Project の基本的な作業

Project

プロジェクト管理に不慣れな場合、空白の状態からプロジェクトファイルを作り上げていくのは大変な作業です。ただし、少し変更すると、Project の機能をタップして、To Do リストを本格的なプロジェクトに変換して、チームや利害関係者と管理および共有することができます。

開始点は次のようになります。

タスクを追加する

さらに詳しい情報 1 つずつタスクを追加していくと時間がかかるため、次のように操作することもできます。

タスクをレベル下げしたり、レベル上げしたりして階層構造を示すと、タスクリストをプロジェクトのアウトラインに設定できます。レベル下げしたタスクはその上部のタスクのサブタスクになり、上部のタスクはサマリータスクになります。

さらに詳しく。 サブタスクとサマリータスクを使用してフェーズを表示したり、大規模なプロジェクト全体を簡単に移動したりできます。

プロジェクト内の任意の 2 つのタスクをリンクして、それらの関係 (タスクの依存関係とも呼ばれます) を表示できます。依存関係によってプロジェクトスケジュールが促進されます。タスクをリンクすると、一方に加えたすべての変更が他方に影響し、次のタスクに影響を与えます。

さらに詳しい情報 Project では、4 種類のタスクリンクでさまざまな関係を表示できます。リンクの種類を変更するか、リンクを完全に削除しますか?

プロジェクトでは最初に確実に信頼できるガントチャートを紹介していますが、タスクやリソース、さらにそれらすべてがどのように接続されているのかを表示するオプションは、他にも多数用意されています。ビューを変更して、特定のニーズに合わせることができます。

[表示] タブを選びます。
[ タスクビュー] グループまたは [ リソースビュー] グループで、使用するビューを選択します。
使用可能なすべてのビューを表示するには、[ガントチャート ] > [ その他のビュー] を選択し、[ その他のビュー ] ダイアログボックスのオプションから選択します。

リボンの [タスクビュー] グループとサンプル [ネットワークダイアグラム] の一部

さらに詳しい情報 ここで学ぶことがたくさんあります! プロジェクトの正しいビューを選択する方法

Project でのビューやレポートの印刷は、他の Office プログラムでの印刷に似ています。

[ファイル]、[印刷]、[印刷] の順に選択します。

[印刷] と Backstage の印刷オプション

さらに詳しい情報 関係者と共有する特定のプロジェクト情報だけを配布資料に含めるには、印刷ボタンをクリックする前に準備作業がいくつか必要です。