Applies To„Excel“, skirta „Microsoft 365“ „Excel 2024“ Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Naudodami "Excel" galite kurti ir redaguoti ryšius su išoriniais duomenų šaltiniais, saugomais darbaknygėje arba ryšio faile. Galite lengvai valdyti šiuos ryšius, įskaitant jų kūrimą, redagavimą ir naikinimą, naudodami dabartinę užklausų & ryšių sritį arba dialogo langą Darbaknygės ryšiai (galima naudoti ankstesnėse versijose).

Pastaba: Ryšiai su išoriniais duomenimis jūsų kompiuteryje šiuo metu gali būti išjungti. Jei norite prisijungti prie duomenų, kai atidarote darbaknygę, turite įgalinti duomenų ryšius naudodamiesi patikimumo centro juosta arba įkeldami darbaknygę į patikimą vietą. Daugiau informacijos žr. Patikimos failų vietos įtraukimas, šalinimas arba modifikavimas, Patikimo leidėjo įtraukimas, šalinimas arba peržiūra ir Patikimumo centro parinkčių ir parametrų peržiūra.

"Excel" darbaknygės duomenys gali būti iš dviejų skirtingų vietų. Duomenys gali būti saugomi tiesiogiai darbaknygėje arba gali būti saugomi išoriniame duomenų šaltinyje, pvz., teksto faile, duomenų bazėje arba analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) kube. Išorinis duomenų šaltinis prijungtas prie darbaknygės naudojant duomenų ryšį, kuris yra informacijos, apibūdinančios, kaip rasti išorinį duomenų šaltinį, jį rasti, prisijungti, pateikti užklausą ir pasiekti jį, rinkinys.

Kai esate prisijungę prie išorinio duomenų šaltinio, taip pat galite atlikti atnaujinimo operaciją, kad gautumėte atnaujintus duomenis. Kiekvieną kartą, kai atnaujinate duomenis, matote naujausią duomenų versiją, įskaitant visus pakeitimus, atliktus po to, kai duomenys buvo paskutinį kartą atnaujinti.

Ryšio informaciją galima saugoti darbaknygėje arba ryšio faile, pvz., "Office" duomenų ryšio (ODC) faile (.odc) arba universaliojo duomenų ryšio (UDC) faile (.udcx). Ryšio failai ypač naudingi nuolat bendrinant ryšius ir palengvinant duomenų šaltinių administravimą.

Jei jungsitės prie duomenų šaltinio naudodami ryšio failą, "Excel" nukopijuos ryšio informaciją iš ryšio failo į "Excel" darbaknygę. Kai atliekate keitimus naudodami dialogo langą Ryšio ypatybės , redaguojate duomenų ryšio informaciją, saugomą dabartinėje "Excel" darbaknygėje, o ne pradinį duomenų ryšio failą, kuris galėjo būti naudojamas ryšiui sukurti, kurį nurodo failo vardas, rodomas ypatybėje Ryšio failas . Kai redaguojate ryšio informaciją (išskyrus ryšio pavadinimą ir ryšio aprašo ypatybes), saitas su ryšio failu pašalinamas ir ypatybė Ryšio failas išvaloma.

Naudodami dialogo langą Ryšio ypatybės arba duomenų ryšio vediklį, galite naudoti "Excel", kad sukurtumėte "Office" duomenų ryšio (ODC) failą (.odc). Daugiau informacijos žr. Ryšio ypatybės ir Duomenų bendrinimas su ODC.

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

  2. Įrašykite ryšio informaciją į ryšio failą dialogo lango Ryšio ypatybės skirtuke Apibrėžimas spustelėdami Eksportuoti ryšio failą, kad būtų rodomas dialogo langas Failo įrašymas, tada įrašykite dabartinę ryšio informaciją ODC faile.

Pastaba     Sritis Užklausos & ryšiai pasiekiama "Microsoft Office 365", skirtoje "Excel" ir "Excel" 2019 ar naujesnėje versijoje. Jis pakeitė darbaknygės ryšių dialogo langą, kuris pasiekiamas "Excel" kompiuterio versijose.

Sritis Užklausos & ryšiai (pasirinkite Duomenų > užklausos & ryšiai) Vienoje vietoje galite pasiekti visą informaciją ir komandas, kurių reikia norint dirbti su išoriniais duomenimis. Šioje srityje yra du skirtukai:

  • UžklausasRodo visas užklausas darbaknygėje. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausą, kad pamatytumėte galimas komandas. Daugiau informacijos žr. Užklausų valdymas.

  • Ryšius    Rodo visus darbaknygės ryšius. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ryšį, kad pamatytumėte galimas komandas. Daugiau informacijos žr. Ryšio ypatybės.

Pastaba    Dialogo langas Darbaknygės ryšiai pasiekiamas "Excel" kompiuterio versijose, bet buvo pakeistas "Microsoft Office 365", skirtame "Excel" ir "Excel 2019", srityje Užklausos & ryšiai .

Darbaknygės ryšių dialogo langas (Duomenų > ryšių pasirinkimas) padeda valdyti vieną ar daugiau ryšių su darbaknygės išoriniais duomenų šaltiniais.

Dialogo langas Darbaknygės ryšiai

Šį dialogo langą galite naudoti norėdami atlikti šiuos veiksmus:

  • Kurkite, redaguokite, atnaujinkite ir naikinkite darbaknygėje naudojamus ryšius.

  • Patikrinkite, iš kur gaunami išoriniai duomenys, nes, pvz., ryšį apibrėžė kitas vartotojas.

  • Rodyti, kurioje dabartinės darbaknygės vietoje naudojamas kiekvienas ryšys.

  • Diagnozuoti klaidos pranešimą apie ryšius su išoriniais duomenimis.

  • Peradresuokite ryšį į kitą serverį ar duomenų šaltinį arba pakeiskite esamo ryšio failą.

  • Rodyti dialogo langą Esami ryšiai naujiems ryšiams kurti. Daugiau informacijos žr. Prisijungimas prie išorinių duomenų (importavimas).

  • Rodyti dialogo langą Ryšio ypatybės , kad būtų galima modifikuoti duomenų ryšio ypatybes, redaguoti užklausas ir keisti parametrus. Daugiau informacijos žr. Ryšio ypatybės.

  • Kurkite ir bendrinkite ryšio failus su vartotojais.

Norėdami valdyti dabartinės darbaknygės ryšius, atlikite vieną ar kelis iš šių veiksmų:

Nustatyti ryšį

Viršutinėje dialogo lango dalyje visi darbaknygės ryšiai automatiškai rodomi su šia informacija:

Stulpelis

Komentaras

Pavadinimas

Ryšio pavadinimas, apibrėžtas dialogo lange Ryšio ypatybės .

Aprašas

Pasirinktinis ryšio aprašas, apibrėžtas dialogo lange Ryšio ypatybės .

Paskutinį kartą atnaujinta

Data ir laikas, kada ryšys paskutinį kartą buvo sėkmingai atnaujintas. Jei tuščias, ryšys niekada nebuvo atnaujintas.

Įtraukti ryšį

Rodyti ryšio informaciją

  • Pasirinkite ryšį, tada spustelėkite Ypatybės , kad būtų rodomas dialogo langas Ryšio ypatybės . Daugiau informacijos žr. Ryšio ypatybės.

Išorinių duomenų atnaujinimas

  • Spustelėkite rodyklę šalia Atnaujinti, tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami atnaujinti konkrečius ryšius, pasirinkite vieną ar daugiau ryšių ir spustelėkite Atnaujinti.

    • Norėdami atnaujinti visus darbaknygės ryšius, išvalykite visus ryšius, tada spustelėkite Atnaujinti viską.

    • Norėdami gauti informacijos apie atnaujinimo operaciją, pasirinkite vieną ar daugiau ryšių ir spustelėkite Atnaujinti būseną.

    • Norėdami sustabdyti dabartinę atnaujinimo operaciją, spustelėkite Atšaukti atnaujinimą.

Daugiau informacijos žr. Išorinių duomenų ryšio atnaujinimas programoje "Excel".

Vieno ar kelių ryšių šalinimas

  • Pasirinkite vieną ar daugiau ryšių, kuriuos norite pašalinti iš darbaknygės, tada spustelėkite Šalinti.

    Pastabos: 

    • Šis mygtukas yra išjungtas, kai darbaknygė apsaugota arba yra apsaugotas objektas, pvz., PivotTable ataskaita, kuri naudoja ryšį.

    • Pašalinus ryšį, ryšys pašalinamas tik ir iš darbaknygės nepašalinate jokio objekto ar duomenų.

Svarbu: Pašalinus ryšį nutrūkęs ryšys su duomenų šaltiniu ir gali kilti nenumatytų pasekmių, pvz., skirtingi formulės rezultatai ir galimos kitų "Excel" funkcijų problemos.

Vieno ar kelių ryšių vietų darbaknygėje rodymas

  • Pasirinkite vieną ar daugiau ryšių, tada dalyje Vietos, kuriose šioje darbaknygėje naudojami ryšiai spustelėkite saitą Spustelėkite čia, jei norite pamatyti, kur naudojami pasirinkti ryšiai.

    Rodoma ši informacija.

Stulpelis

Komentaras

Lapas

Darbalapis, kuriame naudojamas ryšys.

Pavadinimas

"Excel" užklausos pavadinimas.

Vieta

Nuoroda į langelį, diapazoną arba objektą.

Reikšmė

Langelio reikšmė arba tuščia langelių diapazonui.

Formulė

Langelio arba langelių diapazono formulė.

Pasirinkus kitą ryšį dialogo lango viršuje, išvalomas dabartinės informacijos rodymas.

Taip pat žr.

"Power Query for Excel" žinynas

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.