Pastaba: Šiame straipsnyje laikomasi nuomonės, kad naudojate „Excel“ versiją, kuri gaunama su „Office Professional Plus“. „Excel Starter“ ir „Excel“ versija, kuri gaunama su „Office“ leidimais, skirtais „Home“ ir „Student“ versijoms, nepalaiko išorinių duomenų jungiamumo, kaip aprašyta šiame straipsnyje.
Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma tik "Excel" tarnyboms SharePoint Server 2013 (tik vietiniame). Informacijos apie „Microsoft 365“ (debesyje) ieškokite išorinių duomenų naudojimas "SharePoint Online" darbaknygėse.
Naudodami „Excel“ galite dirbti su įvairiausiais duomenų šaltiniais, taip pat vietiniais ir išoriniais duomenimis. Kai kuriuos, bet ne visus išorinių duomenų šaltinius, kuriuos galima naudoti „Excel“, palaiko ir „Excel“ tarnybos. Perskaitykite šį straipsnį, kuriame pateikiama funkcijų, kurias palaiko „Excel“ tarnybos, kai publikuojate darbaknygę „SharePoint“ biblioteka bibliotekoje, apžvalga.
Šiame straipsnyje
Kas yra išoriniai duomenys?
Išoriniai duomenys yra duomenys, kurie saugomi kažkur kitur, pvz., serveryje. Galite importuoti arba Rodyti išorinius duomenis darbaknygėje naudodami vieną ar daugiau išorinių duomenų ryšių. Išorinių duomenų šaltinių pavyzdžiai gali būti SQL serverio lentelės, SQL serverio analizės tarnybų kubai, Microsoft Azure "Marketplace" duomenys ir kt. Darbaknygėje naudojami išoriniai duomenų ryšiai leidžia siųsti užklausas ir gauti duomenis iš duomenų bazių, nurodytų ryšiuose. Tai leidžia atnaujinti duomenis, kad būtų galima peržiūrėti naujausią darbaknygės informaciją.
Dirbdami su išoriniais duomenimis kaip alternatyvą „Excel“ galite naudoti vietinius duomenis. Vietiniai duomenys saugomi darbaknygėje ir norint juos pasilikti nereikia išorinių duomenų perdavimo ryšio, net jei toks ryšys buvo naudojamas juos importuojant į darbaknygę. Norint naujinti vietinius duomenis, galima rankiniu būdu įvesti naujinimus arba dar kartą importuoti į „Excel“.
Duomenų šaltiniai, kuriuos palaiko „Excel“ tarnybos
Kai kuriuos, bet ne visus duomenų šaltinius, kuriuos galima naudoti „Excel“, palaiko ir „Excel“ tarnybos, esančios „SharePoint Server 2013“. Kai duomenų šaltinį palaiko „Excel“ tarnybos, tai reiškia, kad jūs ir kiti vartotojai galite atnaujinti duomenis, rodomus darbaknygėje. „SharePoint Server 2013“ esančios „Excel“ tarnybos palaiko šių tipų duomenų šaltinius:
-
SQL serverio lenteles;
-
SQL serverio analizės tarnybų kubus;
-
OLE DB arba ODBC duomenų šaltinius;
-
duomenų modelius, pvz., sukurtus „Excel“.
Norėdami gauti daugiau informacijos, kreipkitės į "SharePoint" administratorių arba peržiūrėkite "TechNet" straipsnį: duomenų šaltiniai, palaikomi "Excel" tarnybose ("SharePoint Server" 2013).
„Excel Web App“ ir „Excel“ tarnybos
Jei jūsų organizacija naudoja Office Web Apps kartu SharePoint Server 2013, tada "Excel" tarnybos (" SharePoint Server 2013 ") arba Excel Web App ( Office Web Apps serverio dalis) naudoja darbaknyges naršyklės lange. Tai sprendimas, kurį daro "SharePoint" administratoriai, ir jis gali turėti įtakos, kurie duomenų šaltiniai yra palaikomi, kai naudojate darbaknygę naršyklės lange. Daugiau informacijos ieškokite "Excel Online", "Excel" tarnybų ir "Excel Web App" palyginimas.
Nustatymas, ar darbaknygei generuoti naudojamos „Excel“ tarnybos, ar „Excel Web App“
Kai peržiūrite darbaknygę naršyklės lange, gali būti neaišku, ar naudojate „Excel“ tarnybas, ar „Excel Web App“. Vienas būdų tai nustatyti yra išnagrinėti darbaknygės svetainės adresą (URL).
-
URL ieškokite žodžio „xlviewer“. Jei URL panašus į http://[servername]_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Documents/..., vadinasi darbaknygei generuoti naudojamos „Excel“ tarnybos.
-
URL ieškokite WopiFrame. Jei URL panašus į http://[servername]/_layouts/15/WopiFrame2.aspx?sourcedoc=/Documents/..., tada darbaknygei generuoti naudojama „Excel Web App“.
Taip pat galite kreiptis į „SharePoint“ administratorių, kad sužinotumėte, kaip sukonfigūruota jūsų aplinka.
Išoriniai duomenų šaltiniai, kuriuos palaiko „Excel“ tarnybos ir „Excel Web App“
Šioje lentelėje apibendrinama, kokius duomenų perdavimo ryšius galite naudoti „Excel“ ir kuriuos duomenų perdavimo ryšius palaiko „Excel“ tarnybos ir „Excel Web App“.
|
Excel Duomenų šaltinis |
Palaiko „Excel“ tarnybos („SharePoint Server“)? |
Palaikoma „Excel Web App“ („Office Web Apps Server“)? |
|
SQL serverio lentelės |
Taip |
Taip, jei aplinka apima „SharePoint Server 2013“ ir yra konfigūruota naudoti apsaugotos saugyklos paslaugą ir bendrai naudojamą paslaugos paskyrą. Išsamesnės informacijos kreipkitės į „SharePoint“ administratorių. |
|
SQL serverio analizės tarnybų kubai |
Taip |
Taip, jei aplinka apima „SharePoint Server 2013“ ir yra konfigūruota naudoti apsaugotos saugyklos paslaugą ir bendrai naudojamą paslaugos paskyrą. Išsamesnės informacijos kreipkitės į „SharePoint“ administratorių. |
|
OLE DB arba ODBC duomenų šaltiniai |
Taip, jei kiekvienoje jungimosi eilutėje yra vartotojo vardas ir slaptažodis. Išsamesnės informacijos kreipkitės į „SharePoint“ administratorių. |
Taip, jei kiekvienoje jungimosi eilutėje yra vartotojo vardas ir slaptažodis. Išsamesnės informacijos kreipkitės į „SharePoint“ administratorių. |
|
Duomenų modelis, sukurtas naudojant „Excel“ |
Taip, jei „Excel“ tarnybos sukonfigūruotos palaikyti duomenų modelius. Išsamesnės informacijos kreipkitės į „SharePoint“ administratorių. |
Ne |
|
Microsoft Azure "Marketplace" duomenys |
Ne |
Ne |
|
„OData“ duomenys |
Ne |
Ne |
|
XML duomenys |
Ne |
Ne |
|
„Microsoft Access“ duomenys |
Ne |
Ne |
|
Duomenys iš teksto failo |
Ne |
Ne |
Darbaknygės duomenų atnaujinimas ir redagavimas naršyklės lange
Kai peržiūrite darbaknygę naršyklės lange, galimybė redaguoti darbaknygę arba atnaujinti duomenis naršyklės lange priklauso nuo to, kaip sukonfigūruota jūsų aplinka. Šioje lentelėje apibendrinama, kokios vietinės aplinkos palaiko duomenų atnaujinimo ir redagavimo galimybes naršyklės lange.
|
Konfigūracija |
Duomenų naujinimas naršyklės lange |
Darbaknygės redagavimas naršyklės lange |
|
SharePoint Server 2013 (darbaknyges generuoja „Excel“ tarnybos) |
Taip, jei naudojate vieną ar daugiau šių tipų duomenų šaltinių:
|
Ne. Norėdami redaguoti darbaknygę turite ją atidaryti naudodami „Excel“. |
|
Office Web Apps Serveris(Excel Web App sugeneruoja darbaknyges) |
Ne, nebent naudojate anoniminį ryšį, OLE DB arba ODBC duomenų perdavimo ryšį arba jungimosi eilutę, kurioje yra vartotojo vardas ir slaptažodis. |
Taip |
|
„SharePoint Server 2013“ kartu su „Office Web Apps Server“ („Excel“ tarnybos naudojamos darbaknygių vaizdui generuoti) |
Tai priklauso nuo duomenų šaltinių. Duomenų šaltinių, palaikomų "Excel" tarnybose, ieškokite |
Taip |
|
„SharePoint Server 2013“ kartu su „Office Web Apps Server“ („Excel Web App“ naudojama darbaknygių vaizdui generuoti) |
Tai priklauso nuo duomenų šaltinių ir aplinkos konfigūravimo. Išorinių duomenų šaltinių, palaikomų "Excel" tarnybose, Peržiūrėkite |
Taip |
