Atnaujinkite savo grupių informaciją portale

Peržiūrėkite savo grupių informaciją

• Grupės nariai gali peržiūrėti išsamią informaciją arba palikti bet kurią grupę, išskyrus saugos grupes.

• Grupės savininkai gali peržiūrėti išsamią informaciją, sukurti naują grupę, įtraukti, pašalinti narius, panaikinti grupę arba atnaujinti grupes, kurių galiojimo laikas baigiasi.

Naujos grupės kūrimas

1. Puslapyje Grupės pasirinkite Kurti grupę. Langas Grupės kūrimas rodomas

2. Įveskite reikiamą informaciją:

   • Grupės tipas:

     • "Microsoft 365". Suteikia bendradarbiavimo galimybes suteikiant nariams prieigą prie bendrinamos pašto dėžutės, kalendoriaus, failų, "SharePoint" svetainės ir kt. Ši parinktis taip pat suteikia organizacijai nepriklausantiems žmonėms prieigą prie grupės.

     • Sauga. Naudojamas valdyti narių ir kompiuterių prieigą prie bendrinamų vartotojų grupės išteklių. Pavyzdžiui, galite sukurti saugos grupę konkrečiai saugos strategijai. Tokiu būdu galite suteikti teisių rinkinį visiems nariams vienu metu, užuot įtraukę teises kiekvienam nariui atskirai.

   • Grupės pavadinimas. Įtraukite grupės pavadinimą, ką prisiminsite ir kas prasminga.

   • Grupės aprašas (pasirinktinai). Įtraukite pasirinktinį grupės aprašą.

   • Grupės strategija. Pasirinkite leisti visiems prisijungti prie grupės, reikalauti savininko patvirtinimo arba leisti tik grupės savininkui įtraukti narius.

3. Pasirinkite Kurti. Nauja grupė sukuriama kartu su jumis kaip savininkas ir narys. Naujai sukurta grupė įtraukiama į man priklausančių grupių sąrašą. Kadangi esate narys, ši grupė taip pat rodoma sąraše Grupės, į kurią esu.

Redaguoti esamą grupę

Sukūrę grupę, galite redaguoti jos išsamią informaciją, įskaitant daugumos esamos informacijos atnaujinimą, išskyrus grupės tipą. 

1. Puslapyje Grupės pasirinkite grupę, kurią norite redaguoti, tada <group_name> puslapyje pasirinkite Redaguoti išsamią informaciją. Rodomas laukas Redaguoti išsamią informaciją ir galite atnaujinti informaciją, kurią įtraukėte, kai pirmą kartą sukūrėte grupę.

2. Atlikite visus keitimus, tada pasirinkite Naujinti.

Įtraukti arba pašalinti narį

Galite įtraukti arba pašalinti narius į visas savo grupes, išskyrus dinaminių grupių ar grupių, sinchronizuotų iš "Exchange" arba vietinių. 

1. Pasirinkite grupę, į kurią norite įtraukti narių, tada <group_name> puslapyje pasirinkite +.
   

2. Raskite narį, kurį norite įtraukti, lauke Narių įtraukimas ir pasirinkite Įtraukti. Naujame naryje siunčiamas kvietimas, kad būtų galima pradėti prieigą prie organizacijos programų.
   

3. Jei narį įtraukėte per klaidą arba narys pasitraukė iš jūsų organizacijos, galite pašalinti narį pasirinkdami Pašalinti narį šalia nario vardo <group_name> puslapyje.

"Microsoft 365" grupės atnaujinimas

Jei jūsų organizacija leidžia, galite atnaujinti "Microsoft 365" grupę, praplėsdami galiojimo pabaigos datą.

1. Pasirinkite "Microsoft 365" grupę, kurią norite atnaujinti, tada pasirinkite Atnaujinti grupę.
   

2. Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte patvirtinimo pranešimą. Kai atnaujinsite puslapį, matysite atnaujintas paskutinio atnaujinimo ir grupės galiojimo pabaigos datas.

Grupės naikinimas

Bet kuriuo metu galite panaikinti bet kurią iš savo grupių. Tačiau jei per klaidą panaikinsite grupę, turėsite ją sukurti ir vėl įtraukti narių.

1. Pasirinkite grupę, kurią norite panaikinti visam laikui, tada <group_name> puslapyje pasirinkite Naikinti grupę.
   

2. Patvirtinimo pranešime pasirinkite Taip. Grupė panaikinama visam laikui.

Prisijungimas prie esamos grupės

Puslapyje Grupės galite prisijungti arba palikti jau esamą grupę.

1. Puslapyje Grupės pasirinkite Prisijungti prie grupės srityje Grupės, kurioje esu. Rodomas puslapis Sujungimo grupės.
   

2. Puslapyje Prisijungti prie grupių pasirinkite grupės, prie kurios norite prisijungti, pavadinimą, peržiūrėkite susijusios grupės informaciją, tada, jei grupė pasiekiama, pasirinkite Prisijungti prie grupės. Jei grupės savininkas turi patvirtinti narystę, jūsų paprašys įvesti įmonės pagrindimą, kodėl reikia prisijungti prie grupės, tada pasirinkite Prašyti. Jei grupė nereikalauja patvirtinimo, iš karto įtraukiamas kaip narys ir grupė rodoma sąraše Grupės, kuriose esu.

3. Jei prie grupės prisijungėte per klaidą arba jei jums nebereikia jos įtraukti, galite pasirinkti grupės pavadinimą puslapyje Prisijungti prie grupių, tada pasirinkti Išeiti iš grupės.
   

Kiti veiksmai

• Prieiga prie taikomųjų programų ir jų naudojimas Mano programos portale

• Profilio informacijos keitimas