„Microsoft 365“ grupė palengvina failų bendrinimą įtraukdama skirtą biblioteką, kuri yra pagrindinė vieta visiems grupės failams saugoti.
Kai kuriate failą arba aplanką grupės bibliotekoje, visi grupės nariai galės jį pasiekti. Įtraukus naujų narių į grupę, įskaitant svečius (išorinius vartotojus), jie taip pat galės pasiekti failus. Pagal numatytuosius nustatymus grupės nariai gali peržiūrėti / redaguoti failus, o visi kiti organizacijos asmenys gali juos peržiūrėti.
Bendrinamo failo pridėjimas prie el. laiško
-
Iš savo grupės pradėkite pokalbį.
-
Pasirinkite Pridėti failą.
-
Pasirinkite failo šaltinį. Galimos parinktys Naujausi failai, Žiniatinklio vietos ir Šis kompiuteris. Žiniatinklio vietos apima "One Drive", "SharePoint" svetaines, grupės failus ir kitus šaltinius.
-
Jei pasirinksite žiniatinklio vietą, pasirinkite Pridėti kaip kopiją arba Bendrinti kaip "OneDrive" saitą. Pridėjus kaip kopiją kiekvienam gavėjui suteikiama atskira failo kopija peržiūrai. "OneDrive" saito bendrinimas leidžia grupės nariams matyti naujausius pakeitimus ir redagavimą vienu metu realiuoju laiku
-
Jei pasirenkate failą iš kompiuterio, jis pridedamas kaip kopija.
-
Bendrinamo failo pridėjimas prie el. laiško
-
Iš savo grupės pradėkite pokalbį.
-
Pokalbių srities apačioje pasirinkite
-
Pasirinkite failo šaltinį. Galimos parinktys: "OneDrive", grupės failai, kompiuteris ir kiti šaltiniai.
-
Jei pasirinksite "OneDrive", pasirinkite Pridėti kaip kopiją arba Bendrinti kaip "OneDrive" saitą. Pridėjus kaip kopiją kiekvienam gavėjui suteikiama atskira failo kopija peržiūrai. "OneDrive" saito bendrinimas leidžia grupės nariams matyti naujausius pakeitimus ir redagavimą vienu metu realiuoju laiku
-
Jei grupę pasirinksite kaip šaltinį, pasirinkite failą, kurį norite pridėti.
-
Jei kaip šaltinį pasirinksite Kompiuteris, pasirinkite Pridėti kaip kopiją arba Nusiųsti į grupės failus. Nusiuntus į grupės failus grupės nariai gali matyti naujausius pakeitimus ir redaguoti vienu metu realiuoju laiku. Pridėjus kaip kopiją kiekvienam gavėjui suteikiama atskira failo kopija peržiūrai.
-
Jei pasirinksite kitą šaltinį, prisijunkite prie to šaltinio ir vykdykite nurodymus.
-
Failų skelbimas grupės bibliotekoje
Kai paskelbsite failą grupės dokumentų bibliotekoje, jis bus pasiekiamas visiems grupės nariams. Tiesiog nuvilkite jį iš kompiuterio į grupės biblioteką. Daugiau informacijos žr. Failų nusiuntimas į biblioteką .
Jei failas, kurį norite bendrinti, jau yra jūsų dokumentų bibliotekoje, galite palikti jį ten, kur yra, ir pakviesti grupę į jį.
Taip pat žr.
Sužinokite apie "Microsoft 365" grupes
Grupės kūrimas naudojant „Outlook“
