Apmaksājamu grāmatvedības grupas vietnes veidnes izmantošana, ko Microsoft Syntex

Vispirms izpildiet norādījumus, kā pievienot vietnes veidni jaunai vai esošai SharePoint vietnei.

Izpētiet iepriekš aizpildītu vietnes saturu, tīmekļa daļas un lapas un izlemiet, kādi vietņu pielāgojumi būs nepieciešami, lai to saskaņotu ar organizācijas zīmolu, balss un vispārējo biznesa mērķi. 

Iepriekš aizpildītas vietnes lapas:

• Sākumlapa — nodrošina un izlaiž apmeklētājus, kur viņi var pārskatīt pirkšanas pasūtījumu un rēķinu statusu, skatīt gaidāmos termiņus, piekļūt noderīgiem resursiem un informācijai par politikām un procedūrām.

• Pirkšanas pasūtījumi — sekojiet līdzi iesniegtajiem pirkšanas pasūtījumiem, to statusam un piegādātāja informācijai.

• Rēķini — sekojiet līdzi iesniegtajiem rēķiniem, to statusam, summai un papildinošām piegādātāja informācijai.

• Piegādātāji — sekojiet piegādātājam, kas apstiprināts vai gaida apstiprinājumu, kā arī informāciju par to kontaktinformāciju.  

• Modeļi — glabājiet modeļu bibliotēku, lai izvilktu metadatus un klasificētu informāciju no dokumentiem, izmantojot Microsoft Syntex. Komplektācijā ir iepriekšformatēts modelis rēķinu apstrādei un kvītu apstrādei. 

• Vēstules — izmantojiet šo iepriekš izveidoto bibliotēku, lai glabātu un kataloga svarīgus dokumentus.

• Atkritne — nodrošina piekļuvi nesen atmestam grupas saturam.

Kad esat pievienojis grupas veidni Grāmatvedības konti, pienācis laiks to pielāgot un pielāgot pats. 

Izmantojiet nodrošināto apmācību par Microsoft Syntex  - Parāda, kā tas nodrošina grāmatvedības dokumentus vietnei, lai jūs varētu apgūt veidus, kā izmantot un izveidot savus dokumentu modeļus. Izmanto teksta un attēla tīmekļa daļas, lai nodrošinātu interesantu saturu, ko var rediģēt vai noņemt.  Parādīt datus vizuāli saistošā veidā — izmantojiet ātrās diagrammas tīmekļa daļu, lai ievadītu vai importētu esošos datus un parādītu tos, lai izceltu galveno informāciju. Ērtas piekļuves dokumentiem — izmantojiet dokumentu bibliotēkas tīmekļa daļu, lai ātri piekļūtu līguma veidnēm un dokumentiem. Saišu iezīmēšana uz bieži izmantotiem resursiem — izmantojiet ātro saišu tīmekļa daļu, lai nodrošinātu ērtu piekļuvi resursiem. Svarīgas ziņas un paziņojumi pauze — Izmantojiet Hero tīmekļa daļu, lai izceltu svarīgas politikas, atjauninājumus un citus noderīgus resursus. Iezīmējiet gaidāmo datumu sarakstu — izmantojiet tīmekļa daļu Notikumi, lai iezīmētu gaidāmos termiņus, galvenos datumus un pasākumus.  Gaidāmo notikumu būvējuma sagatavošana — izmantojiet atpakaļskaitīšanas taimera tīmekļa daļu, lai parādītu atpakaļskaitīšanu līdz notikumam. Rādīt laiku galvenās atrašanās vietās — izmantojiet tīmekļa daļu Pasaules pulkstenis, lai parādītu laika joslas visā pasaulē, kur atrodas jūsu partneri.

Pielāgojiet savas vietnes izskatu, vietnes navigāciju, tīmekļa daļas un saturu atbilstoši skatītāju un organizācijas vajadzībām. Veicot pielāgojumus, pārliecinieties, vai vietne ir rediģēšanas režīmā, vietnes augšējā labajā stūrī atlasot Rediģēt. Darba laikā saglabājiet kā melnrakstu vaiatkārtoti publicējiet izmaiņas, lai padarītu rediģējumus redzamus skatītājiem.

1. Izmantojiet teksta un attēla tīmekļa daļas, lai piedāvātu interesantu saturu. 

1. Vispirms atlasiet teksta tīmekļa daļu un atlasiet Rediģēt tīmekļa daļu .

2. Rediģējiet tekstu tieši tīmekļa daļā. 

3. Atlasiet attēla tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .

4. Atlasiet Mainīt un atlasiet attēla avotu. 

5. Kad esat izvēlējies savu attēlu, atlasiet Ievietot.  

Uzziniet vairāk par teksta unattēla tīmekļa daļurediģēšanu.

2. Izmantojiet ātrās diagrammas tīmekļa daļu, lai lapai pievienotu vienkāršas pamata diagrammas.

1. Sāciet, atlasot ātrās diagrammas tīmekļa daļu un atlasot Rediģēt tīmekļa daļu .

2. Atlasiet diagrammas tipu opcijās, kas vislabāk atbilst jūsu datiem.

3. Sadaļā Dati ievadiet datus manuāli vai iegūstiet datus no esoša SharePoint saraksta vai bibliotēkas.

4. Turpiniet formatēt diagrammu, iestatot datu punktus, izkārtojumu un vērtības.

Uzziniet vairāk par ātrās diagrammas tīmekļa daļas rediģēšanu.

3. Izmantojiet dokumentu bibliotēkas tīmekļa daļu, lai ātri piekļūtu līguma veidnēm un dokumentiem

1. Lai mainītu dokumentu bibliotēkas tīmekļa daļas skatu vai mapes avotu, atlasiet opciju Rediģēt tīmekļa daļu .

2. Lai rediģētu dokumentu bibliotēkas mapes, etiķetes, saturu, naviģējiet uz bibliotēku sadaļā Vietnes saturs, veiciet rediģējumus un pēc tam redzat tīmekļa daļas satura atjauninājumu.

Uzziniet vairāk par dokumentu bibliotēkas tīmekļa daļas rediģēšanu.

4. Izmantojiet ātro saišu tīmekļa daļu, lai nodrošinātu ātru piekļuvi resursiem.

1. Atlasiet tīmekļa daļu Ātrās saites un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .

2. Rediģējiet saiti, virsrakstu, ikonu un aprakstu, ja nepieciešams.

3. Lai pievienotu saiti, atlasiet + Pievienot saites.

Skatiet dažādu veidu izkārtojumus un rediģēšanas opcijas ātro saišu tīmekļa daļai.

5. Izmantojiet Hero tīmekļa daļu, lai izceltu svarīgas politikas, atjauninājumus un citus noderīgus resursus

1. Vispirms atlasiet Hero tīmekļa daļu un atlasiet Rediģēt tīmekļa daļu .

2. Pēc tam atlasiet opcijas Slānisun Elements, kas vislabāk atbilst organizācijas vajadzībām.

Skatiet dažādus izkārtojumus un uzziniet vairāk par Hero tīmekļa daļas rediģēšanu.

6. Izmantojiet tīmekļa daļu Notikumi, lai parādītu gaidāmos notikumus.

1.  Atlasiet tīmekļa daļu Notikumi un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .

2. Lai pievienotu vai rediģētu notikumus notikuma tīmekļa daļā, naviģējiet uz notikuma tīmekļa daļu un atlasiet + Pievienot notikumu.

Uzziniet vairāk par tīmekļa daļas Notikumi izmantošana un rediģēšana.

7. Izmantojiet atpakaļskaitīšanas laika tīmekļa daļu, lai parādītu atpakaļskaitīšanu notikumam.

1. Atlasiet atpakaļskaitīšanas tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .

2. Ievadiet notikuma datumu un laiku un izvēlieties vajadzīgās opcijas.

3. Saite Pievienot zvanu darbībai un fona attēls, kas jārāda kopā ar taimeri.

Uzziniet vairāk par atpakaļskaitīšanas taimera pievienošanu, apmeklējot atpakaļskaitīšanas taimera tīmekļa daļu.   

8. Izmantojiet pasaules pulksteņa tīmekļa daļu, lai parādītu laika joslas no visas pasaules.

1. Pēc rediģēšanas režīma ieslēgšanas pievienojiet atrašanās vietu.

2. Atlasiet tīmekļa daļu Pasaules pulkstenis un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .

3. Izvēlieties datuma un laika formātu un parādiet nedēļas dienu.

Uzziniet vairāk par pasaules pulksteņa tīmekļa daļas izmantošana.

Tālāk norādīto vietnes lapu pielāgošana 

• Pirkšanas pasūtījumi — sekojiet līdzi iesniegtajiem pirkšanas pasūtījumiem starp klientiem un organizāciju.  Rediģējiet dokumentu bibliotēku, atjauninot mapju nosaukumusun augšupielādējot resursus.

• Rēķini - Izmantojiet nodrošināto rēķina veidni vai saglabājiet pielāgotas veidnes, kas ir ērti pieejamas grāmatvedības darbiniekiem. Rediģējiet dokumentu bibliotēku, atjauninot mapju nosaukumusun augšupielādējot resursus.

• Piegādātāji — izmantojiet iepriekš izveidoto sarakstu, lai izsekotu esošajiem piegādātājiem un to statusu. Pielāgojiet šo sarakstu, rediģējot saraksta veidni. 

• Modeļi — izmantojiet iepriekš konfigurētus paraugu modeļus, lai izgūtu un klasificētu informāciju no dokumentiem. Komplektācijā ir divi iepriekšiebūvēti modeļi. Uzziniet vairāk par programmas Microsoft Syntex šeit. 

• Vēstules — glabājiet svarīgus dokumentus, ko izmanto saziņai ar piegādātājiem un savā organizācijā. Rediģējiet dokumentu bibliotēku, atjauninot mapju nosaukumusun augšupielādējot resursus.

Pielāgot izskatu un vietnes navigāciju

Pirms koplietojat savu vietni ar citiem lietotājiem, pabeidziet darbu savā vietnē, nodrošinot, lai lietotāji varētu to atrast, ērti naviģēt pa saitēm un lapām un ātri piekļūt vietnes saturam.

• Rediģējiet dokumentu bibliotēkas , atjauninot mapju nosaukumusun augšupielādējot resursus.

• Vietnes navigācijas rediģēšana un pielāgošana.

• Mainiet savas vietnes izskatu, pielāgojot vietnes dizainu, logotipu, galvenes izkārtojumus un izskatu.

• Pievienojiet vai noņemiet lapas šajā vietnē vai vietnes navigācijā, lai pielāgotu esošo saturu.

• Izvēlieties saistīt šo vietni ar centrmezgla vietni savā organizācijā vai, ja nepieciešams, pievienojiet šo vietni esošai centrmezgla vietnes navigācijai.

Pēc vietnes izveides un palaišanas nākamais svarīgais posms ir vietnes satura uzturēšana. Pārliecinieties, vai jums ir plāns uzturēt saturu un tīmekļa daļas atjauninātas. 

Vietnes uzturēšanas vislabākā prakse:

• Vietnes uzturēšanas plāns — izveidojiet grafiku, lai nepieciešamības gadījumā pārskatītu vietnes saturu, lai nodrošinātu satura precizitāti un atbilstību.

• Regulāri publiciet ziņas — izplatīt jaunākos paziņojumus, informāciju un statusu visā organizācijā.  Uzziniet, kā pievienot jaunumu ziņu grupas vietnē vai saziņas vietnē un parādīt citiem lietotājiem, kuri izliks paziņojumus, kā viņi var izmantot SharePoint jaunumus.

• Pārbaudiet saites un tīmekļa daļas — regulāri atjauniniet saites un tīmekļa daļas, lai pārliecinātos, vai izmantojat pilnu vietnes vērtību.

• Izmantojiet analīzi, lai uzlabotu iesaistīšanos — skatiet vietņu lietojumu, izmantojot iebūvēto lietojuma datu atskaiti, lai iegūtu informāciju par populāru saturu, vietņu apmeklējumiem un daudz ko citu.

• Periodiski pārskatiet savas vietnes iestatījumus — kad vietne ir izveidota vidē SharePoint, varat veikt vietnes iestatījumu , vietnes informācijas un atļauju izmaiņas.