Apie bendrinamas pašto dėžutes, bendrinamus aplankus ir bendrinamus kalendorius programoje "Outlook"

Bendrinimo tipas

Aprašas

Scenarijų pavyzdžiai

Paskyros tipas

Reikalinga IT administratoriaus sąranka

Bendrai naudojama pašto dėžutė

Bendrinama pašto dėžutė suteikia grupės arba individualią prieigą prie visos pašto dėžutės. Tai apima pašto dėžutės turinį, pvz., aplankus, kalendorius ir kontaktus. 

Kai grupės narys atsako į laišką, išsiųstą į bendrinamą pašto dėžutę, el. laiškas rodomas kaip siųstas iš bendrinamo adreso, o ne iš atskiro vartotojo. 

Bendrinamų pašto dėžučių teisės tarp narių gali skirtis.

Klientų aptarnavimo komanda nori turėti vieną pašto dėžutę, kurioje visi gaunami ir siunčiami el. laiškai patenka į info@contoso.com.

Visi klientų aptarnavimo komandos nariai, turintys prieigą prie bendrinamos pašto dėžutės, gali gauti ir atsakyti į laiškus. Atsakymai visada siunčiami iš info@contoso.com neatsižvelgiant į tai, kas iš grupės atsako į laišką.

Darbo arba mokymo įstaigos paskyros

Taip, reikia administratoriaus sąrankos.

Administratorius priskirs teises visiems vartotojams, kuriems reikia prieigos prie bendrinamos pašto dėžutės.

Shared Calendars

Bendrinami kalendoriai galimi tik pašto dėžutės kalendoriaus aplanke.

Galite pasirinkti bendrinti kalendorių su vienu asmeniu ar keliais žmonėmis. Žmonių, su kuriais bendrinate kalendorių, teisės gali skirtis, taip pat priklauso nuo paskyros, kurią naudojate kalendoriui bendrinti. 

Kai kurie kalendorių bendrinimo aspektai apsiriboja tik darbo arba mokymo įstaigos paskyromis.

Galbūt norėsite bendrinti kalendorius su planuokliais, vadovais, bendradarbiais, draugais, šeima ar kitais patikimais asmenimis.

Darbo arba mokymo įstaigos ir asmeninės paskyros

Nereikia administratoriaus sąrankos.

Daugeliu atvejų galite pasirinkti kalendorių, kurį norite bendrinti, ir priskirti teises programoje "Outlook".

Jei naudojate darbo arba mokymo įstaigos paskyrą, galite suteikti atstovo teises, kurios leidžia atstovui siųsti susitikimų kvietimus ir į juos atsakyti jūsų vardu.

Bendrinami aplankai

Pasirinkite bendrinti vieną ar kelis pašto dėžutės aplankus su kitais organizacijos nariais. Prieigos prie kiekvieno asmens, su kuriuo bendrinate, lygį galite nustatyti suteikdami tik peržiūros, redagavimo arba perdavimo teises.

Yra dviejų tipų pavedimo teisės. Galite pasirinkti, kad žmonės siųstų jūsų vardu arba siųstų jums.

1 scenarijus: norite bendrinti aplanką tik peržiūrėti teises. Pavyzdžiui, valdote projektą ir norite suteikti komandos nariui prieigą prie visų tame aplanke esančių el. laiškų. Galite leisti šiam asmeniui atsakyti į laiškus, bet jis gali atsakyti tik kaip sau, o ne jūsų vardu.

2 scenarijus: vadovas priskiria atstovo teises savo asistentui, kad asistentas galėtų stebėti ir atsakyti į el. laiškus jų vardu. Arba jie nori, kad asistentas visiškai valdytų savo pašto dėžutę ir suteiktų jiems teisę Siųsti kaip. Abiem atvejais vadovas gali pasirinkti bendrinti visą pašto dėžutę (įskaitant kalendorių) arba bendrinti tik pasirinktus aplankus.

Darbo arba mokymo įstaigos paskyros

Atsižvelgiant į tai, kaip norite, kad kiti galėtų pasiekti, gali reikėti administravimo sąrankos.

Aplankus galite bendrinti su kitais organizacijos asmenimis. Tai apima asmens įtraukimą kaip atstovą ir jo suteikimą Siųsti teisių vardu .

Tačiau norėdami kam nors suteikti teisę Siųsti kaip , turite kreiptis į IT administratorių, atsakingą už "Outlook" valdymą jūsų organizacijoje, kad nustatytumėte tai už jus.