Saugokite savo dokumentus ten, kur „Delve“ galėtų juos pasiekti

Jei "Delve" matote labai mažai dokumentų arba jų nėra, galite pradėti saugoti dokumentus „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai ir bendrinti juos su kolegomis. Gali šiek tiek užtrukti (kartais iki valandos), kol nauji ir nusiųsti dokumentai pasirodys „Delve“ jums ir žmonėms, su kuriais juos bendrinote. Jūsų kolegos nematys jūsų asmeninių dokumentų, pvz., dokumentų, kuriuos saugote privačiuose aplankuose „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai.

Norėdami bendrinti dokumentus, sukurkite aplanką ir pakvieskite žmones, su kuriais dirbate.

1. Puslapio viršuje pasirinkite taikomųjų programų vykdyklę , tada pasirinkite „OneDrive“.

2. Pasirinkite Naujas > Aplankas.

   Įveskite aplanko pavadinimą ir pasirinkite Kurti.

3. Pasirinkite aplanką, tada pasirinkite Bendrinti saitą.

   Įveskite vardus arba el. pašto adresus, o tada pasirinkite Bendrinti.

4. Atidarykite aplanką ir nusiųskite esamus dokumentus arba sukurkite naujų.

Kai įtrauksite dokumentus į šį aplanką, tik jūs ir jūsų pakviesti žmonės galės matyti dokumentus „„Delve““ ir kartu su jais dirbti. Kiti žmonės negalės jų matyti.

• Norėdami bendrinti dokumentus su visais žmonėmis jūsų organizacijoje, galite sukurti aplanką pavadinimu Bendrinama su visais (arba panašiu pavadinimu) ir dialogo lange Bendrinti įvesti Visi. Tada nusiųskite arba sukurkite dokumentus.

  Jei „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai jau turite aplanką Bendrinama su visais, galite nusiųsti arba sukurti dokumentus tame aplanke.

• Norėdami bendrinti atskirus dokumentus, pasirinkite dokumentą „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai, spustelėkite Bendrinti saitą, tada įveskite vardus arba el. pašto adresus.

Dokumentų laikymas ir bendrinimas „SharePoint“ iš „„Microsoft 365““

Jei dokumentas yra susijęs su projektu ir kuriamas jo komandos, tada geriau jį įrašyti komandos svetainėje.

Jei norite laikyti ir bendrinti dokumentus programoje „„SharePoint““:

1. „„Microsoft 365““ taikomųjų programų vykdyklėje pasirinkite SharePoint. (Arba Svetainės, jei taip matote. Tai tas pats.)

2. Eikite į svetainę, kur norite sukurti ir nusiųsti dokumentų, pvz., savo komandos svetainę.

3. Sukurkite ir nusiųskite dokumentus. Visi, kas turi prieigą prie svetainės, taip pat gali matyti dokumentus „„Delve““.

Dokumentų bendrinimas kaip el. laiškų priedų

Dokumentai, bendrinami kaip el. laiškų priedai, „„Delve““ rodomi žmonėms el. pašto pokalbyje. Žmonės, kuriems išsiuntėte priedą, gali rasti dokumentą jūsų puslapyje.

" „Delve“ " priedus matysite tik tada, jei naudojate „Microsoft 365“ el. paštą. El. laiškų priedai, apsaugoti naudojant teisių valdymo tarnybą (RMS), nebus rodomi „„Delve““.

Nusiunčiau dokumentus, bet „Delve“ jų nematau?

Gali šiek tiek užtrukti (kartais iki valandos), kol nauji ir nusiųsti dokumentai pasirodys „Delve“. Kai jie atsiras, visi jūsų padaryti dokumentų pakeitimai turi pasirodyti „„Delve““ per kelias minutes.

Sužinokite daugiau apie dokumentų laikymą ir bendrinimą

• Vaizdo įrašas: dokumentų įtraukimas į „OneDrive“ verslui

• Ar mano dokumentai saugūs „Delve“?

• Dokumentų ar aplankų bendrinimas „OneDrive“ verslui

• Ar turėčiau įrašyti failus į „OneDrive“, ar į „SharePoint“?

Taip pat žr.

Kas yra „Delve“?