Taip pat, kaip ir padėjėjas padeda tvarkyti jūsų gaunamus popierinius laiškus, galite leisti kitam asmeniui, vadinamam atstovas, gauti el. laiškus, susitikimų užklausas bei atsakymus ir į juos atsakyti jūsų vardu. Taip pat atstovui galite suteikti papildomų teisių skaityti, kurti arba keisti "Outlook"pašto dėžutė elementus.
Pastaba: Atstovo prieiga galima tik jei naudojate darbo arba mokymo įstaigos paskyrą "Microsoft 365" arba "Exchange Online".
Kaip veikia teisių suteikimas?
Teisių suteikimas leidžia ne tik bendrai naudoti aplankus, bet ir suteikti papildomų teisių, pvz., leisti atstovui kurti el. laiškus ar atsakyti į susitikimų užklausas jūsų vardu. Norėdami sužinoti, kaip atstovai gali atlikti šias užduotis, žr.
Kaip asmuo, suteikiantis teises, jūs nustatote, kokio lygio prieigą prie jūsų kalendoriaus arba pašto aplankų turi atstovas. Galite suteikti atstovui teisę skaityti jūsų aplankuose esančius elementus arba teisę skaityti, kurti, keisti ir naikinti elementus.
Atstovas taip pat gali atsakyti į susitikimų užklausas jūsų vardu arba, jei norite suteikti siuntimą kaip teises, galite susisiekti su it administratoriumi ir paprašyti, kad. Siųsti kaip teises gali nustatyti tik jūsų organizacijos administratorius. Jei esate administratorius, žr. Pašto dėžutės teisių suteikimas kitam "Microsoft 365" vartotojui – administratorių žinynas.
Kas yra atstovų teisių rinkiniai?
Atstovo teises galite nustatyti šiais būdais:
-
Recenzentas: turėdamas šią teisę atstovas gali skaityti jūsų aplankuose esančius elementus.
-
Autorius: turėdamas šią teisę atstovas gali skaityti ir kurti elementus, keisti ir naikinti savo sukurtus elementus. Pavyzdžiui, atstovas gali kurti susitikimų užklausas tiesiai į aplanką Paštas arba Kalendorius ir siųsti elementą jūsų vardu.
-
Redaktorius: turėdamas šią teisę atstovas gali daryti viską, ką autorius turi teisę, be to, gali keisti ir naikinti jūsų sukurtus elementus.
Jei atstovas bandys atlikti veiksmą, kurio teisių neturi, jis gaus klaidos pranešimą, kad jis žinotų, jog negali atlikti šios užduoties.
Pasirengę priskirti atstovo teises?
Galite priskirti atstovo teises tik savo kalendoriui, visiems aplankams aplanke Gauta arba tik tam tikriems aplankams arba visai pašto dėžutei, įskaitant kalendorius. Jei reikia daugiau pagalbos dėl norimo nustatyti perdavimo tipo, peržiūrėkite šiuos veiksmus:
Kalendoriaus bendrinimas ir prieiga prie jo su redagavimo arba atstovo teisėmis programoje "Outlook"
Leisti el. laiškus siųsti jūsų vardu bendrinant aplanką arba pašto dėžutę
