메일 그룹에 편지를 보낼 때 메시지를 사용자 지정할 수 있습니다 (예: 일부 받는 사람에 게는 "기한"이 하 인 단어 포함)은 데이터 원본의 특정 필드에 있는 값을 기준으로 합니다. 사용자 지정은 병합을 수행할 때 실행 되는 규칙을 기반으로 합니다.
"과거 기한" 예제는 If ...를 사용 합니다. 그런 다음 ... 예를 들어 기한 필드의 값이 과거 인 경우 받는 사람의 "기한"을 초과 하는 텍스트를 포함 하도록 지정 하는 규칙.
편지 병합을 위해 받는 사람을 선택한 후와 문서에 병합 필드를 삽입 한 후 규칙 설정이 제공 됩니다.
편지> 규칙으로 이동 하 고 아래 설명을 기준으로 규칙을 선택 합니다.
분기별 모임에 대해 동일한 초대를 보내는 경우를 가정 합니다. 데이터 원본에 모임 날짜가 저장 되지 않으며 모임 날짜가 초대에 두 번 이상 나타납니다.
문서에 책갈피를 배치 하 고 Ask 필드를 포함 하면 각 모임에 대해 동일한 병합을 실행할 수 있습니다. 입력 해야 하는 유일한 사항은 모임 날짜 이며 한 번만 입력 하면 됩니다.
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병합 문서에서 Ctrl + f 9를 누른 다음 이름을 입력 하 여 책갈피를 만듭니다. 문서에서 Ask 필드에 대 한 응답을 표시할 모든 위치에서 같은 이름을 사용 하 여이를 반복 합니다.
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문서의 아무 곳에 나 방금 만든 첫 번째 책갈피 앞에 커서를 놓습니다.
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우편물 탭에서 규칙> 이동 하 여 확인합니다.
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방금 만든 책갈피 (또는 해당 이름을 입력)를 선택 하 고 프롬프트 상자에 "이벤트 날짜"와 같은 프롬프트를 입력 합니다.
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확인을 선택 하 고 확인 을 다시 한 번 클릭 합니다.
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프로세스가 끝날 때 & 병합 완료를 누르면 개별 문서 편집을 선택 합니다. 각 받는 사람에 대 한 응답을 입력 하 라는 메시지가 표시 됩니다. 이 응답은 사용자가 지정한 책갈피에 병합 결과를 반환 하는 문서에 삽입 됩니다.
추가 정보: 필드 코드: Ask 필드
분기별 모임에 대해 동일한 초대를 보내는 경우를 가정 합니다. 데이터 원본에 모임 날짜가 저장 되지 않으며 모임 날짜가 초대에 한 번만 표시 됩니다.
문서에 채우기 필드를 배치 하 여 각 모임에 대해 동일한 병합을 실행할 수 있습니다. 입력 해야 할 유일한 사항은 모임 날짜입니다.
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채우기 텍스트를 삽입할 위치에 커서를 놓습니다.
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우편물 탭에서 규칙> 입력으로 이동 합니다.
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프롬프트 상자에 "이벤트 날짜"와 같은 프롬프트를 입력 합니다.
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확인을 선택 하 고 확인 을 다시 한 번 클릭 합니다.
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프로세스가 끝날 때 & 병합 완료를 누르면 개별 문서 편집을 선택 합니다. 각 받는 사람에 대 한 응답을 입력 하 라는 메시지가 표시 됩니다. 이 응답은 채우기의 결과로 생성 되는 문서에 있는 입력 필드에 삽입 됩니다.
추가 정보: 필드 코드: 채우기 필드
Domestically와 국제적으로 여행 하는 회의 참석자 목록과의 서신을 보내는 경우를 가정해 보겠습니다. 국내 참석자의 경우 데이터 원본의 국가/지역 필드가 비어 있을 수 있습니다. If ...를 사용할 수 있습니다. 그런 다음 ... 기타 ... 규칙-모든 받는 사람에 게 메시지를 개인 설정 합니다. 예를 들어 국가/지역 필드가 비어 있는 받는 사람에 게 "도착 시 성문에 welcomed이 표시 될 수 있지만, 모든 받는 사람에 게" 귀하는 귀하에 게는 귀하의 welcomed 근처에 있습니다. "
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조건부 텍스트를 표시할 위치에 커서를 놓습니다.
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우편물 탭에서 다음을> 규칙 으로 이동 합니다. 그런 다음 ... 그렇지않습니다.
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필드 이름 목록에서 조건부 텍스트를 결정 하는 데이터 원본의 필드를 선택 합니다.
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비교 목록에서 데이터 값을 비교 하는 방법을 선택 합니다.
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비교값 상자에 비교값을 입력 합니다 (선택 하지 않았거나 비교가 비어 있지 않은 경우 건너뛰기).
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삽입할 텍스트 상자에 비교 조건이 충족 되는 경우 문서에 입력할 텍스트를 입력 합니다.
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다른 텍스트 삽입 상자에 비교 조건이 충족 되지 않을 때 문서에 입력할 텍스트를 입력 합니다.
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확인을 선택합니다.
추가 정보: 필드 코드: IF 필드
각 받는 사람에 게 waitlist의 위치를 표시 하도록 하는 것이 고 가정 합니다. 받는 사람 목록을 로그인 한 날짜순으로 정렬 한 다음, 레코드 # 병합 규칙을 사용 하 여 받는 사람의 번호 매기기 위치를 표시 합니다.
레코드 번호는 병합 하기 전에 데이터 원본에 적용 한 정렬 또는 필터링을 반영 합니다.
팁: 인쇄 날짜 필드 옆에 있는 병합 rec # 규칙을 사용 하 여 고유한 송장 번호를 만듭니다.
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레코드 번호를 표시할 위치에 커서를 놓습니다.
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우편물 탭에서 규칙> 병합 레코드 #으로 이동 합니다.
추가 정보: 필드 코드: MergeRec 필드
각 받는 사람에 게 이벤트에 등록 한 총 사용자 수를 표시 하는 것을 알고 싶습니다. 병합 시퀀스 # 규칙을 사용 하면 병합 된 문서의 레코드 개수를 확인할 수 있습니다.
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레코드 번호를 표시할 위치에 커서를 놓습니다.
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우편물 탭에서 규칙> 병합 순서 #으로 이동 합니다.
추가 정보: 필드 코드: MergeSeq 필드
편지 병합을 사용 하 여 한 장의 용지에 연락처 목록을 인쇄 하는 경우를 가정해 보세요. 다음 레코드 규칙을 사용 하 여 새 페이지를 시작 하지 않고 다음 레코드로 진행 하도록 지시할 수 있습니다.
참고: Word에서 우편물 레이블 시트를 표로 배치 합니다. 레이블에 다음 주소를 추가 하기 위해 Word에서는 각 테이블 셀에 다음 레코드 규칙이 사용 됩니다.
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다음 레코드의 데이터를 표시할 위치에 커서를 놓습니다.
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우편물 탭에서 다음 레코드로> 규칙 으로 이동 합니다.
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다음
에 원하는 데이터에 대 한 병합 필드를 삽입 합니다. 예를 들어 회사 이름 목록은 다음과 같이 표시 됩니다.«Company_Name»
«다음 레코드» «Company_Name» «다음 레코드» «Company_Name»
추가 정보: 필드 코드: Next 필드
한 장의 용지에 국내 여행 회의 참석자 목록과 다른 용지에 거주 하는 국제 여행 참석자 목록이 필요한 경우를 예로 들어 보겠습니다. 데이터 원본의 국가/지역 필드가 비어 있을 수 있습니다. 다음 레코드 If 규칙을 사용 하 여 Word에서 국가/지역 필드가 비어 있지 않은 받는 사람에 도달할 때까지 새 페이지 시작을 방지할 수 있습니다. 이를 위해 먼저 데이터 원본을 국가/지역으로 정렬 합니다.
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다음 레코드의 데이터를 표시할 위치에 커서를 놓습니다.
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우편물 탭에서 다음 레코드를> 규칙 으로 이동 합니다.
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필드 이름 목록에서 구/군/시등의 병합 필드 이름을 선택 합니다.
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비교 목록에서 데이터 값을 비교 하는 방법을 선택 합니다. 예를 들어 특정 지역에서 받는 사람을 선택하려면 =을 선택합니다.
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비교값 상자에 사용할 값을 입력 합니다. 예를 들어 도쿄에서 받는 사람을 한 번에 표시 하려면 도쿄 를 입력 합니다 ( 입력 하는 것이 비어 있거나 비교값이 비어 있지 않은 경우 생략).
추가 정보: 필드 코드: NextIf 필드
기초 스피커가 아직 종료 되지 않은 회의에 대 한 초대를 준비 하 고 있다고 가정 합니다. 문서 전체에서 발표자 이름에 대 한 개체 틀을 남길 수 있으며, 스피커 이름을 한 번 입력 하는 Set Bookmark 규칙을 포함 하 여 모든 개체 틀에 표시 됩니다.
개체 틀은 Ref 필드입니다. 책갈피 설정 규칙은 Alt + f 9를 눌러 필드 코드를 표시 하지 않는 한 문서에 표시 되지 않는 필드를 삽입 합니다.
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문서의 아무 곳에 나 커서를 놓습니다.
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우편물 탭에서 규칙 으로 이동 하> 책갈피를 설정하 고 이름을 입력 한 다음 확인을 선택 합니다.
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책갈피 텍스트를 표시할 위치에 커서를 놓습니다.
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삽입 탭에서 빠른 문서 요소 > 필드로이동한 다음 Ref를 선택 합니다.
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방금 만든 책갈피 이름을 선택 하 고 확인을 선택 합니다.
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책갈피 텍스트를 표시할 위치에 Ref 필드를 삽입 합니다.
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병합을 실행 하기 전에 Set 필드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 필드 편집을 선택한 다음 텍스트 상자에 원하는 텍스트를 입력 합니다.
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확인을 선택합니다.
추가 정보: 필드 코드: Set 필드
옷 상점을 소유 하 고 있으며, 특정 티셔츠에 대 한 자세한 재고가 있지만 가장 인기 있는 크기는 없는 것으로 가정 합니다. 판매 전단을 보낼 준비가 되 면 특정 크기를 팔 로우 하는 고객을 제외할 수 있습니다. If a Record If 규칙을 사용 하 여 고객의 크기 데이터 내용을 제외 하려는 크기와 비교 합니다.
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우편물 탭에서 규칙 으로 이동 하> 레코드를 건너뜁니다.
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필드 이름 목록에서 병합 필드 이름 (예: 크기)을 선택 합니다.
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비교 목록에서 데이터 값을 비교 하는 방법을 선택 합니다. 예를 들어 특정 크기를 착용 하는 고객을 한 번에 보려면 =를선택 합니다.
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비교값 상자에 사용할 값을 입력 합니다. 예를 들어, sall를 추가 하 여 크기를 착용 하는 고객을 위해 x 가 비어 있거나 비교 하 여 비어 있지 않은 경우에는이를 건너뛰십시오를 선택 합니다.
추가 정보: 필드 코드: SkipIf 필드