Išorinių duomenų ryšio atnaujinimas programoje "Excel"

Šioje lentelėje apibendrinami atnaujinimo veiksmai, spartieji klavišai ir komandos.

Jei norite	Paspauskite	Arba
Atnaujinti pažymėtus duomenis darbalapyje	Alt + F5	Pasirinkite Duomenų > Išplečiamąją rodyklę šalia Atnaujinti viską > Atnaujinti
Visų darbaknygės duomenų atnaujinimas	Ctrl + Alt + F5	Pasirinkti duomenis > atnaujinti visus
Tikrinti atnaujinimo būseną		Dukart spustelėkite pranešimą "Nuskaitomi duomenys" būsenos juostoje.
Atnaujinimo sustabdymas	Esc
Foninio naujinimo sustabdymas		Dukart spustelėkite pranešimą būsenos juostoje. Tada pasirinkite Stabdyti atnaujinimą dialogo lange Išorinių duomenų atnaujinimo būsena.

Darbaknygės duomenys gali būti saugomi tiesiogiai darbaknygėje arba išoriniame duomenų šaltinyje, pvz., teksto faile, duomenų bazėje arba debesyje. Pirmą kartą importuojant išorinius duomenis, "Excel" sukuria ryšio informaciją, kartais įrašytą "Office" duomenų ryšio (ODC) faile, kuriame aprašoma, kaip rasti, prisijungti, pateikti užklausą ir pasiekti išorinį duomenų šaltinį.

Kai esate prisijungę prie išorinio duomenų šaltinio, galite atlikti atnaujinimo operaciją, kad gautumėte atnaujintus duomenis. Kiekvieną kartą, kai atnaujinate duomenis, matote naujausią duomenų versiją, įskaitant visus pakeitimus, atliktus po to, kai duomenys buvo paskutinį kartą atnaujinti.

Sužinokite daugiau apie duomenų atnaujinimą

Sužinokite apie saugos problemas

Kai esate prisijungę prie išorinio duomenų šaltinio ir bandote atnaujinti duomenis, svarbu žinoti apie galimas saugos problemas ir žinoti, ką galite daryti su bet kokiomis saugos problemomis.

Patikimi ryšiai    - Išoriniai duomenys šiuo metu jūsų kompiuteryje gali būti išjungti. Norėdami atnaujinti duomenis, kai atidarote darbaknygę, turite įgalinti duomenų ryšius naudodami patikimumo centro juostą arba padėti darbaknygę patikimoje vietoje. Daugiau informacijos žr. šiuose straipsniuose:

• Patikimos failų vietos įtraukimas, šalinimas arba modifikavimas

• Patikimi dokumentai

• Patikimo leidėjo pridėjimas, šalinimas arba peržiūra

• Peržiūrėkite mano parinktis ir parametrus patikimumo centre.

ODC failas    – duomenų ryšio faile (.odc) dažnai yra viena ar kelios užklausos, naudojamos išoriniams duomenims atnaujinti. Pakeisdamas šį failą, kenkėjiškų ketinimų turintis vartotojas gali sukurti užklausą, kad pasiektų konfidencialią informaciją ir išplatintų ją kitiems vartotojams arba atliktų kitus žalingus veiksmus. Todėl svarbu užtikrinti, kad ryšio failą sukūrė patikimas asmuo, o ryšio failas yra saugus ir yra iš patikimos duomenų ryšių bibliotekos (DCL).

Credentials    - Norint pasiekti išorinį duomenų šaltinį, paprastai reikia kredencialų (pvz., vartotojo vardo ir slaptažodžio), naudojamų vartotojui autentifikuoti. Įsitikinkite, kad šie kredencialai jums pateikiami saugiai ir netyčia neatskleisite šių kredencialų kitiems. Jei jūsų išorinis duomenų šaltinis reikalauja slaptažodžio, kad gautų prieigą prie duomenų, galite reikalauti, kad slaptažodis būtų įvestas kiekvieną kartą, kai atnaujinamas išorinių duomenų diapazonas.

Bendrinimas-   Ar bendrinate šią darbaknygę su kitais žmonėmis, kurie gali norėti atnaujinti duomenis? Padėkite kolegoms išvengti duomenų atnaujinimo klaidų primindami jiems prašyti teisių duomenų šaltiniuose, kurie teikia duomenis.

Daugiau informacijos žr. Duomenų šaltinio parametrų ir teisių valdymas.

Išorinių duomenų diapazoną galite naujinti automatiškai, kai atidarote darbaknygę. Taip pat galite įrašyti darbaknygę neįrašydami išorinių duomenų, kad sumažintumėte failo dydį.

1. Pažymėkite langelį išorinių duomenų diapazone.

2. Pasirinkite skirtuką Duomenų > užklausos & ryšiai > ryšiai , sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausą, tada pasirinkite Ypatybės.

3. Dialogo lango Ryšio ypatybės skirtuko Naudojimas dalyje Atnaujinimo valdiklis pažymėkite žymės langelį Atidarant failą atnaujinti duomenis .

4. Jei norite įrašyti darbaknygę su užklausos aprašu, bet be išorinių duomenų, pažymėkite žymės langelį Prieš įrašant darbaknygę pašalinti duomenis iš išorinių duomenų diapazono.

1. Pažymėkite langelį išorinių duomenų diapazone.

2. Pasirinkite skirtuką Duomenų > užklausos & ryšiai > ryšiai , sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausą, tada pasirinkite Ypatybės.

3. Spustelėkite skirtuką Naudojimas.

4. Pažymėkite žymės langelį Atnaujinti kas ir po to įveskite minučių tarpus tarp atnaujinimo operacijų.

Jei jūsų darbaknygė prijungta prie didelio duomenų šaltinio, jos naujinimas gali trukti šiek tiek ilgiau, nei tikitės. Apsvarstykite galimybę paleisti foninį atnaujinimą. Tai jums sugrąžina „Excel“ kontrolę ir jums nereikia laukti keleto ar daugiau minučių, kad būtų baigta atnaujinti.

1. Pažymėkite langelį išorinių duomenų diapazone.

2. Pasirinkite skirtuką Duomenų > užklausos & ryšiai > ryšiai , sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausą, tada pasirinkite Ypatybės.

3. Pasirinkite skirtuką Naudojimas .

4. Pažymėkite žymės langelį Įgalinti foninį atnaujinimą, jei norite užklausą paleisti fone. Išvalykite šį žymės langelį, jei norite užklausą paleisti, kol jūs ko nors laukiate.

   Arbat pinigus    Kol įrašote makrokomanda, kurioje yra užklausa, programa „Excel“ nepaleidžia šios užklausos fone. Norėdami keisti įrašytą makrokomandą, kad užklausa būtų paleista fone, redaguokite ją „Visual Basic“ rengyklė. Pakeiskite Užklausų lentelės objekto naujinimo metodą iš BackgroundQuery := False (klaidinga) į BackgroundQuery := True (teisinga).

Kai kuriate duomenis "Power Query", paprastai įkeliate darbalapio arba duomenų modelio pakeitimus. Svarbu suprasti skirtumą, kai atnaujinate duomenis ir kaip juos atnaujinate.

Dauguma užklausų yra pagrįstos vienos ar kitos rūšies išorinių duomenų ištekliais. Tačiau yra esminis skirtumas tarp "Excel" ir "Power Query". "Power Query" kaups išorinius duomenis vietoje, kad pagerintų našumą.  Be to, "Power Query" automatiškai neatnaujina vietinės talpyklos, kad išvengtų "Azure" duomenų šaltinių išlaidų.

Užklausos atnaujinimas "Power Query" rengyklėje

Kai atnaujinate užklausą iš "Power Query" rengyklės, jūs ne tik perkeliate atnaujintus duomenis iš išorinio duomenų šaltinio, bet ir atnaujinate vietinę talpyklą. Tačiau ši atnaujinimo operacija neatnaujins užklausos darbalapyje arba duomenų modelyje.

1. "Power Query" rengyklėje pasirinkite Pagrindinis

2. Pasirinkite Atnaujinti peržiūrą > Atnaujinti peržiūrą (dabartinę užklausą duomenų peržiūros rodinyje) arba Atnaujinti viską (visos atidarytos užklausos srityje Užklausos).)

3. Dešinėje esančios "Power Query" rengyklės apačioje rodomas pranešimas "Peržiūra atsisiųsta <hh:mm> AM/PM". Šis pranešimas rodomas pirmą kartą importuojant ir po kiekvienos paskesnės atnaujinimo operacijos "Power Query" rengyklėje.

Užklausos atnaujinimas darbalapyje

1. Programoje "Excel" pažymėkite langelį darbalapio užklausoje.

2. Juostelėje pasirinkite skirtuką Užklausa , tada pasirinkite Atnaujinti > Atnaujinti.

3. Darbalapis ir užklausa atnaujinami iš išorinio duomenų šaltinio ir "Power Query" talpyklos.

Bet kuriuo metu galite pasirinkti Atnaujinti , kad atnaujintumėte darbaknygės "PivotTable" duomenis. Galite atnaujinti "PivotTable", prijungtų prie išorinių duomenų, pvz., duomenų bazės ("SQL Server", "Oracle", "Access" ar kitos), analizės tarnybų kubo, duomenų informacijos santraukos, taip pat duomenų iš tos pačios arba kitos darbaknygės šaltinio lentelės duomenis. "PivotTable" galima atnaujinti rankiniu būdu arba automatiškai, kai atidarote darbaknygę.

Atnaujinti rankiniu būdu

1. Pasirinkite bet kurioje "PivotTable" vietoje, kad juostelėje būtų rodomas skirtukas "PivotTable" analizė .

   Pastaba: Norėdami atnaujinti internetinės "Excel" "PivotTable", dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurioje "PivotTable" vietoje, tada pasirinkite Atnaujinti.

2. Pasirinkite Atnaujinti arba Atnaujinti viską.
   

3. Norėdami patikrinti atnaujinimo būseną, jei atnaujinimas trunka ilgiau nei tikitės, pasirinkite rodyklę, esančią dalyje Atnaujinti > Atnaujinimo būsena.

4. Norėdami sustabdyti atnaujinimą, pasirinkite Atšaukti atnaujinimą arba paspauskite Klavišą "Esc".

Neleisti koreguoti stulpelių pločio ir langelių formatavimo

Jei atnaujinant "PivotTable" duomenis koreguojamas stulpelių plotis ir langelių formatavimas, o jūs to nenorite, įsitikinkite, kad pažymėtos šios parinktys:

1. Pasirinkite bet kurioje "PivotTable" vietoje, kad juostelėje būtų rodomas skirtukas "PivotTable" analizė .

2. Pasirinkite skirtuką "PivotTable" analizė > grupėje "PivotTable", pasirinkite Parinktys.

   

3. Skirtuke Maketas & Formatas > pažymėkite žymės langelius Automatiškai talpinti atnaujinant stulpelių plotį ir Naujinant išlaikyti langelių formatavimą.

Automatinis duomenų atnaujinimas atidarant darbaknygę

1. Pasirinkite bet kurioje "PivotTable" vietoje, kad juostelėje būtų rodomas skirtukas "PivotTable" analizė .

2. Pasirinkite skirtuką "PivotTable" analizė > grupėje "PivotTable", pasirinkite Parinktys.

   

3. Skirtuke Duomenys pasirinkite Atnaujinti duomenis atidarant failą.

Autonominio kubo failo atnaujinimas, kurio metu jis kuriamas iš naujo naudojant naujausius duomenis iš serverio kubo, gali užimti daug laiko ir reikalauja daug laikinosios disko vietos. Procesą pradėkite tada, kai nereikia tiesioginės prieigos prie kitų „Excel“ failų, ir įsitikinkite, kad užtenka disko vietos failui dar kartą įrašyti.

1. Pasirinkite "PivotTable", prijungtą prie autonominio kubo failo.

2. Skirtuko Duomenys grupėje Užklausos & ryšiai spustelėkite rodyklę, esančią po parinktimi Atnaujinti viską, tada spustelėkite Atnaujinti.

Daugiau informacijos žr. Darbas su autonominiais kubo failais.

Kai atnaujinate duomenų modelį "Power Pivot", taip pat galite matyti, ar atnaujinti pavyko, nepavyko arba ar jis atšauktas. Daugiau informacijos žr. "Power Pivot": efektyvi duomenų analizė ir duomenų modeliavimas programoje "Excel".

Atnaujinti ir peržiūrėti atnaujinimo būseną   

1. "Power Pivot" pasirinkite Pagrindinis > Gauti išorinius duomenis > Atnaujinti arba Atnaujinti viską , kad atnaujintumėte dabartinę arba visas duomenų modelio lenteles.

2. Atnaujinimo būsena nurodoma kiekvienam duomenų modelyje naudojamam ryšiui. Galimi trys rezultatai:

• Success – praneša apie į kiekvieną lentelę importuotų eilučių skaičių.

• Error – įvyksta, jei duomenų bazė atjungta nuo tinklo, jūs nebeturite teisių arba lentelė ar stulpelis panaikinamas arba pervardijamas šaltinyje. Patikrinkite, ar duomenų bazė pasiekiama, galbūt sukurdami naują ryšį kitoje darbaknygėje.

• Atšaukta – "Excel" nepateikė atnaujinimo užklausos, tikriausiai dėl to, kad ryšys išjungtas.

Lentelės ypatybių naudojimas norint parodyti užklausas, naudojamas atnaujinant duomenis

Duomenų atnaujinimas tiesiog iš naujo pateikia tą pačią užklausą, kuri buvo naudojama duomenims gauti. Galite peržiūrėti ir kartais modifikuoti užklausą peržiūrėdami lentelės ypatybes "Power Pivot" lange.

1. Norėdami peržiūrėti užklausą, naudotą atnaujinant duomenis, pasirinkite "Power Pivot" > Valdyti , kad atidarytumėte "Power Pivot" langą.

2. Pasirinkite Dizainas > Lentelės ypatybės.

3. Perjunkite užklausų rengyklę, kad peržiūrėtumėte esamą užklausą.

Užklausos nematomos kiekvieno tipo duomenų šaltiniui. Pavyzdžiui, duomenų informacijos santraukų importavimo užklausos nerodomos.

Nustatykite ryšio ypatybes, kad atšauktumėte duomenų atnaujinimą

Programoje "Excel" galite nustatyti ryšio ypatybes, kurios nustato duomenų atnaujinimo dažnumą. Jei neleidžiama atnaujinti naudojant konkretų ryšį, gausite pranešimą apie atšaukimą, kai paleisite Atnaujinti viską arba bandysite atnaujinti konkrečią lentelę, kuri naudoja ryšį.

1. Norėdami peržiūrėti ryšio ypatybes, programoje "Excel" pasirinkite Duomenų > užklausos & ryšiai , kad peržiūrėtumėte visų darbaknygėje naudojamų ryšių sąrašą.

2. Pasirinkite skirtuką Ryšiai , dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ryšį, tada spustelėkite Ypatybės.

3. Jei skirtuko Naudojimas dalyje Atnaujinimo valdiklis išvalytas žymės langelis Atnaujinti šį ryšį dalyje Atnaujinti viską, bandydami atnaujinti viską "Power Pivot" lange gausite atšaukimą.

Duomenų atnaujinimas "SharePoint Server 2013"

"SharePoint Server" galite planuoti bendrai naudojamą duomenų atnaujinimą serveryje, tačiau tam reikia, kad "Power Pivot for SharePoint 2013" būtų įdiegta ir sukonfigūruota jūsų "SharePoint" aplinkoje. Kreipkitės į "SharePoint" administratorių ir sužinokite, ar galimas suplanuotas duomenų atnaujinimas. Daugiau informacijos žr. "Power Pivot" suplanuoto duomenų atnaujinimo konfigūravimas.

Pasikeitus žemėlapio duomenims, galite juos atnaujinti rankiniu būdu 3D žemėlapiuose. Pakeitimai bus rodomi žemėlapyje. Štai kaip tai galima padaryti:

• "3D Maps" pasirinkite Pagrindinis > Atnaujinti duomenis.
  
  

Duomenų įtraukimas į „Power Map“

Norėdami įtraukti naujų duomenų į trimačių žemėlapiųPower Map:

1. "3D Maps" eikite į žemėlapį, į kurį norite įtraukti duomenų.

2. Palikite 3D žemėlapių langą atidarytą.

3. Programoje "Excel" pasirinkite darbalapio duomenis, kuriuos norite įtraukti.

4. „Excel“ juostelėje spustelėkite Įterpimas > Žemėlapis rodyklę > Įtraukti pasirinktus duomenis į „Power Map“. 3D žemėlapiai bus automatiškai atnaujinti, kad būtų rodomi papildomi duomenys. Daugiau informacijos žr. "Power Map" duomenų gavimas ir paruošimas.
   
   

Išorinių duomenų atnaujinimas "Excel Services" turi unikalius reikalavimus.

Valdyti duomenų atnaujinimą

Galite valdyti, kaip atnaujinti duomenis iš išorinio duomenų šaltinio, atlikdami vieną ar kelis iš toliau nurodytų veiksmų.

Atnaujinkite atidarę naudodami     „Excel“ tarnybos

Programoje "Excel" galite sukurti darbaknygę, kuri automatiškai atnaujina išorinius duomenis, kai failas atidaromas. Šiuo atveju "Excel Services" visada atnaujina duomenis prieš rodant darbaknygę ir sukuria naują seansą. Naudokite šį mygtuką, jei norite užtikrinti, kad atnaujinti duomenys visada būtų rodomi atidarius darbaknygę programa „Excel“ tarnybos "".

1. Darbaknygėje su išoriniais duomenų ryšiais pasirinkite skirtuką Duomenys .

2. Grupėje Ryšiai pasirinkite Ryšiai > pasirinkite ryšį > ypatybės.

3. Pasirinkite skirtuką Naudojimas , tada pasirinkite Atnaujinti duomenis atidarant failą.

   Įspėjimas: Jei išvalysite žymės langelį Atnaujinti duomenis atidarant failą , bus rodomi darbaknygėje esantys duomenys, o tai reiškia, kad vartotojui rankiniu būdu atnaujinant duomenis, vartotojas matys naujausius duomenis dabartinio seanso metu, bet duomenys nebus įrašyti darbaknygėje.

Atnaujinkite .odc failu

Jei naudojate "Office" duomenų ryšio failą (.odc), įsitikinkite, kad taip pat nustatėte žymės langelį Visada naudoti ryšio failą :

1. Darbaknygėje su išoriniais duomenų ryšiais pasirinkite skirtuką Duomenys .

2. Grupėje Ryšiai pasirinkite Ryšiai > pasirinkite ryšį > ypatybės.

3. Pasirinkite skirtuką Apibrėžimas, tada pasirinkite Visada naudoti ryšio failą.

Patikimos failo vietos svetainės parametrai, trumpas seanso skirtasis laikas ir išorinės duomenų talpyklos laikotarpis taip pat gali turėti įtakos atnaujinimo operacijoms. Norėdami gauti daugiau informacijos, kreipkitės į administratorių arba žinyno sistemą.

Neautomatinis atnaujinimas   

1. "PivotTable" ataskaitoje pasirinkite langelį.

2. "Excel Web Access" įrankių juostos meniu Naujinti pasirinkite Atnaujinti pasirinktą ryšį.

   Pastabos: 

   • Jei ši atnaujinimo komanda nematoma, puslapio dalies autorius išvalė ypatybę Atnaujinti pasirinktą ryšį, Atnaujinti visus ryšius . Daugiau informacijos žr. "Excel Web Access" puslapio dalies pasirinktinės ypatybės.

   • Bet kokia interaktyvi operacija, kuri sukelia OLAP duomenų šaltinio pakartotinę užklausą, inicijuoja neautomatinį atnaujinimo operaciją.

• Atnaujinti visus ryšius – "Excel Web Access" įrankių juostoje, meniu Naujinti, spustelėkite Atnaujinti visus ryšius.

• Periodinis atnaujinimas – galite nurodyti, kad atidarius darbaknygę duomenys būtų automatiškai atnaujinami nurodytu intervalu kiekvienam darbaknygės ryšiui. Pavyzdžiui, atsargų duomenų bazė gali būti atnaujinama kas valandą, todėl darbaknygės autorius nustatė, kad darbaknygė būtų atnaujinama automatiškai kas 60 minučių.

  Puslapio dalies autorius gali pažymėti arba išvalyti ypatybę Leisti "Excel Web Access" periodinį duomenų atnaujinimą , kad būtų leidžiamas arba neleidžiamas periodinis atnaujinimas. Kai prabėga laiko intervalas, pagal numatytuosius nustatymus "Excel Web Access" puslapio dalies apačioje matysite atnaujinimo įspėjimą. 

  "Excel Web Access" puslapio dalies autorius taip pat gali nustatyti ypatybę Rodyti periodinį duomenų atnaujinimo raginimą , kad valdytų pranešimo, rodomo, kai "Excel Services" periodiškai atnaujina duomenis seanso metu, veikimą:

  Daugiau informacijos žr. "Excel Web Access" puslapio dalies pasirinktinės ypatybės.

• Visada – reiškia, kad pranešimas rodomas su raginimu kiekviename intervale.

• Pasirinktinai – reiškia, kad vartotojas gali pasirinkti tęsti periodinį atnaujinimą nerodydamas pranešimo.

• Niekada – tai reiškia, kad "Excel Web Access" atlieka periodinį atnaujinimą nerodydama pranešimo ar raginimo.

• Atnaujinimo atšaukimas – kai darbaknygė atnaujinama,„Excel“ tarnybos rodo pranešimą su raginimu, nes tai gali užtrukti ilgiau, nei tikitės. Galite pasirinkti Atšaukti , kad sustabdytumėte atnaujinimą, kad galėtumėte baigti jį vėliau patogesniu laiku. Bus rodomi duomenys, kuriuos užklausos grąžino prieš atšaukdami atnaujinimą.