Papildinformācija par grāmatas galdiem lietojumprogrammā Microsoft Teams
Vai vēlaties ātri paņemt galdu? Ja izmantojat hibrīdu grafiku un jums ir nepieciešama vieta, kur uz dienu nokļūt jūsu birojā, varat rezervēt rezervētu galdu. Izmantojot Teams darbvirsmas klientu, varat izveidot rezervētu galdu savā personiskajā darbstacijā, to iepriekš rezervējot vai vienkārši piesakoties pēc saņemšanas. Pat tad, ja iepriekš neesat rezervējis galda galda pakalpojumu, jums tiks rezervēts pārējā dienā pēc savienojuma izveidošanas.
:
-
Bookable desks are currently available on Teams Desktop for Windows and Mac.
-
Lai varētu izmantot šos pakalpojumus, IT administratoram ir iepriekš jāizveido grāmatas. Ja neesat pārliecināts, vai jūsu organizācija ir iestatījusi rezervējamos galdus, sazinieties ar administratoru.
Iespraudiet rezervētu galdu
Kad izveidojat savienojumu ar rezervēto galdu, sapulce automātiski tiks parādīta jūsu kalendārā, paturot galda galda informāciju pārējā dienā. Jūs redzēsit arī paziņojumu savā darbību plūsmā.
:
-
Ja no plkst. 00:00 līdz 17:00 piesakāsties pie galda, rezervēšana tiek automātiski izveidota no laika, kad pievienojat numuru līdz plkst. 17:00 tajā pašā dienā.
-
Ja piesakīsiet ārpus plkst. 17:00 līdz 22:00, rezervēšana tiks automātiski izveidota divas stundas, sākot no spraudņa laika.
-
Varat rediģēt vai atcelt savu rezervāciju, izmantojot kalendāra uzaicinājumu programmā Teams vai Outlook.
Rezervēt rezervētu galdu iepriekš
Rezervējamos galdus iepriekš iestata jūsu IT administrators. Viena vai vairākiem galda norādītām vietām tiek dēvēta par darbvietu, kas ir kā jūsu biroja apkaime.
Ja iepriekš rezervētu vietu darbvietā, viss ir iestatīts. Tā vietā, lai rezervētu vietu pēc pievienošanas, tiks parādīts apstiprinājuma ziņojums ar informāciju, ka atrodaties pareizajā vietā un esat gatavs sākt dienu.
Jūs varat iepriekš rezervēt galdu, izmantojot Teams vai Outlook.
On Teams:
-
Teams kreisajā pusē pārejiet uz savu kalendāru un atlasiet Jauna sapulce.
-
Iestatiet dienu un laiku, kad vēlaties rezervēt galdu.
-
Laukā Pievienot atrašanās vietu ierakstiet tās darbvietas nosaukumu, kuru vēlaties rezervēt. Iespējams, būs jāizslēdz tiešsaistes sapulces pārslēgs.
-
Atlasiet Saglabāt.
Programmā Outlook:
-
Savā kalendārā atlasiet Jauna sapulce.
-
Iestatiet dienu un laiku, kad vēlaties rezervēt galdu.
-
Ja zināt tās darbvietas nosaukumu, kuru vēlaties rezervēt, ierakstiet to atrašanās vietas laukā. Lai pārlūkotu darbvietas, varat izmantot arī telpas meklētāju. Ja netiek parādīta neviena darbvieta, pārliecinieties, vai atlasītā vieta ir darbvieta.
-
Atlasiet Sūtīt , lai rezervāciju pievienotu savam kalendāram.
Lai atceltu rezervāciju, izdzēsiet sapulci no sava Teams vai Outlook kalendāra.
Automātiski atjauniniet atrašanās vietu, kad tiek pievienots spraudnis
Kad pievienojat pie galda, jums ir iespēja automātiski atjaunināt jūsu darba atrašanās vietu uz Atrašanās vietu birojā. Konstatētā atrašanās vieta darbosies līdz jūsu darba laika beigām. Ja pievienojat pēc darba laika, atrašanās vieta tiks iestatīta līdz plkst. 12:59.
Grupu augšdaļā tiks parādīts reklāmkarogs, kad pirmo reizi pievienosiet grāmatas galdu. Atlasiet Automātiski atjaunināt, lai ieslēgtu šo iestatījumu.
Lai ieslēgtu vai izslēgtu šo iestatījumu sadaļā Iestatījumi:
-
Dodieties uz Iestatījumi un citas
-
Ritiniet līdz lapas apakšdaļai, lai atrastu Kopīgot savu darba atrašanās vietu. Šis iestatījums pēc noklusējuma ir izslēgts.
-
Izmantojiet pārslēgu, lai ieslēgtu vai izslēgtu automātisko atjaunināšanu visās ierīcēs.
Pēc pievienošanas grāmatas galdam savu darba atrašanās vietu joprojām varat mainīt. Vienkārši atlasiet savu profila attēlu, atlasiet savu darba vietu zem sava pašreizējā statusa un izvēlieties kādu no pieejamajām opcijām.
: Ja neredzat reklāmkaroga paziņojumu vai nevarat ieslēgt šo opciju, sazinieties ar IT nodaļu.
Saistītās tēmas
Plānošanas asistenta un telpu meklētāja izmantošana sapulcēm programmā Outlook
Darba atrašanās vietas iestatīšana lietojumprogrammā Microsoft Teams
Nepieciešama papildu palīdzība?
Vēlaties vairāk opciju?
Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.
Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.
