiet Ierobežot šī dokumenta atļaujas un > citas opcijas. |
Informācijas piekļuves tiesību pārvaldības (IRM) aizsardzība var neļaut ierīcēm, piemēram, ekrāna lasītājiem, piekļūt šim dokumentam. Papildinformāciju skatiet sadaļā Izmaiņu atļaušanu aizsargāta dokumenta daļās. |
|
|
Visiem satura vadīklu laukiem ir virsraksti. |
Visām formām ir virsraksti katram laukam. |
Veidlapu nosaukumi sniedz lietotājiem informāciju par lauka saturu un pieprasīto informāciju. |
Brīdinājumi
Ja lielākajā daļā (bet ne visos) gadījumu lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem ir grūti saprast saturu, pieejamības pārbaudītājs par to brīdina.
|
Kārtula |
Pieejamības pārbaudītājs pārbauda |
Kāpēc to labot? |
Attiecas uz šīm lietojumprogrammām |
|---|---|---|---|
|
Tabulas struktūra ir vienkārša. |
Tabulas ir vienkārši taisnstūri bez sadalītām šūnām, sapludinātām šūnām vai ligzdošanas. |
Lietotāji pārvietojas tabulās, izmantojot īsinājumtaustiņus un palīgtehnoloģijas, kuras izmanto vienkāršas tabulu struktūras. |
|
|
Lapu cilnēm ir jēgpilni nosaukumi. |
Darbgrāmatas lapās ir aprakstoša informācija un nav nevienas tukšas lapas. |
Ja lapai ir aprakstošs nosaukums, piemēram, “Oktobra pārdošanas apjomu kopsummas”, lietotājam ir vieglāk pārvietoties darbgrāmatā nekā tad, ja lapām ir piešķirti noklusējuma nosaukumi, piemēram, “Lapa1”. |
|
|
Pietiekams kontrasts starp tekstu un fonu. |
Teksta un fona krāsas ir pietiekami atšķirīgas, lai tekstu būtu viegli saskatīt. |
Vājredzīgiem cilvēkiem bieži ir grūti lasīt tekstu, kas nekontrastē ar fonu. Ja dokumentā ir augsts kontrasta līmenis starp tekstu un fonu, lielākam cilvēku skaits var redzēt un izmantot saturu. |
|
|
Ievietotajam audio un video ir iekļauti slēgtie paraksti. |
Visiem audio un video objektiem ir slēgtie paraksti. |
Lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem video vai audio segmentā nevar pievienot parakstu. |
|
|
Objektu lasīšanas secība slaidu prezentācijā ir loģiska. |
Objekti slaidā ir loģiskā secībā. |
Palīgtehnoloģija lasa slaidus un to elementus noteiktā secībā. Ja lasīšanas secība nav loģiska, saturs zaudē jēgu. |
Padomi
Padoms tiek sniegts gadījumos, ja lietotāji ar funkcionāliem traucējumiem spēj saprast saturu, taču, lai saturs būtu maksimāli piemērots šiem lietotājiem, to varētu organizēt vai attēlot labāk.
|
Kārtula |
Pieejamības pārbaudītājs pārbauda |
Kāpēc to labot? |
Attiecas uz šīm lietojumprogrammām |
|---|---|---|---|
|
Komplektu sadaļu nosaukumi ir unikāli. |
Sadaļām ir unikāli nosaukumi. |
Sadaļu nosaukumi ļauj lietotājiem vieglāk naviģēt lielā prezentācijā sīktēlu rūtī, slaidu kārtotāja skatā un režģa skatā. |
|
|
Prezentācijas slaidu virsraksti ir unikāli. |
Visiem slaidiem, kas nav tukši, ir unikāli virsraksti. |
Lietotāji paļaujas uz virsrakstiem, lai zinātu, kurā vietā prezentācijā viņi atrodas un kur viņiem jāpārvietojas tālāk. |
|
|
Dokumentos tiek lietoti virsrakstu stili. |
Saturs ir strukturēts, izmantojot virsrakstus un/vai satura rādītāju. |
Virsraksti un satura rādītāji nodrošina lietotājiem saprotamu strukturētu saturu un atvieglo navigāciju un meklēšanu dokumentā. |
Intelektie pakalpojumi
Pieejamības pārbaudītājs uzskaita visus attēlus, kuru alternatīvo tekstu ģenerē intelekt iekļautie pakalpojumi.
|
Kārtula |
Pieejamības pārbaudītājs pārbauda |
Kāpēc to labot? |
Attiecas uz šīm lietojumprogrammām |
|---|---|---|---|
|
Ieteicamais alternatīvais teksts. |
Visiem attēliem, kuru alternatīvo tekstu ģenerē Office attēlu atpazīšanas pakalpojums. |
Intelektie pakalpojumi automātiski ģenerē dokumentā alternatīvo tekstu (ja līdzeklis ir ieslēgts). Rūpīgi pārskatiet katru ieteikumu, lai pārliecinātos, vai tas precīzi apraksta jūsu attēlu. Ja vēlaties rediģēt ieteikumu, ierakstiet ieteikto tekstu lodziņā Apraksts. Lai uzzinātu, kā ieslēgt šo līdzekli, skatiet sadaļu "Automātiskā alternatīvā teksta ieslēgšana" rakstā Viss, kas jāzina, lai rakstītu efektīvu alternatīvo tekstu. |
Pieejamības pārbaudītāja ierobežojumi
Pastāv dažas pieejamības problēmas, ko nevar noteikt pieejamības pārbaudītājs. Turklāt dažas problēmas, kas norādītas pieejamības pārbaudītāja rezultātiem, ne vienmēr ir jānovēršanai saistībā ar pieejamību.
-
Krāsa: informācija tiek pausta, izmantojot tikai krāsu.
-
Slēptie titri: pieejamības pārbaudītājs ziņo, ka video trūkst slēpto titru, bet, ja jūsu video jau ir slēptie titri joslā, ir atvērti titri vai nav dialoga, iespējams, ar video nav pieejamības problēmu.
Skatiet arī
Uzlabojiet pieejamību ar pieejamības pārbaudītāju
Pieejamības uzlabošana dokumentos, izmantojot pieejamības palīgu
Padariet savus Word pieejamus ikvienam, izmantojot pieejamības palīgu
Tehniskais atbalsts lietotājiem ar funkcionāliem traucējumiem
Microsoft vēlas nodrošināt vislabāko iespējamo pieredzi visiem mūsu klientiem. Ja jums ir kādi funkcionālie traucējumi vai ir jautājumi par pieejamību, sazinieties ar Microsoft palīdzības dienestu saistībā ar funkcionāliem traucējumiem, lai saņemtu tehnisko palīdzību. Palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem atbalsta komanda ir apmācīti daudzu populāru palīdzības tehnoloģiju lietošanā un var piedāvāt palīdzību angļu, spāņu, vācu un amerikāņu zīmju valodā. Lūdzu, apmeklējiet Microsoft palīdzības dienesta saistībā ar funkcionāliem traucējumiem vietni, lai uzzinātu kontaktinformāciju savā reģionā.
Ja esat lietotājs valsts iestādē, komercsektorā vai uzņēmumā, lūdzu, sazinieties ar palīdzības dienestu uzņēmumiem saistībā ar funkcionāliem traucējumiem.
