Pagrindinis prisijungimo prie išorinių duomenų pranašumas yra tai, kad galite periodiškai analizuoti šiuos duomenis programoje "Microsoft Office Excel" nekopijuodami pakartotinai, o tai operacija, kuri gali užimti daug laiko ir gali sukelti klaidų. Prisijungę prie išorinių duomenų, taip pat galite automatiškai atnaujinti (arba atnaujinti) savo "Excel" darbaknyges iš pradinio duomenų šaltinio, kai duomenų šaltinis atnaujinamas nauja informacija.
Svarbu: Ryšiai su išoriniais duomenimis jūsų kompiuteryje gali būti išjungti. Norėdami prisijungti prie duomenų, kai atidarote darbaknygę, turite įgalinti duomenų ryšius naudodami patikimumo centro juostą. Daugiau informacijos žr. Patikimo leidėjo įtraukimas, šalinimas arba peržiūra, Patikimi dokumentaiir Parinkčių ir parametrų peržiūra "Microsoft Office" patikimumo centre.
Norėdami atidaryti dialogo langą Esami ryšiai , pasirinkite Duomenys > Esami ryšiai. Darbaknygėje galite rodyti visus galimus ryšius su "Excel" lentelėmis. Galite atidaryti ryšį arba lentelę iš sąrašo ir naudodami dialogo langą Importuoti duomenis nuspręsti, kaip norite importuoti duomenis.
Pastaba: Dialogo langą Esami ryšiai taip pat galite atidaryti dialogo lange "PivotTable" duomenų šaltinio keitimas . Daugiau informacijos apie "PivotTable" duomenų šaltinio keitimą žr. "PivotTable" šaltinio duomenų keitimas.
-
Išplečiamajame sąraše Rodyti atlikite vieną iš šių veiksmų:
Visas Norėdami rodyti visus ryšius, spustelėkite Visi ryšiai. Ši parinktis pažymėta pagal numatytuosius parametrus.Darbaknygę Jei norite, kad būtų rodomas tik vėliausiai naudotų ryšių sąrašas, šioje darbaknygėje spustelėkite Ryšiai.Šis sąrašas sukuriamas iš jau apibrėžtų ryšių, kuriuos sukūrėte naudodami duomenų ryšio vediklio dialogo langą Duomenų šaltinio pasirinkimas arba kuriuos anksčiau pasirinkote kaip ryšį iš šio dialogo lango.Kompiuteris Norėdami, kad būtų rodomi tik jūsų kompiuteryje galimi ryšiai, pasirinkite Ryšio failai šiame kompiuteryje.Šis sąrašas sukuriamas iš aplanko Mano duomenų šaltiniai , kuris paprastai saugomas jūsų kompiuterio aplanke Mano dokumentai .Tinklas Norėdami rodyti tik ryšius, pasiekiamus iš ryšio failo, pasiekiamo iš tinklo, pasirinkite Ryšio failai tinkle. Šis sąrašas sukuriamas iš "Excel" duomenų ryšio bibliotekos (DCL) "Microsoft SharePoint Services" svetainėje. DCL yra "SharePoint Services" svetainės dokumentų biblioteka, kurioje yra "Office" duomenų ryšio (ODC) failų (.odc) rinkinys. Paprastai DCL nustato svetainės administratorius, kuris taip pat gali sukonfigūruoti "SharePoint" svetainę, kad išorinių ryšių dialogo lange būtų rodomi šio DCL ODC failai. Daugiau informacijos ieškokite "SharePoint Services" centrinio administravimo žinyne.
-
Pasirinkite norimą ryšį, tada pasirinkite Atidaryti. Rodomas dialogo langas Duomenų importavimas .
-
Nuspręskite, kaip norite importuoti duomenis, tada pasirinkite Gerai. Norėdami gauti daugiau informacijos apie šio dialogo lango naudojimą, pasirinkite klaustuką (?).
Patarimas: Jei nematote norimo ryšio, galite sukurti ryšį. Spustelėkite Naršyti daugiau, tada dialogo lange Duomenų šaltinio pasirinkimas spustelėkite Naujas šaltinis , kad paleistumėte duomenų ryšio vediklį, kad galėtumėte pasirinkti duomenų šaltinį, prie kurio norite prisijungti.
Pastaba: Jei pasirinksite ryšį iš kategorijų Ryšio failai tinkle arba Ryšio failai šiame kompiuteryje, ryšio failas bus nukopijuotas į darbaknygę kaip naujas darbaknygės ryšys ir bus naudojamas kaip nauja ryšio informacija.
-
Išplečiamajame sąraše Rodyti atlikite vieną iš šių veiksmų:
Visas Norėdami rodyti visus ryšius, spustelėkite Darbaknygės lentelės. Ši parinktis pažymėta pagal numatytuosius parametrus.Ryšius Norėdami rodyti lenteles, apibrėžtas tik ryšiu, pasirinkite Ryšių lentelės.Šis sąrašas sukuriamas iš jau apibrėžtų ryšių, kuriuos sukūrėte naudodami duomenų ryšio vediklio dialogo langą Duomenų šaltinio pasirinkimas arba kuriuos anksčiau pasirinkote kaip ryšį iš šio dialogo lango.Darbaknygę Norėdami, kad darbaknygėje būtų rodoma lentelė, pasirinkite Darbaknygės lentelės.
-
Pasirinkite norimą ryšį, tada pasirinkite Atidaryti. Rodomas dialogo langas Duomenų importavimas .
-
Nuspręskite, kaip norite importuoti duomenis, tada pasirinkite Gerai. Norėdami gauti daugiau informacijos apie šio dialogo lango naudojimą, pasirinkite klaustuką (?).
