목록 또는 목록 항목 공유하기

특정 사용자와 목록 또는 목록 항목 공유

1. 목록으로 이동하거나 공유할 목록 항목을 선택한 다음 공유 를 선택합니다.

   1. 목록의 경우 위쪽 리본에서 공유 찾을 수 있습니다.

   2. 목록 항목의 경우 제목 열의 오른쪽 또는 위쪽 리본에서 공유 찾을 수 있습니다.

2. 기존 액세스 권한이 있는 사람 링크를 사용할 수 있습니다를 선택합니다.

3. 특정 사용자를 선택한 다음 적용을 선택합니다.

4. 목록 또는 목록 항목을 공유할 사용자의 이름을 입력합니다.

5. 오른쪽에 있는 연필 아이콘을 선택하여 수준 액세스를 설정합니다.

   1. 목록을 공유하는 경우 다음 사용 권한 옵션이 있습니다.

      • 목록을 편집할 수 있으므로 항목, 열 또는 뷰 편집, 추가 또는 제거를 포함하여 전체 목록을 편집할 수 있습니다. 

      • 항목을 편집 할 수 있으므로 사용자는 항목을 편집, 추가 또는 제거할 수 있습니다.

      • 볼 수 있으므로 사용자가 목록만 볼 수 있습니다. 항목 또는 목록을 편집하거나 공유할 수 없습니다.

   2. 목록 항목을 공유하는 경우 다음 사용 권한 옵션이 있습니다.

      • 편집 가능을 사용하면 항목을 변경할 수 있습니다. 다른 항목이나 목록을 편집할 수 없습니다.

      • 사용자가 볼 수 있는 항목 만 볼 수 있습니다. 다른 항목이나 목록을 볼 수 없습니다.

6. 원하는 경우 메시지를 포함합니다.

7. 보내기를 선택합니다.

"링크 복사"를 사용하여 목록 또는 목록 항목 공유

1. 목록으로 이동하거나 공유하려는 목록 항목을 마우스로 가리킨 다음 공유 를 선택합니다.

2. 링크가 있는 organization> 편집하여 링크 권한을 변경할 수 <기본 사용 권한을 사용하거나 사람 선택합니다.
   

3. 링크 권한을 변경하려면 링크로 액세스를 부여할 대상에 대한 옵션을 선택합니다.

   : 공유 옵션이 회색으로 표시되면 조직의 관리자가 해당 옵션을 제한했을 수 있습니다. 예를 들어 모든 사용자 옵션을 비활성화해서 사용 가능한 링크가 조직 외부 사용자에게 전달되는 것을 방지할 수 있습니다.

   •  누구나를 선택하면 직접 수신했는지 다른 사용자로부터 전달되었는지에 상관없이 이 링크를 받은 사람은 모두 액세스할 수 있습니다. 조직 외부의 사용자가 포함될 수도 있습니다.

     : 이 옵션은 SharePoint Server 2019에서 사용할 수 없습니다.

   • organization><사람 링크 액세스 권한이 있는 organization 사용자가 직접 수신하거나 다른 사람으로부터 전달받든 관계없이 모든 사용자에게 링크 액세스 권한을 부여합니다.

   • 기존 액세스 권한이 있는 사람 이미 액세스 권한이 있는 사용자가 사용할 수 있습니다. 이미 액세스 권한을 가진 사람에게 링크 보내기만을 하려는 경우 이를 사용합니다.

   • 특정 사용자를 선택하면 다른 사용자에게 이미 액세스 권한이 있을 수 있더라도 사용자가 지정하는 사람만 액세스할 수 있습니다. 어떤 사람이 공유 초대를 전달하는 경우에는 이미 해당 항목에 대한 액세스 권한이 있는 사용자만 링크를 사용할 수 있게 됩니다. 특정 사용자와 공유하려면 이전 섹션인 특정 사용자와 목록 또는 목록 항목 공유를 검사. 

4. 기타 설정에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

   1. 목록을 공유하는 경우 다음 사용 권한 옵션이 있습니다.

      • 목록을 편집할 수 있으므로 항목, 열 또는 뷰 편집, 추가 또는 제거를 포함하여 전체 목록을 편집할 수 있습니다. 

      • 항목을 편집 할 수 있으므로 사용자는 항목을 편집, 추가 또는 제거할 수 있습니다.

      • 볼 수 있으므로 사용자가 목록만 볼 수 있습니다. 항목 또는 목록을 편집하거나 공유할 수 없습니다.

   2. 목록 항목을 공유하는 경우 다음 사용 권한 옵션이 있습니다.

      • 편집 가능을 사용하면 항목을 변경할 수 있습니다. 다른 항목이나 목록을 편집할 수 없습니다.

      • 사용자가 볼 수 있는 항목 만 볼 수 있습니다. 다른 항목이나 목록을 볼 수 없습니다.

5. 완료하면 적용을 선택합니다.

6. 링크를 보낼 준비가 되면 링크 복사를 선택하고 링크를 보낼 위치에 붙여넣습니다.

   : 

   • SharePoint에 저장되고 저장된 Lists 링크 공유에 대한 SharePoint 사이트의 관리자 권한을 따릅니다. 내 Lists 저장된 Lists 프로필의 OneDrive 공유 권한을 따릅니다. SharePoint 관리 센터에서 이 두 가지를 모두 구성할 수 있습니다.

   • 공유 링크에서 부여한 권한은 링크가 있는 한 지속됩니다. 예를 들어 링크를 사용하지 않도록 설정하면 액세스가 취소됩니다(다른 방법을 통해 목록 항목에 대한 액세스 권한이 여전히 있을 수 있음).

   • 편집 허용을 선택한 경우(그리고 사람이 로그인한 후) organization 사용자가 목록 항목의 열 값을 편집할 수 있습니다. 편집 허용을 선택하지 않으면 organization 사용자가 항목 및 해당 열 값을 볼 수 있지만 편집할 수는 없습니다.

   • 사이트 관리자는 소유자만 공유할 수 있도록 공유를 제한할 수 있습니다.

   • 사이트 관리자가 사이트 소유자에 대한 공유를 제한하지 않은 경우 목록 항목에 대한 편집 권한이 있는 사용자는 공유 또는 복사 링크를 선택하여 해당 목록 항목을 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 편집 권한이 없는 사람 복사 링크를 사용하여 목록 항목에 대한 권한이 이미 있는 사용자가 액세스할 수 있는 링크를 가져올 수 있습니다.

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