Applies To„Outlook“, skirta „Microsoft 365“ „Outlook“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ Outlook 2021 „Outlook 2021“, skirta „Mac“ Outlook 2019 „Outlook 2019“, skirta „Mac“ Outlook 2016 Outlook.com Internetinė „Outlook“, skirta „Exchange Server 2016“ Internetinė „Outlook“, skirta „Exchange Server 2019“

Svečio prieiga programoje „Microsoft 365“ grupės leidžia jums ir jūsų komandai bendradarbiauti su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis suteikiant jiems prieigą prie grupės pokalbių, failų, kalendoriaus kvietimų ir grupės bloknoto. Prieigą svečiui, pvz., partneriui, tiekėjui, tiekėjui ar konsultantui, gali suteikti bet kuris grupės savininkas.

Pastaba: Šis straipsnis yra apie svečių – organizacijai nepriklausančių žmonių – įtraukimą į "Microsoft 365" grupę. Jei ieškote informacijos apie narių – jūsų organizacijos narių – įtraukimą į "Microsoft 365" grupę, žr. Grupės narių įtraukimas ir šalinimas programoje "Outlook".

Kaip tai veikia

žmonės naudojant „Microsoft 365“ grupės galima įtraukti ir valdyti svečius „Microsoft 365“ grupėse naudojant Internetinė „Outlook“ arba „Outlook“, skirta „Windows“. Svečiai gali turėti bet kokį el. pašto adresą, o jų el. pašto paskyra gali būti darbo, asmeninė arba mokymo įstaigos paskyra.

  • 1 veiksmas    Grupės savininkas įtraukia svečią į grupę arba svečią skiria grupės narys. Grupės savininkas patvirtina visus kandidatus.

  • 2 veiksmas    Grupės savininkas informuojamas, kokį turinį ir išteklius svečias gali pasiekti grupėje. 

  • 3 veiksmas    Svečias gauna pasveikinimo el. laišką ir gali dalyvauti grupės pokalbiuose, gauti ir atsakyti į kalendoriaus kvietimus bei pasiekti grupės failus.

Pastaba: Pagal numatytuosius parametrus svečiai užsiprenumeruoja grupę ir gaus visus grupės pokalbius ir įvykius savo aplankuose Gauta. Svečiai negali atsisakyti grupės el. laiškų prenumeratos, kol jie yra grupės nariai.

Svečiai gali palikti grupę bet kuriuo metu naudodami saitą, esantį visų grupės el. laiškų ir kalendoriaus kvietimų poraštėje.

Administratoriai gali valdyti svečius ir jų prieigą prie „Microsoft 365“ grupės išteklių naudodami "PowerShell". Instrukcijas rasite Svečių prieigos valdymas "Microsoft 365" grupėse .

Kai svečias pakviečiamas prisijungti prie grupės, jis gauna pasveikinimo el. laišką, kuriame pateikiama šiek tiek informacijos apie grupę ir ko gali tikėtis dabar, kai jis yra jos narys. Pranešime taip pat yra saitų rinkinys, padedantis pradėti naudotis grupės ištekliais.

Grupės svečių pasveikinimo pranešimo vaizdas

Visų svečių sąveikos vyksta per jų el. pašto dėžutę Gauta. Jie negali pasiekti grupės svetainės, bet gali gauti kalendoriaus kvietimus, dalyvauti el. pašto pokalbiuose ir, jei administratorius yra įjungęs parametrą, gali atidaryti bendrinamus failus naudodamas saitą arba priedą.

Visuose grupės el. laiškuose ir kalendoriaus kvietimuose, kuriuos gaus svečias, bus įtrauktas priminimas naudoti parinktį Atsakyti visiems atsakant grupei ir saitai , skirti peržiūrėti grupės failus ir palikti grupę. Pavyzdys:

Visuose laiškuose, kuriuos svečiai gaus iš grupės narių, bus poraštė su instrukcijomis ir nuorodomis

Šioje lentelėje apibendrinama, ką svečiai gali daryti, o ko – ne.

Funkcija

Svečias gali tai daryti?

Grupės kūrimas

Ne

Grupės narių įtraukimas / šalinimas

Ne

Grupės naikinimas

Ne

Prisijungimas prie grupės

Taip, su pakvietimu

Pokalbio pradėjimas

Taip

Atsakymas į pokalbį

Taip

Pokalbio ieškojimas

Taip

Asmens grupėje paminėjimas

Ne

Grupės prisegimas / įtraukimas į parankinius

Ne

Pokalbio naikinimas

Taip

Pranešimų nustatymas kaip patinkančių

Ne

Susirinkimų valdymas

Ne

Grupės kalendoriaus peržiūra

Ne

Kalendoriaus įvykių modifikavimas

Ne

Grupės kalendoriaus įtraukimas į asmeninį kalendorių

Ne

Grupės failų peržiūra ir redagavimas

Taip, jei įjungė nuomotojo administratorius

Prieiga prie grupės „OneNote“ bloknoto

Taip, prieiga iš pasveikinimo el. laiško

Grupių naršymas

Ne

DUK

Svečias yra asmuo, kuris jūsų organizacijoje neturi darbo arba mokymo įstaigos paskyros. Jie gali būti klientas, tiekėjas, partneris arba kitas asmuo, nepriklausęs jūsų organizacijai.

Ne. Kaip svečius galima įtraukti tik žmones, kurie nepriklauso jūsų organizacijai, pvz., partnerius arba konsultantus. Savo organizacijos žmones galite pakviesti prisijungti kaip įprastus grupės narius.

Taip, galite. Išoriniai pašto kontaktai yra kontaktai, išvardyti organizacijos visuotiniame adresų sąraše. Tokio tipo kontakto pavyzdys yra tiekėjo įmonė, kuri reguliariai teikia paslaugas jūsų organizacijai.

Administratorius turi įjungti svečio funkciją, kad galėtumėte įtraukti svečių. Kai rodomas pranešimas kreiptis į administratorių, tikėtina, kad svečio funkcija dar neįjungta. Daugiau informacijos žr . Svečio prieigos valdymas "Microsoft 365" grupėse .

Ne, svečiai negali peržiūrėti pranešimų, kurie apsaugoti naudojant informacijos teisių valdymą (IRM).

Nepristatymo pažymą galite gauti, kai atsakote į grupės pranešimą naudodami kitą el. pašto adresą nei tas, kurį naudojote prisijungdami arba įtraukdami į grupę. Pavyzdžiui, jei prisijungėte prie grupės kaip seanc@contoso.com, bet bandote atsakyti į grupės pranešimą, gautą į aplanką Gauta, iš seanc@service.contoso.com, gausite nepristatymo pažymą.

Taip. Grupės nariai (ne svečiai) gali bendrinti„Microsoft 365“ grupės failus su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis naudodami bendrinimo valdiklį ir pasirinkdami Konkretūs žmonės kaip auditorija. Tada turėsite įvesti vardus arba el. pašto adresus žmonių, su kuriais norite bendrinti failą.

Daugiau informacijos žr. Failų ir aplankų bendrinimas naudojant "Microsoft 365 Business".

Modernus priedas yra failas, saugomas „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai. Vienas saitas nukreipia į visus gavėjus. Failas saugomas debesyje, todėl visi gavėjai gali skaityti ir redaguoti failą nederindami atskirų kopijų. 

„Microsoft 365“ grupėje šiuolaikiški priedai bendrinami tik su grupės nariais ar svečiais. Kai laiškas su šiuolaikišku priedu persiunčiamas grupės svečiui, jis galės pasiekti priedą prisijungęs naudodamas vartotojo vardą ir slaptažodį. Jei laiškas persiunčiamas asmeniui, kuris nepriklauso grupei, tas asmuo negalės atidaryti priedo.

Svečiai gali negauti grupės pokalbių dėl kelių priežasčių. Peržiūrėkite Svečiai negauna grupės pokalbio, kur rasite daugiau informacijos.

Kaip svečiai gali tikrinti ir valdyti organizacijos surinktus asmens duomenis?

Svečiai gali sužinoti, kokią organizacijos saugomą asmeninę informaciją ir kaip paprašyti, kad visa arba dalis jos būtų panaikinta, pasirinkdami saitą Organizacijos privatumo patvirtinimas, esantį gauto pasveikinimo el. laiško apačioje.

Office 365 grupės svečio pasveikinimo pranešimo poraštė

Taip pat žr.

"Microsoft 365" grupės naudojimas kaip svečiui

Sužinokite apie "Microsoft 365" grupės

Svečias negauna grupės pokalbių el. paštu

Sužinokite daugiau apie Outlook.com grupes

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.