Microsoft Excel 2013 siūlo įvairių verslo įžvalgų galimybių, kurios leidžia sukurti efektyvias ataskaitas, veiklos rodiklius ir ataskaitų sritis. Naujos ir pagerintos galimybės apima galimybę kurti apskaičiuotus elementus, pvz., apskaičiuotus matus, apskaičiuotuosius narius ir apskaičiuotuosius laukus. Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie apskaičiuotus elementus ir ar jie palaikomi "Excel" tarnybose.
Apskaičiuotieji elementai "Excel" tarnybose
Programoje Excel žmonės gali kurti apskaičiuotus elementus, kuriuose yra Apskaičiuotieji matai, Apskaičiuotieji nariaiir Apskaičiuotieji laukai. Apskaičiuotieji elementai leidžia jums apibrėžti ir naudoti įprastus skaičiavimus ir elementų rinkinius, kurių nėra duomenų bazėse, kurios naudojamos kuriant "PivotChart" ataskaitas arba "PivotTable" ataskaitas.
Jei turite darbaknygę, kurioje yra Apskaičiuotieji elementai, galite bendrinti darbaknygę su kitais, nusiųsdami ją į "SharePoint" biblioteką. Atsižvelgiant į tai, kaip sukonfigūruota jūsų "SharePoint" aplinka, žmonės paprastai gali peržiūrėti ir naudoti darbaknyges, kuriose yra Apskaičiuotieji elementai naršyklės lange. Tačiau kai kurios aplinkos gali nepalaikyti šios galimybės.
Jei jūsų organizacija naudoja Office Web Apps serverį kartu su "SharePoint Server 2013" (vietiniame), tada "Excel" tarnybos ("SharePoint Server 2013") arba "Excel Web App" ("Office Web Apps" serveris)naudojamos darbaknygėms atvaizduoti naršyklės lange. Šis sprendimas gali turėti įtakos, ar darbaknyges, kuriose yra apskaičiuotųjų laukų (sukurtų naudojant "Power Pivot for Excel") galima peržiūrėti naršyklės lange.
Toliau pateiktoje lentelėje apibendrinama, ar "Excel Services" ("SharePoint Server 2013"), Excel Web App (Office Web Apps serveris) ir Internetinė „Excel“ (programoje "SharePoint") yra palaikomi Apskaičiuotieji elementai.
|
Apskaičiuotasis elementas |
"Excel" tarnybos (SharePoint Server 2013, vietinėje) |
Excel Web App (Office Web Apps, vietoje) |
Internetinė „Excel“ ( SharePoint Online ) |
|---|---|---|---|
|
Taip |
Taip |
Taip, jei naudojami duomenų šaltiniai yra palaikomi "SharePoint". Žiūrėkite išorinių duomenų naudojimas "SharePoint" darbaknygėse. |
|
|
Taip |
Taip |
Taip, jei naudojami duomenų šaltiniai yra palaikomi "SharePoint". Žiūrėkite išorinių duomenų naudojimas "SharePoint" darbaknygėse. |
|
|
Taip |
Ne. "Power Pivot" galimybės, įskaitant apskaičiuotuosius laukus ir duomenų modelius, nepalaikomos Office Web Apps serveryje (vietiniame). |
Taip, jei naudojami duomenų šaltiniai yra palaikomi "SharePoint". Žiūrėkite išorinių duomenų naudojimas "SharePoint" darbaknygėse. |
Daugiau informacijos ieškokite šiuose šaltiniuose:
-
"Excel" tarnybų palyginimas "SharePoint" Excel Web App
-
Verslo įžvalgos "Excel" ir "Excel" tarnybose ("SharePoint Server") (taikoma vietinėms aplinkoms)
-
BI galimybės "Power BI", skirtos "Microsoft 365", "Excel" ir "SharePoint " (tai taikoma „Microsoft 365“ aplinkoms)
Svarbu: Jei bandote peržiūrėti darbaknygę, kurioje yra Apskaičiuotieji elementai (arba nepalaikomos priemonės) naršyklės lange, ir gaunate klaidos pranešimą, kuris nurodo, kad darbaknygė nepalaikoma, bandykite atidaryti darbaknygę Excel 2013.
Kas yra Apskaičiuotieji matai?
Apskaičiuotasis matas yra pasirinktiniu skaičiavimu, kurį galite sukurti Excel, kai dirbate su kelių dimensijų duomenimis, saugomais "SQL Server" analizės tarnybose. Apskaičiuotieji matai yra naudingi apibrėžiant skaičiavimus, kurie gali dar nebūti duomenų bazėje. Pasirinktinio skaičiavimo pavyzdžiai gali būti tokie:
-
Pardavimo kvotos matas, kuriame naudojama konkreti formulė
-
Bendro elemento procentinė matų grupė
-
Bendrasis pelno matas, kuris naudoja sudėtingą užklausą
-
Pajamų matas, kuris naudoja bendrosios pelno ir produkto kainos sumą
Kai kuriate apskaičiuojamąjį Matą, nustatote kelių dimensijų išraiškų (MDX) užklausą. Tai paprasta padaryti naudojant "Excel" dialogo langą apskaičiuotasis matas, kuris leidžia naudoti nuvilkimo ir nuvilkimo funkcijas, kad nustatytumėte užklausą.
Apskaičiuotojo mato kūrimas Excel
-
Sukurkite "PivotTable" arba "PivotChart" ataskaitą naudodami duomenis, saugomus analizės tarnybų kube.
-
Skirtuko analizė grupėje skaičiavimai pasirinkite OLAP įrankiai > MDX apskaičiuota priemonė. Atidaromas dialogo langas naujas apskaičiuotasis matas .
-
Lauke pavadinimas įveskite apskaičiuotojo mato pavadinimą.
-
(Šis veiksmas Pasirinktinis.) Norėdami nurodyti, kur apskaičiuotasis matas turėtų būti rodomas sąraše "PivotTable" laukai (arba "PivotChart" laukai), atlikite vieną arba abu šiuos veiksmus:
-
Naudokite sąrašą matų grupė , kad nustatytumėte, kur norite, kad apskaičiuota priemonė būtų rodoma " PivotTable" laukų (arba " PivotChart" laukų) sąraše. Jei nenurodysite matų grupės, apskaičiuotasis matas bus rodomas grupėje, vadinamoje reikšmės.
-
Lauke aplankas įveskite pavadinimą, kad sukurtumėte apskaičiuojamojo matuojamojo aplanko rodymo aplanką.
-
-
Skirtuke laukai ir elementai nuvilkite elementą (pvz., Matą) į MDX sritį.
-
Įtraukite veiksmą, pvz., +,-,/arba * po elemento MDX srityje.
-
Skirtuke laukai ir elementai nuvilkite kitą elementą į MDX sritį.
-
Kartokite 5-7, kol nustatysite elementus ir formulę.Pavyzdžiui, jei kuriate apskaičiuotąsias priemones, vadinamas įplaukomis, MDX srityje galite turėti užklausą, kuri panaši į [Measures].[Product Cost]+[Measures].[Gross Profit]
-
Pasirinkite Tikrinti MDX , kad įsitikintumėte, jog užklausa veiks tinkamai.
-
Norėdami sukurti apskaičiuotąjį Matą, pasirinkite gerai .
-
Norėdami naudoti apskaičiuotąjį Matą ataskaitoje, pažymėkite ją sąraše " PivotTable" laukai (arba " PivotChart" laukai). Jį rasite toje vietoje, kuri nurodyta 4 veiksme.
Pastaba: Kadangi "Excel" MDX apskaičiuotasis matas naudojamas "SQL Server" analizės tarnybų duomenų šaltinio konkrečiam seansui sukurti, apskaičiuotasis matas bus apribotas iki seanso ir naudojamo duomenų šaltinio ryšio. Sužinokite daugiau apie seansų, apskaičiuotųjų narių kūrimą.
Kas yra Apskaičiuotieji nariai?
Apskaičiuotasis narys yra narių rinkinys, kurį galite apibrėžti Excel, kai dirbate su kelių dimensijų duomenimis, saugomais serverio analizės tarnybose. Apskaičiuotieji nariai naudingi apibrėžiant elementų rinkinius, kurie gali dar nebūti duomenų bazėje. Šių pasirinktinio rinkinių pavyzdžiai gali būti tokie:
-
Sritis, susidedanti iš tam tikrų geografinių sričių, pvz., šalių, regionų arba valstybių
-
Grupė produktų, kurie įskaičiuojami į pardavimo atstovo kvotos sumą
-
Reklaminės veiklos, susijusios su konkrečia rinkodaros kampanija, rinkinys
Panašiai kaip ir Apskaičiuotieji matai, kai kuriate apskaičiuotąjį narį, nustatote MDX užklausą. Tai paprasta padaryti naudojant "Excel" dialogo langą apskaičiuotasis narys, kuris leidžia naudoti nuvilkimo ir nuvilkimo funkcijas norint nustatyti užklausą.
Pastaba: Kai dirbate su "PivotTable" programoje "Excel" ir naudojate OLAP įrankius, kad įtrauktumėte apskaičiuotąjį narį, negalėsite jo panaikinti laukų sąrašo išplečiamajame sąraše, jei jūsų duomenų šaltinis prijungtas prie serverio, kuriame veikia "SQL Server" 2008 arba ankstesnė versija. Jei duomenų šaltinis prijungtas prie serverio, kuriame veikia "SQL Server 2008 R2" arba vėlesnė versija, galite pažymėti ir atžymėti apskaičiuotąjį narį išplečiamajame sąraše filtruoti.
Apskaičiuotojo nario kūrimas Excel
-
Sukurkite "PivotTable" arba "PivotChart" ataskaitą naudodami duomenis, saugomus analizės tarnybų kube.
-
Skirtuko analizė grupėje skaičiavimai pasirinkite OLAP įrankiai > MDX apskaičiuotojo nario. Atidaromas dialogo langas naujas apskaičiuotasis narys .
-
Lauke pavadinimas įveskite apskaičiuotojo nario vardą.
-
Naudokite pirminės hierarchijos sąrašą, kad nustatytumėte, kur norite, kad apskaičiuotasis narys būtų rodomas " PivotTable" laukų (arba " PivotChart" laukų) sąraše.Atkreipkite dėmesį į tai, ką pasirenkate. Turite žinoti, kur nurodėte apskaičiuotąjį narį, kad galėtumėte jį naudoti "PivotTable" ataskaitoje (arba "PivotChart" ataskaitoje).
-
Skirtuke laukai ir elementai nuvilkite elementą (pvz., dimensijų hierarchiją) į MDX sritį.
-
Įtraukite veiksmą, pvz., +,-,/arba * po elemento MDX srityje.
-
Skirtuke laukai ir elementai nuvilkite kitą elementą į MDX sritį.
-
Kartokite 5-7, kol nustatysite elementus ir formulę.Pavyzdžiui, jei kuriate apskaičiuotąjį narį, pavadintą pagrindiniai produktai, kurie turi visas, bet dvi produktų kategorijas, MDX srityje galite turėti užklausą, kuri panaši į [Product].[Product Categories]-[Product].[Product Categories].[Category].&[4]-[Product].[Product Categories].[Category].&[3]
-
Pasirinkite Tikrinti MDX , kad įsitikintumėte, jog užklausa veiks tinkamai.
-
Pasirinkite gerai , kad sukurtumėte apskaičiuotąjį narį.
-
Norėdami įtraukti apskaičiuotąjį narį į "PivotTable" ataskaitą (arba "PivotChart" ataskaitą), atlikite šiuos veiksmus:
-
Įsitikinkite, kad ataskaitoje pažymėta bent viena priemonė.
-
" PivotTable" laukų (arba " PivotChart" laukų) sąraše išplėskite pirminę dimensiją, kurią nurodėte atlikdami 4 veiksmą.
-
Pažymėkite žymės langelį, esantį prie dimensijų hierarchijos, kuri atitinka hierarchiją, naudotą apskaičiuotam nariui sukurti. Ataskaitoje rodoma visų grupės dimensijų narių informacija, įskaitant apskaičiuotąjį narį, kurį sukūrėte.
-
-
(Tai pasirinktinai.) Norėdami Rodyti tik ataskaitos apskaičiuotojo nario informaciją, atlikite šiuos veiksmus:
-
" PivotTable" laukų (arba " PivotChart" laukų) sąraše nukreipkite žymiklį į dimensijų hierarchiją, kurioje yra apskaičiuotasis narys.
-
Kai rodoma rodyklė žemyn, spustelėkite (arba bakstelėkite), kad atidarytumėte dialogo langą pasirinkti lauką .
-
Išvalykite visų elementų žymės langelius, išskyrus apskaičiuotąjį narį, kurį sukūrėte.
-
Kas yra Apskaičiuotieji laukai?
Apskaičiuotieji laukai yra naudingi, kai norite sukurti apskaičiuotąjį elementą "PivotTable" arba ataskaitoje, kurioje negalima naudoti kelių dimensijų duomenų, saugomų analizės tarnybose, bet vietoj to naudoja duomenis darbaknygės duomenų modelyje, sukurtame naudojant "Power Pivot" Excel. Reikšmės apskaičiuojamuosiuose laukuose gali keistis pagal kontekstą. Kontekstas nustatomas pagal pasirinkimų eilutes, stulpelius, filtrus arba pasirinktinę formulę naudojant " PowerPivot" duomenų analizės išraiškas (DAX).
Panašiai kaip Apskaičiuotieji matai ir Apskaičiuotieji nariai, Apskaičiuotieji laukai pateikiami sąraše "PivotTable" laukai (arba "PivotChart" laukai), paprastai grupėje reikšmės. Apskaičiuotam laukui sukurti yra kelios parinktys.
Apskaičiuotojo lauko kūrimas Excel
Išsamios informacijos apie tai, kaip kurti ir dirbti su Apskaičiuojamaisiais laukais, ieškokite šiuose šaltiniuose:
