Jei dirbate su failu patys, įrašykite jį į "OneDrive". Jūsų „OneDrive“ failai yra privatūs, nebent bendrinate juos su kitais žmonėmis, o tai ypač naudinga, jei dar nesukūrėte komandos.
Jei jau dirbate kaip komanda – „Microsoft Teams“, „SharePoint“ arba „Outlook“ – turite įrašyti savo failus ten, kur veikia jūsų komanda, nes „OneDrive“ darbo arba mokymo įstaigos, taip pat sujungia visas savo bendrinamas bibliotekas.
Kai reikia naujos bendrinamos vietos komandos failams saugoti, iš „OneDrive“ sukurkite bendrinamą biblioteką, įtraukite narių ir pradėkite dirbti kartu. Šias bibliotekas galima rasti "teams", " „SharePoint“ " ir " „Outlook“ ". Be to, galite lengvai nukopijuoti arba perkelti failus, kuriuose jums ir kitiems reikia.
Pastaba: Jei nematote parinkties kurti bendrinamą biblioteką iš „OneDrive“, skaitykite dokumentų bibliotekos kūrimas naudojant "SharePoint " arba perkelti arba kopijuoti failus "SharePoint".
Kuo skiriasi „OneDrive“ ir „SharePoint“
„OneDrive“ yra "Microsoft 365" ir " SharePoint Server *" failai, suteikiantys prieigą prie visų savo darbo ar mokymo įstaigos failų, įskaitant failus, kuriuos žmonės bendrina tiesiogiai arba naudodami komandas, su kuriomis dirbate. „OneDrive“ teikia nuoseklias ir intuityvias failų funkcijas visuose savo įrenginiuose, įskaitant žiniatinklio, mobiliųjų įrenginių ir "Windows" kompiuterio arba "Mac" kompiuterio darbalaukį.
Užkulisiuose „SharePoint“ "Microsoft 365" teikia turinio paslaugas visiems "Microsoft 365" failams, įskaitant failus, su kuriais dirbate naudodami komandas, „Yammer“ ir „Outlook“. „SharePoint“ visada yra, padeda tvarkyti ir apsaugoti savo failus ir maitinantis "Microsoft 365". Ir ne tik failai, „SharePoint“ įgalina portalus, naujienas, puslapius, sąrašus ir platformą verslo programoms.
"Microsoft 365" „OneDrive“ ir „SharePoint“ failai saugomi debesyje. Galite sinchronizuoti „OneDrive“ arba „SharePoint“ failus į savo kompiuterį. Daugiau informacijos ieškokite "OneDrive" failų sinchronizavimas arba "SharePoint" failų sinchronizavimas .
* "SharePoint Server" 2016 ir vėlesnė versija.
Dokumentų perkėlimas iš „OneDrive“ į „SharePoint“
Kartais dokumentai, kuriuos pradedate patys, tampa svarbūs ir yra susiję su projektu. Kai tai atsitiks, gali būti prasminga Kopijuoti arba perkelti failus iš „OneDrive“ į „SharePoint“.
Dokumentų perkėlimo iš " „OneDrive“ " darbo arba mokymo įstaigos trikčių šalinimas
Perkeliant dokumentus iš „OneDrive“ ir bendrinamoje bibliotekoje, reikia turėti keletą problemų:
-
Failų kopijavimo ir perkėlimo veiksmai gali skirtis nuo " „OneDrive“ " ir " „SharePoint“ " versijų. Daugiau informacijos ieškokite failų perkėlimas arba kopijavimas "SharePoint".
-
Hipersaitai į pirminio dokumento pabaigą veikia, nes panaikinote dokumentą „OneDrive“. Galbūt norėsite bendrinti dokumentą, kurį perkėlėte į komandos svetainę, kad kitiems svetainėje esantiems žmonėms būtų pateiktas atnaujintas, veikiantis saitas.
-
Jei žmonės stebėjo pradinį dokumentą, jų naujienų informacijos santraukos saitas su šiuo dokumentus nustos veikti. Norėdami atkurti šį ryšį, žmonės turės stebėti dokumentą naujoje vietoje.
-
Galbūt norėsite pakeisti pirminį dokumentą „OneDrive“ su vienu, kuris paprasčiausiai pateikia saitą į naują failą, ir praneša apie naują vietą.
