NextIf 필드는 두 식을 비교합니다. 비교가 true이면 Word 다음 데이터 레코드 현재 병합 문서에 병합합니다. 비교가 false이면 Word 다음 데이터 레코드를 새 병합 문서에 병합합니다.
NextIf 필드를 사용하여 데이터베이스 보고서에서와 같이 데이터 레코드를 그룹화할 수 있습니다. 예를 들어 If, Set 및 NextIf 필드의 조합을 사용하여 동일한 우편 번호가 있는 모든 레코드를 병합의 한 페이지에 병합하고 데이터 파일에서 새 우편 번호가 발견되면 병합에 새 페이지를 만들 수 있습니다. 그러나 이와 같은 병합은 설정이 복잡하며 병합 필드를 수용하기 위해 데이터 원본을 구조화해야 합니다.
데이터 원본의 특정 레코드를 선택적으로 포함하는 것이 목표인 경우 편지 병합 받는 사람 대화 상자의 필터 명령을 사용하여 이 작업을 더 쉽게 수행할 수 있습니다. 이 명령은 메일 탭의 편지 병합 시작 그룹에서 받는 사람 목록 편집을 클릭하면 나타납니다.
참고 사항:
-
NextIf 필드는 각주, 미주, 주석, 머리글, 바닥글 또는 데이터 원본에서 사용할 수 없습니다.
-
NextIf 필드는 필드 내에 중첩될 수 없습니다.
구문
문서에서 NextIf 필드를 보면 구문은 다음과 같습니다.
{ NEXTIF Expression1 연산자 Expression2 }
참고: 필드 코드는 표시될 내용을 필드에 알려 줍니다. 필드 결과는 필드 코드를 평가한 후 문서에 표시되는 결과입니다. 필드 코드 보기와 필드 코드 결과 보기 간을 전환하려면 Alt+F9를 누릅니다.
속성 대화 상자
Expression1, Expression2
비교할 값입니다. 이러한 식은 병합 필드 데이터, 책갈피 이름, 문자 문자열, 숫자, 값을 반환하는 중첩 필드 또는 수학 수식일 수 있습니다. 식에 공백이 포함된 경우 식을 따옴표로 묶습니다.
참고 사항:
-
식에서 병합 필드(MergeField)를 사용하는 경우 병합 필드는 다음 데이터 레코드가 아닌 현재 데이터 레코드의 데이터를 참조합니다.
-
Expression2 는 문자열로 비교되도록 따옴표로 묶어야 합니다.
-
연산자가 = 또는 <>경우 Expression2 에는 문자 문자열을 나타내는 물음표(?)를 포함하거나 별표(*)를 나타낼 수 있습니다.
-
Expression2에서 별표 를 사용하는 경우 별표에 해당하는 Expression1 부분과 Expression2의 나머지 문자는 128자를 초과할 수 없습니다.
연산자
비교 연산자입니다. 연산자 앞과 뒤에 공백을 삽입합니다.
|
연산자 |
설명 |
|
= |
같음 |
|
<> |
같지 않음 |
|
> |
보다 큼 |
|
< |
보다 작음 |
|
>= |
크거나 같음 |
|
<= |
작거나 같음 |
지침
문서에서 또는 편지 병합의 일부로 NextIf 필드를 사용할 수 있습니다.
문서에서 NextIf 필드를 사용하려면 다음을 수행합니다.
-
삽입 탭의 텍스트 그룹에서 빠른 문서 요소를 클릭한 다음 필드를 클릭합니다.
-
필드 이름 목록에서 NextIf를 선택합니다.
-
필드 코드 상자에 위에 표시된 구문에 따라 식, 연산자, true 텍스트 및 false 텍스트를 입력합니다.
-
확인을 클릭합니다.
편지 병합을 설정하는 동안 NextIf 필드를 편지 병합의 일부로 사용하려면 다음을 수행합니다.
-
메일 탭의 쓰기 & 필드 삽입 그룹에서 규칙을 클릭한 다음 다음 레코드 If를 클릭합니다.
-
필드 이름 목록에서 병합 필드의 이름(예: City)을 선택합니다.
-
비교 목록에서 원하는 연산자를 선택합니다. 예를 들어 특정 도시에서 받는 사람을 단일화하려면 같음을 클릭합니다.
-
비교값 상자에 사용하려는 값을 입력합니다. 예를 들어 서울에서 받는 사람을 선택하려면 서울을 입력합니다.
참고: 선택한 항목이 비어 있거나 비교 목록에 비어 있지 않은 경우 비교 대상 상자를 비워 둡니다.
예제
데이터 원본에는 각 우편 번호의 마지막 레코드를 표시하는 필드가 포함되며, 동일한 우편 번호가 있는 모든 레코드가 함께 표시되도록 데이터 원본이 정렬됩니다. 데이터 원본이 이러한 방식으로 설정되면 Word Set 및 If 필드를 사용하여 레코드가 데이터 원본에서 마지막으로 발생하는 우편 번호인지 여부를 검사 수 있습니다.
이 체크 인을 사용하면 NextIf 필드를 사용하여 현재 레코드가 특정 우편 번호의 마지막 발생인지 여부를 확인할 수 있습니다. 현재 레코드가 마지막으로 발생하지 않는 한 해당 우편 번호에 대한 레코드가 현재 병합 문서에 추가됩니다. 현재 레코드가 우편 번호의 마지막 항목인 경우 데이터 원본에 나열된 다음 우편 번호에 대한 새 병합 문서가 시작됩니다.
다음 NextIf 필드를 편지 병합 주 문서 삽입하면 NextIf 필드는 현재 데이터 레코드에서 LastZipcode 필드의 내용을 검사합니다. LastZipcode 필드가 비어 있으면 데이터 원본에 있는 다음 레코드의 데이터가 현재 병합 문서에 병합됩니다. LastZipcode 필드가 비어 있지 않으면 데이터 원본에 있는 다음 레코드의 데이터가 새 병합 문서에 병합됩니다.
{ NEXTIF { MERGEFIELD LastZipcode } = "" }
