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If 필드는 두 값을 비교한 다음 비교 결과에 적합한 텍스트를 삽입합니다. 편지 병합 기본 문서에서 사용하는 경우 If 필드 우편 번호 또는 계정 번호와 같은 병합된 데이터 레코드의 정보를 검사할 수 있습니다. 예를 들어 특정 도시에 있는 클라이언트에게만 편지를 보낼 수 있습니다.

문서에서 If 필드를 사용하거나 편지 병합에서 If-Then-Else 규칙의 일부로 If 필드를 사용할 수 있습니다.

문서에서 If 필드를 사용하려면 다음을 수행합니다.

  1. 삽입 탭의 텍스트 그룹에서 빠른 문서 요소를 클릭한 다음 필드를 클릭합니다.

  2. 필드 이름 목록에서 If를 선택합니다.

  3. 필드 코드 상자에 위에 표시된 구문에 따라 식, 연산자, true 텍스트 및 false 텍스트를 입력합니다.

  4. 확인을 클릭합니다.

편지 병합의 일부로 If 필드를 사용하려면 편지 병합을 설정하는 동안 다음을 수행합니다.

  1. 메일 탭의 쓰기 & 필드 삽입 그룹에서 규칙을 클릭한 다음 If...를 클릭합니다. 다음... 그렇지 않습니다.

  2. 필드 이름 목록에서 병합 필드의 이름(예: City)을 선택합니다.

  3. 비교 목록에서 원하는 연산자를 선택합니다. 예를 들어 특정 도시에서 받는 사람을 단일화하려면 같음을 선택합니다.

  4. 비교값 상자에 사용하려는 값을 입력합니다. 예를 들어 서울에서 받는 사람을 선택하려면 서울을 입력합니다.

    참고: 선택한 항목이 비어 있거나 비교 목록에 비어 있지 않은 경우 비교 대상 상자를 비워 둡니다.

  5. 지정한 조건이 true이면 이 텍스트 삽입 상자에 문서에 표시할 텍스트를 입력합니다. 예를 들어 도쿄에서 받는 사람의 텍스트를 사용자 지정하려면 특히 도쿄 지역에 맞게 입력할 수 있습니다.

  6. 지정한 조건이 true가 아닌 경우 이 텍스트 삽입 상자에 문서에 표시할 텍스트를 입력합니다. 예를 들어 도쿄에 있지 않은 받는 사람에게 일반 텍스트를 제공하려면 주변 지역에 특히 를 입력할 수 있습니다.

구문

문서에서 If 필드 코드를 보면 구문은 다음과 같습니다.

{ IF Expression1연산자Expression2TrueTextFalseText}

참고: 필드 코드는 표시될 내용을 필드에 알려 줍니다. 필드 결과는 필드 코드를 평가한 후에 문서에 표시되는 내용입니다. 필드 코드 보기와 필드 코드 결과 보기 간을 전환하려면 Alt+F9를 누릅니다.

지침

Expression1, Expression2

비교할 값입니다. 이러한 식은 병합 필드 데이터, 책갈피 이름, 문자 문자열, 숫자, 값을 반환하는 중첩 필드 또는 수학 수식일 수 있습니다. 식에 공백이 포함된 경우 식을 따옴표로 묶습니다.

참고 사항: 

  • Expression2 는 문자열로 비교되도록 따옴표로 묶어야 합니다.

  • 연산자가 = 또는 <>경우 Expression2 에는 문자 문자열을 나타내는 물음표(?)를 포함하거나 별표(*)를 나타낼 수 있습니다.

  • Expression2에서 별표 를 사용하는 경우 별표에 해당하는 Expression1 부분과 Expression2의 나머지 문자는 128자를 초과할 수 없습니다.

연산자

비교 연산자입니다. 연산자 앞과 뒤에 공백을 삽입합니다.

연산자

설명

=

같음

<>

같지 않음

>

보다 큼

<

보다 작음

>=

크거나 같음

<=

작거나 같음

TrueText, FalseText

비교가 true(TrueText) 또는 false(FalseText)일 때 발생하는 텍스트입니다. FalseText를 지정하지 않고 비교가 false이면 IF 필드에 결과가 없습니다. 여러 단어를 포함하는 각 문자열은 따옴표로 묶어야 합니다.

예제

다음 예제에서는 고객 주문이 100단원보다 크거나 같은 경우 문서에 "Thanks" 텍스트가 표시되도록 지정합니다. 고객 주문이 100단원 미만이면 문서에 "최소 주문은 100단원"이라는 텍스트가 나타납니다.

{IF 주문>=100 "Thanks" "최소 주문은 100단원"}

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