„Microsoft 365“ grupė skiriasi nuo kontaktų grupės (anksčiau vadinta siuntimo sąrašu). Kontaktų grupė yra el. pašto adresų rinkinys, kurį galite naudoti norėdami siųsti el. laišką arba susitikimo kvietimą iš karto visiems. Norėdami sukurti kontaktų grupę, žr. Kontaktų grupės kūrimas.
Peržiūrėkite trumpą vaizdo įrašą apie grupės, kuri bus naudojama kaip įmonės el. pašto adresas, kūrimą.
-
Atidarykite „Outlook“, skirta „Windows“.
-
Pasirinkite Pagrindinis > Nauja grupė
-
Įveskite grupės informaciją.
-
Grupės pavadinimas: sukurkite pavadinimą, kuris atspindi grupės esmę.
Kai įvesite pavadinimą, bus pateiktas siūlomas el. pašto adresas. „Neprieinama“ reiškia, kad toks grupės pavadinimas jau naudojamas ir turite išbandyti kitą pavadinimą. Atkreipkite dėmesį, kad pasirinkę grupės pavadinimą, jo pakeisti negalėsite.
-
Aprašas: pasirinktinai įveskite aprašą, kuris padės kitiems suprasti grupės paskirtį. Šis aprašas bus įtrauktas į pirmąjį el. laišką prie grupės prisijungus naujam asmeniui.
-
Klasifikacija: Pasirinkite klasifikaciją. Parinktys priklauso nuo to, ką jūsų organizacija yra nustačiusi.
-
Privatumas: Pagal numatytuosius parametrus grupės sukuriamos kaip privačios. Tai reiškia, kad tik patvirtintų organizacijos nariai gali peržiūrėti, kas yra grupės viduje. Kiti įmonės darbuotojai, kurie nėra patvirtinti, nematys to, kas yra grupėje.
-
Pasirinkite Vieša, norėdami sukurti grupę, kurios turinį galėtų peržiūrėti ir jos nariais tapti visi organizacijos darbuotojai.
-
Pasirinkite Privati, norėdami sukurti grupę, kurios narystė turės būti patvirtinta, o turinį galės peržiūrėti tik jos nariai.
-
-
Siųsti grupės pokalbius ir įvykius į narių aplankus Gauta Pasirinktinai pažymėkite šį žymės langelį norėdami leisti nariams matyti grupės pokalbius ir įvykius savo aplanke Gauta, neapsilankant atskiroje grupėje darbo srityje. Nariai gali pakeisti šį savo pašto dėžučių parametrą.
-
Pasirinkite Kurti.
Pastaba: Ši funkcija galima tik senstelėjusioje "Outlook", skirtoje "Mac".
-
Atidarykite „Outlook for Mac“.
-
Pasirinkite Failas > Naujas > Grupė.
-
Įveskite grupės informaciją.
-
Grupės pavadinimas: sukurkite pavadinimą, kuris atspindi grupės esmę.
Kai įvesite pavadinimą, bus pateiktas siūlomas el. pašto adresas. „Neprieinama“ reiškia, kad toks grupės pavadinimas jau naudojamas ir turite išbandyti kitą pavadinimą. Atkreipkite dėmesį, kad pasirinkę grupės pavadinimą, jo pakeisti negalėsite.
-
Aprašas: pasirinktinai įveskite aprašą, kuris padės kitiems suprasti grupės paskirtį. Šis aprašas bus įtrauktas į pirmąjį el. laišką prie grupės prisijungus naujam asmeniui. Spustelėkite Kitas.
-
Norėdami įtraukti narį į grupę, įveskite nario el. pašto adresus arba pasirinkite narius iš kontaktų sąrašo. Galite įtraukti į grupę svečius, kurie nepriklauso jūsų mokymo įstaigai arba organizacijai.
-
Privatumas: Pagal numatytuosius parametrus grupės sukuriamos kaip privačios. Tai reiškia, kad tik patvirtintų organizacijos nariai gali peržiūrėti, kas yra grupės viduje. Kiti įmonės darbuotojai, kurie nėra patvirtinti, nematys to, kas yra grupėje.
-
Pasirinkite Vieša, norėdami sukurti grupę, kurios turinį galėtų peržiūrėti ir jos nariais tapti visi organizacijos darbuotojai.
-
Pasirinkite Privati, norėdami sukurti grupę, kurios narystė turės būti patvirtinta, o turinį galės peržiūrėti tik jos nariai.
-
-
Klasifikacija: Pasirinkite klasifikaciją. Parinktys priklauso nuo to, ką jūsų organizacija yra nustačiusi.
-
-
Spustelėkite Kurti. Naujai sukurtos grupės el. pašte matysite pasveikinimo el. laišką.
-
Atidarykite „Outlook Mobile“ programą.
-
Aplankų srityje pasirinkite Grupės.
-
Grupės antraštėje bakstelėkite +.
-
Puslapyje Nauja grupė įveskite grupės pavadinimą > Pirmyn.
-
Parametrų puslapyje įveskite reikiamą informaciją, įskaitant privatumo lygį, (vieša arba privati), klasifikaciją, ir ar grupės nariai turi stebėti grupės pokalbius ir įvykius savo asmeninėse pašto dėžutėse.
-
Bakstelėkite Kurti.
-
Norėdami įtraukti narį į grupę, įveskite nario el. pašto adresus arba pasirinkite narius iš kontaktų sąrašo. Galite įtraukti narius į grupę.
-
Bakstelėkite Įtraukti. Naujai sukurtos grupės aplanke Gauta matysite pasveikinimo el. laišką.
PLC grupės kūrimas naudojant „Outlook“ („Office 365 Education“)
Profesinio mokymosi bendruomenės (PLC) grupė yra „Microsoft 365“ grupės tipas, suteikiantis švietimo specialistams bendrą erdvę bendradarbiauti. PLC pasiekiamos "Microsoft 365 Education" planuose.
PLC yra labai panašus į kitas „Microsoft 365“ grupes. Ji turi bendrą pašto dėžutę ir kalendorių, bendrą dokumentų biblioteką ir „OneNote“ bloknotą. Bloknotas yra skirtas mokytojams ir jį sudaro šablonai bei daugybė išteklių, kurie suteikia idėjų ir pagalbos.
Pastabos:
-
PLC grupių kūrimas nepalaikomas naujoje internetinėje "Outlook". PLC grupių kūrimas dabar galimas tik "Teams"
-
Jei norite sukurti PLC grupę, vis tiek galite tai padaryti naudodami "Teams" arba pereidami prie klasikinės internetinės "Outlook" versijos, kol ji bus pasiekiama.
-
Esamos PLC grupės nepaveikiamos, gali būti pasiekiamos iš internetinės "Outlook" kaip įprasta ir naudojamos kaip visada. Šis pakeitimas veikia tik naujas PLC grupes. Norėdami sužinoti daugiau, kaip kurti PLC grupes programoje "Teams", žr. PLC komandos kūrimas "Microsoft Teams"
-
Atidarykite naują "Outlook".
-
Spustelėkite piktogramą Grupės programos juostoje, esančioje naujojo "Outlook" lango kairėje.
-
Juostelėje spustelėkite Nauja grupė ir išplečiamajame sąraše pasirinkite parinktį Nauja grupė.
-
Įveskite vardą, el. pašto adresą, aprašą ir nustatykite privatumo parametrus, tada spustelėkite Kurti.
-
Po parinktimi "Įtraukti narius" įveskite vardą arba el. pašto adresą į grupę ir spustelėkite Įtraukti.
Pastaba: Jei kairiojoje srityje nematote Grupės, gali būti, kad jūsų organizacija neįjungė grupių.
Taip pat žr.
Grupės kūrimas naudojant Outlook.com arba internetinę "Outlook"
Grupės narių įtraukimas ir šalinimas programoje „Outlook“
Prisijungimas prie grupės naudojant „Outlook“
Susitikimo planavimas grupės kalendoriuje programoje "Outlook"
