Langeliai

Teksto (.txt arba .csv) failų importavimas arba eksportavimas

„Excel“ žinynas ir mokymas
Langeliai
Langeliai
Teksto (.txt arba .csv) failų importavimas arba eksportavimas

Yra du duomenų importavimo iš tekstinio failo būdai naudojant "Excel": galite atidaryti juos programa "Excel" arba importuoti kaip išorinių duomenų diapazonas. Norėdami eksportuoti duomenis iš "Excel" į teksto failą, naudokite komandą Įrašyti kaip ir išplečiamajame meniu pakeiskite failo tipą.

Yra du dažniausiai naudojami teksto failų formatai:

  • Atskirtųjų reikšmių tekstiniai failai (.txt), kuriuose TAB simbolis (ASCII simbolio kodas 009) paprastai atskiria kiekvieną teksto lauką.

  • Kableliais atskirtų reikšmių tekstiniai failai (.csv), kuriuose kablelis (,) paprastai atskiria kiekvieną teksto lauką.

Galite keisti skyriklio simbolį, kuris naudojamas ir atskirtuose, ir .csv teksto failuose. Tai gali būti būtina norint įsitikinti, kad importavimo arba eksportavimo operacija veikia taip, kaip norite.

Pastaba: Galite importuoti arba eksportuoti iki 1 048 576 eilučių ir 16 384 stulpelių.

Teksto failo importavimas jį atidarant programoje "Excel"

Teksto failą, kurį sukūrėte kita programa, galite atidaryti kaip "Excel" darbaknygę naudodami komandą Atidaryti . Atidarant tekstinį failą programoje "Excel", failo formatas nepasikeičia – tai galite matyti "Excel" pavadinimo juostoje, kurioje failo vardas išlaiko tekstinio failo vardo plėtinį (pvz., .txt arba .csv).

  1. Eikite į Failas > Atidaryti ir eikite į vietą, kurioje yra teksto failas.

  2. Dialogo lango Atidaryti failo tipo išplečiamajame sąraše pasirinkite Tekstiniai failai.

  3. Raskite ir dukart spustelėkite teksto failą, kurį norite atidaryti.

    • Jei failas yra tekstinis failas (.txt), "Excel" paleidžia teksto importavimo vediklį. Atlikę šiuos veiksmus, spustelėkite Baigti , kad užbaigtumėte importavimo operaciją. Daugiau informacijos apie skyriklius ir išplėstines parinktis žr. Teksto importavimo vediklis .

    • Jei failas yra .csv failas, "Excel" automatiškai atidaro teksto failą ir rodo duomenis naujoje darbaknygėje.

      Pastaba: Kai "Excel" atidaro .csv failą, ji naudoja dabartinius numatytuosius duomenų formato parametrus, kad galėtų suprasti, kaip importuoti kiekvieną duomenų stulpelį. Jei norite lanksčiau konvertuoti stulpelius į skirtingus duomenų formatus, galite naudoti teksto importavimo vediklį. Pavyzdžiui, duomenų stulpelio formatas .csv faile gali būti MDY, bet "Excel" numatytasis duomenų formatas yra YMD arba norite konvertuoti skaičių stulpelį, kuriame yra priekyje esančių nulių, į tekstą, kad galėtumėte išsaugoti priekyje esančius nulius. Jei norite, kad "Excel" vykdytų teksto importavimo vediklį, prieš atidarydami galite pakeisti failo vardo plėtinį iš .csv į .txt arba galite importuoti tekstinį failą prisijungdami prie jo (daugiau informacijos žr. tolesniame skyriuje).

Naujesnės versijos„Office 2016“

Teksto failo importavimas prisijungiant prie jo

Galite importuoti duomenis iš tekstinio failo į esamą darbalapį.

  1. Spustelėkite langelį, į kurį norite padėti duomenis iš teksto failo.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Gauti & Transformuoti duomenis spustelėkite Iš teksto / CSV.

  3. Dialogo lange Duomenų importavimas raskite ir dukart spustelėkite norimą importuoti teksto failą, tada spustelėkite Importuoti.

    Vykdykite teksto importavimo vediklio nurodymus. Norėdami gauti daugiau informacijos apie vediklio naudojimą, spustelėkite Žinyno Mygtuko paveikslėlis bet kuriame teksto importavimo vediklio puslapyje. Atlikę vediklio veiksmus, spustelėkite Baigti , kad užbaigtumėte importavimo operaciją.

  4. Dialogo lange Duomenų importavimas atlikite šiuos veiksmus:

    1. Dalyje Kur norite padėti duomenis?atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Norėdami grąžinti duomenis į pasirinktą vietą, spustelėkite Esamas darbalapis.

      • Norėdami grąžinti duomenis į naujo darbalapio viršutinį kairįjį kampą, spustelėkite Naujas darbalapis.

    2. Jei norite, spustelėkite Ypatybės , kad nustatytumėte importuotų duomenų atnaujinimo, formatavimo ir maketo parinktis.

    3. Spustelėkite Gerai.

      Programa "Excel" išorinių duomenų diapazoną perkelia į nurodytą vietą.

Jei "Excel" nekonvertuoja duomenų stulpelio į norimą formatą, importavę duomenis galite juos konvertuoti. Daugiau informacijos žr . Skaičių, išsaugotų kaip tekstas, konvertavimas į skaičius ir Datų, išsaugotų kaip tekstas, konvertavimas į datas.

Duomenų eksportavimas į tekstinį failą jį įrašant

Galite konvertuoti "Excel" darbalapį į teksto failą naudodami komandą Įrašyti kaip .

  1. Eikite į Failas > Įrašyti kaip.

  2. Rodomas dialogo lango Įrašyti kaip

  3. Lauke Įrašomos failo tipas pasirinkite darbalapio teksto failo formatą.

    • Pavyzdžiui, spustelėkite Tekstas (atskirtas tabuliacijos žymėmis) arba CSV (atskirtas kableliais).

    • Pastaba: Skirtingi formatai palaiko skirtingus funkcijų rinkinius. Daugiau informacijos apie funkcijų rinkinius, kuriuos palaiko skirtingi teksto failų formatai, žr. "Excel" palaikomi failų formatai.

  4. Raskite vietą, kurioje norite įrašyti naują teksto failą, tada spustelėkite Įrašyti.

  5. Rodomas dialogo langas, primenantis, kad į naują failą bus įrašytas tik dabartinis darbalapis. Jei esate tikri, kad dabartinis darbalapis yra tas, kurį norite įrašyti kaip teksto failą, spustelėkite Gerai. Galite įrašyti kitus darbalapius kaip atskirus teksto failus, kartodami šią procedūrą kiekviename darbalapyje.

  6. Rodomas antras dialogo langas, primenantis, kad jūsų darbalapyje gali būti funkcijų, kurių nepalaiko teksto failų formatai. Jei jus domina tik darbalapio duomenų įrašymas į naują teksto failą, spustelėkite Taip. Jei nesate tikri ir norite sužinoti daugiau apie tai, kurių "Excel" funkcijų nepalaiko teksto failų formatai, spustelėkite Žinynas , jei norite gauti daugiau informacijos.

Daugiau informacijos apie failų įrašymą kitais formatais žr. Darbaknygės įrašymas kitu failo formatu.

Teksto failo importavimas prisijungiant prie jo ("Power Query")

Galite importuoti duomenis iš tekstinio failo į esamą darbalapį.

  1. Skirtuko Duomenys grupėje Gauti & Transformuoti duomenis spustelėkite Iš teksto / CSV.

  2. Dialogo lange Duomenų importavimas raskite ir dukart spustelėkite norimą importuoti teksto failą, tada spustelėkite Importuoti.

  3. Peržiūros dialogo lange yra kelios parinktys:

    • Pasirinkite Įkelti , jei norite įkelti duomenis tiesiai į naują darbalapį.

    • Arba pasirinkite Įkelti, jei norite įkelti duomenis į lentelę, "PivotTable" / "PivotChart", esamą / naują "Excel" darbalapį arba tiesiog sukurti ryšį. Taip pat galite pasirinkti įtraukti savo duomenis į duomenų modelį.

    • Pasirinkite Transformuoti duomenis , jei norite įkelti duomenis į "Power Query" ir redaguoti prieš perkeldami juos į "Excel".

Jei "Excel" nekonvertuoja konkretaus duomenų stulpelio į norimą formatą, importavę duomenis galite juos konvertuoti. Daugiau informacijos žr . Skaičių, išsaugotų kaip tekstas, konvertavimas į skaičius ir Datų, išsaugotų kaip tekstas, konvertavimas į datas.

Duomenų eksportavimas į tekstinį failą jį įrašant

Galite konvertuoti "Excel" darbalapį į teksto failą naudodami komandą Įrašyti kaip .

  1. Eikite į Failas > Įrašyti kaip.

  2. Spustelėkite Naršyti.

  3. Dialogo lango Įrašyti kaip dalyje Įrašomos failo tipas pasirinkite darbalapio teksto failo formatą; pavyzdžiui, spustelėkite Tekstas (atskirtas tabuliacijos žymėmis) arba CSV (atskirtas kableliais).

    Pastaba: Skirtingi formatai palaiko skirtingus funkcijų rinkinius. Daugiau informacijos apie funkcijų rinkinius, kuriuos palaiko skirtingi teksto failų formatai, žr. "Excel" palaikomi failų formatai.

  4. Raskite vietą, kurioje norite įrašyti naują teksto failą, tada spustelėkite Įrašyti.

  5. Rodomas dialogo langas, primenantis, kad į naują failą bus įrašytas tik dabartinis darbalapis. Jei esate tikri, kad dabartinis darbalapis yra tas, kurį norite įrašyti kaip teksto failą, spustelėkite Gerai. Galite įrašyti kitus darbalapius kaip atskirus teksto failus, kartodami šią procedūrą kiekviename darbalapyje.

    Po juostele taip pat galite matyti įspėjimą, kad kai kurios funkcijos gali būti prarastos, jei darbaknygę įrašysite CSV formatu.

Daugiau informacijos apie failų įrašymą kitais formatais žr. Darbaknygės įrašymas kitu failo formatu.

Kaip pakeisti skyriklį importuojant skiriasi, atsižvelgiant į tai, kaip importuojate tekstą.

  • Jei naudojate parinktį Gauti & Transformuoti duomenis > Iš teksto / CSV, pasirinkę teksto failą ir spustelėję Importuoti, dalyje Skyriklis pasirinkite norimą naudoti simbolį iš sąrašo. Naujo pasirinkimo efektą galite matyti iš karto duomenų peržiūroje, kad prieš tęsdami galėtumėte įsitikinti, jog pasirinkote.

  • Jei naudojate teksto importavimo vediklį teksto failui importuoti, galite pakeisti teksto importavimo vediklio 2 veiksme naudojamą importavimo skyriklį. Atlikdami šį veiksmą taip pat galite pakeisti iš eilės einančių skyriklių, pvz., iš eilės einančių kabučių, apdorojimo būdą.

    Daugiau informacijos apie skyriklius ir išplėstines parinktis žr. Teksto importavimo vediklis .

Jei norite naudoti kabliataškį kaip numatytąjį sąrašo skyriklį, kai .csv Įrašyti kaip, bet reikia apriboti keitimą "Excel", apsvarstykite galimybę pakeisti numatytąjį dešimtainį skyriklį kableliu – tai priverčia "Excel" sąrašo skyrikliui naudoti kabliataškį. Akivaizdu, kad tai taip pat pakeis dešimtainių skaičių rodymo būdą, todėl taip pat apsvarstykite galimybę pakeisti tūkstančių skyriklį, kad būtų apribota painiava.

  1. Išvalykite "Excel" parinktys > Išplėstinės > redagavimo parinktys > Naudoti sistemos skyriklius.

  2. Nustatykite dešimtainį skyriklį kaip , (kablelį).

  3. Tūkstančių skyriklį nustatykite kaip . (taškas).

Įrašius darbaknygę kaip .csv failą, numatytasis sąrašo skyriklis (skyriklis) yra kablelis. Galite pakeisti šį į kitą skyriklio simbolį naudodami "Windows" regiono parametrus. 

Dėmesio: Pakeitus "Windows" parametrą kompiuteryje bus atlikti visuotiniai pakeitimai, turintys įtakos visoms programoms. Norėdami pakeisti tik programos "Excel" skyriklį, žr . Numatytojo sąrašo skyriklio keitimas failams įrašyti kaip tekstą (.csv) programoje "Excel".

„Windows 11“„Windows 10“Ankstesnės versijos

  1. "Microsoft Windows 11" pasirinkite ieškos juostą ir įveskite Regiono parametrai.

  2. Pasirinkite Administravimo kalbos parametrai.

  3. Skirtuke Formatai pasirinkite Papildomi parametrai.

  4. Dialogo lango Formato tinkinimas skirtuke Skaičiai įveskite simbolį, kuris bus naudojamas kaip naujas skyriklis lauke Sąrašo skyriklis .

  5. Dukart pasirinkite Gerai .

  1. "Microsoft Windows 10" dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pradžios mygtuką, tada spustelėkite Parametrai.

  2. Spustelėkite Laiko & kalba, tada kairiojoje srityje spustelėkite Regionas .

  3. Pagrindinio skydo dalyje Regiono parametrai spustelėkite Papildomi datos, laiko ir regiono parametrai.

  4. Dalyje Regionas spustelėkite Keisti datos, laiko arba skaičių formatus.

  5. Dialogo lango Regionas skirtuke Formatas spustelėkite Papildomi parametrai.

  6. Dialogo lango Formato tinkinimas skirtuke Skaičiai įveskite simbolį, kuris bus naudojamas kaip naujas skyriklis lauke Sąrašo skyriklis .

  7. Dukart pasirinkite Gerai .

  1. Sistemoje Microsoft Windows spustelėkite mygtuką Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.

  2. Srityje Laikrodis kalba ir regionas ir spustelėkite Keisti datos, laiko ar skaičių formatą.

  3. Dialogo lango Regionas skirtuke Formatas spustelėkite Papildomi parametrai.

  4. Dialogo lango Formato tinkinimas skirtuke Skaičiai įveskite simbolį, kuris bus naudojamas kaip naujas skyriklis lauke Sąrašo skyriklis .

  5. Dukart pasirinkite Gerai .

Pastaba:  Pakeitus sąrašo skyriklio simbolį kompiuteryje, visos programos naudoja naują simbolį kaip sąrašo skyriklį. Galite pakeisti simbolį atgal į numatytąjį, atlikdami tą pačią procedūrą.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paklausti „Excel“ technologijų bendruomenės specialisto arba gauti palaikymo bendruomenėse.

Taip pat žr.

Duomenų importavimas iš išorinių duomenų šaltinių („Power Query“)

Facebook LinkedIn Elektroninis paštas

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Galimos funkcijos Bendruomenė

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

„Microsoft 365“ prenumeratos pranašumai

„Microsoft 365“ mokymas

„Microsoft“ sauga

Pritaikymo neįgaliesiems centras

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.

Klauskite „Microsoft“ bendruomenės

„Microsoft“ technologijų bendruomenė

„Windows Insider Preview“ programos dalyviai

„Microsoft 365“ „Insider“ programos dalyviai