Viva Amplify 게시에 대한 승인 요청

시작하기 전에

승인 요청

사전 게시 요구 사항을 충족하면 게시에 대한 승인을 요청할 수 있습니다.

1. 게시 드롭다운을 선택하고 승인 요청을 선택합니다.
   

2. 게시 요약을 검토하여 배포 채널을 확인하고 다음을 선택합니다.
   

3. 승인 요청 세부 정보 패널에서 요청을 승인하려는 사람의 이름을 입력합니다.

   중요: 승인자 또는 소유자 역할이 있는 사용자만 승인 요청에 추가할 수 있습니다. 게시를 검토하고 승인하려면 먼저 소유자 또는 승인자로 캠페인에 초대해야 합니다. Viva Amplify 사용자 역할에 대해 자세히 알아보세요.

4. 모든 승인자가 요청을 승인해야 하는 경우 모두의 응답 필요 옆에 있는 확인란을 선택합니다. 그렇지 않은 경우 비워 둘 수 있으며 하나의 승인으로 게시가 승인되기에 충분합니다.

5. 선택적:요청에 추가 세부 정보를 추가하거나 요청을 중요로 표시할 수도 있습니다.

6. 다음을 선택하여 게시 옵션으로 이동하고 승인되면 게시를 해제할 방법을 선택합니다. 세 가지 게시 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

   1. 게시 예약:승인된 경우 발행물이 릴리스될 날짜와 시간을 선택할 수 있습니다. 선택한 날짜 및 시간에 의해 승인되지 않은 경우 초안에 유지됩니다.

   2. 수동으로 게시: 게시가 승인된 후 직접 게시할 수 있습니다.

   3. 자동으로 게시: 게시가 승인되는 즉시 선택한 배포 채널에서 자동으로 릴리스됩니다.

7. 완료되면 보내기를 선택하여 변경 내용을 저장하고 요청을 제출합니다. 모든 요청은 캠페인 Teams 채널에서 전송되며 Teams 승인 허브에서도 사용할 수 있습니다.

8. 승인 요청이 전송되면 게시 상태 보류 중인 승인으로 업데이트됩니다.

승인 요청에 응답

사용자가 게시에 대한 승인 요청을 보내는 경우 캠페인 팀 채널 및 Teams 승인 허브에서 사용할 수 있습니다. 승인자는 Teams 채팅, 승인 허브 내에서 직접 응답하거나 Amplify 직접 이동하여 응답할 수 있습니다.

Amplify 캠페인은 승인이 보류 중인 모든 게시를 보여 줍니다. 승인 앱에는 승인 허브의 승인도 표시됩니다. 둘 다 사용하여 모든 승인을 관리할 수 있습니다. Teams에서 승인을 관리하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

승인 요청 보기

승인 요청 취소

승인 요청 다시 할당

지정된 요청의 Teams 승인 카드 선택한 사용자에게 승인 요청을 다시 할당할 수 있습니다. 이렇게 하기 전에 사용자가 캠페인에 액세스할 수 있도록 캠페인에 추가되었는지 확인합니다. 그렇지 않으면 캠페인 소유자가 캠페인 게시를 보려면 액세스 권한을 부여해야 합니다.

1. 다시 할당을 선택하고 요청을 다시 할당할 사용자를 추가합니다.

2. 확인을 선택하여 변경 내용을 저장하고 요청을 다시 할당합니다.

승인자와 후속 작업

Teams에서 승인 요청으로 이동하고 후속 작업을 선택하여 승인자에게 요청을 미리 알리는 후속 조치를 선택합니다.

Viva Amplify 승인 데이터를 저장하는 방법

Viva Amplify 승인은 데이터 스토리지에 대한 Power Platform 지침 및 정책에 따라 Dataverse 테이블에 데이터를 저장합니다. 템플릿을 사용하여 만든 승인은 일부 데이터를 로컬 지역 외부에 저장할 수 있습니다. 그러나 Viva Amplify 승인은 템플릿을 사용하지 않으므로 Viva Amplify 만든 승인에는 적용되지 않습니다. 따라서 Viva Amplify 승인 데이터는 항상 로컬 지역에 저장됩니다.