생산성을 유지 하기 위해 받은 편지함을 구성 하는 것이 가장 중요 합니다. Gmail에서 Outlook으로 전환 하는 경우 두 앱의 용어와 기능에는 몇 가지 차이점이 있습니다.

  • Outlook에서 폴더를 사용 하는 반면 Gmail은 레이블을 사용 하 여 메시지를 구성 합니다.

  • Outlook에서는 규칙 을 사용 하 여 전자 메일을 배달 되는 폴더 및 범주로 정렬 합니다. Gmail은 필터를 사용 합니다. Outlook에도 필터가있지만 outlook에서는 받은 편지함 또는 폴더를 정렬 하는 방법입니다.

  • Outlook에서 전자 메일에 플래그를 지정 하는 것은 Gmail에서 전자 메일을 수신 하는 것과 유사 합니다.

폴더를 사용 하 여 전자 메일 구성

  1. 메시지를 선택합니다.

  2. 모두 이동을 선택합니다.

  3. 폴더를 선택 합니다.

    또는 전자 메일을 폴더로 끌어서 놓습니다.

Outlook에서 메시지를 폴더로 이동

자동으로 전자 메일을 정렬 하는 규칙 만들기

규칙을 복잡 하거나 필요에 따라 단순하게 만들 수 있습니다. 단일 보낸 사람의 모든 메시지를 특정 폴더로 빠르게 보내는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다.

  2. 규칙을 선택 합니다.

  3. [보낸 사람 이름]에서 메시지 항상 이동을선택 합니다.

  4. 폴더를 선택 하거나 새로 만들기를 선택 하 여 새로 만듭니다.

  5. 확인을 선택합니다.

    참고: 규칙을 더 복잡 하 게 만들려면 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 규칙 만들기> 규칙을 선택 합니다. 자세한 내용은 규칙을 사용 하 여 전자 메일 메시지 관리 를 참조 하세요.

Outlook에서 규칙 만들기

추가 작업을 위해 전자 메일에 플래그 지정

  1. 전자 메일을 선택 합니다.

  2. 추가 작업을 선택 합니다.

  3. 옵션을 선택합니다.

    또는 메시지 위에 마우스를 놓고 플래그를 선택 합니다.

플래그가 지정 된 모든 메시지를 보려면 다음을 실행 합니다.

  • 플래그 지정> 전자 메일 필터링 을 선택 합니다.

Outlook에서 메시지에 추가 작업 플래그 지정

전자 메일 보관

사서함을 깨끗 하 게 유지 하 고 특정 전자 메일을 삭제 하지 않으려는 경우 보관 을 사용 합니다. 삭제 된 메시지와 달리 보관 된 메시지를 검색할 수 있습니다.

  1. 하나 이상의 메시지를 선택 합니다.

  2. 보관을 선택합니다.

전자 메일 보관

참고: 이 가이드의 기능 및 정보는 Microsoft 365 를 통해 사용할 수 있는 Outlook 메일에 적용 됩니다.

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