Project デスクトップでプロジェクト スケジュールを印刷する

ビューを書式設定する

1. 目的のビューを選びます。

2. 共有するデータだけが表示されるようにビューを変更します。 以下にその例を挙げます。

   • サブタスクを非表示にして最上位のタスクのみを表示します。

   • タスクまたは日付で並べ替えを行い、特定の情報が強調されるようにします。

   • 列を一時的に非表示にして、印刷イメージに現れないようにします。

印刷オプションとページ レイアウト オプションを設定する

1. [ファイル]、[印刷] の順に選択します。

2. [設定] で、プロジェクトの印刷範囲を選択します。 全体を印刷したり、日付やページ範囲を選択して印刷することができます。

3. 印刷部数、印刷の向き、用紙サイズなどのその他の印刷オプションも設定します。

ヘッダー、フッター、凡例を追加する

印刷する各ページにヘッダーとフッターを含めることができます。 一部のビューでは、印刷する各ページにその種類のガント バーの凡例も含まれます。 ヘッダー、フッター、凡例は、次のようにして追加、削除、または変更できます。

1. [ファイル]、[印刷]、[ページ設定] ([設定] セクションのすぐ下) の順に選択します。

2. [ヘッダー] タブ、[フッター] タブ、[凡例] タブのいずれかを選択します。

3. [左]、[中央]、または [右] のテキスト ボックスにテキストを入力します。

4. テキスト ボックスの下のボタンを使って、テキストの書式を設定したり、要素を追加したりします。

凡例を完全に破棄しますか? [凡例] タブの [場所] の下の [なし] を選択します。

凡例に表示するガント バーを変更してくださいか? これは、[バーのスタイル] ダイアログ ボックスで操作します。 操作手順については、「印刷されるビューの凡例を変更する」を参照してください。

レポートを書式設定する

印刷したい情報だけが表示されるようになるまで、レポートの作成とカスタマイズを行います。 グラフ、表、リンクを追加したり、色を変更したり、視覚効果を追加したりできます。

レポートの作業を行いながら印刷レイアウトを確認する

レポートの作業をしている間も、印刷されたレポートがどのようになるのかを確認できます。

1. レポート上の任意の場所をクリックし、[レポート ツール] の [デザイン] タブを選択します。

2. [ページ設定] グループで、[ページ区切り]、[余白]、[印刷の向き]、[サイズ] などから、確認の必要なオプションを選択します。

   

3. 選択した内容に基づいて変更されるガイドラインが、レポートに表示されます。

   たとえば、[ページ区切り] を選択すると、どの程度のレポートが 1 枚の用紙に印刷されるのかを確認できます。 次に、[サイズ] を選択して、別の用紙サイズを選択したり、レポート要素を配置し直したりして、すべてがページ内に収まるようにします。

   印刷部数や印刷するページ番号など、その他の印刷オプションを設定するには、[ファイル]、[印刷] の順に選択して、[設定] の下のオプションを選択します。

   

ヘッダーまたはフッターを追加する

1. [ファイル]、[印刷]、[ページ設定] ([設定] セクションのすぐ下) の順に選択します。

2. [ヘッダー] タブまたは [フッター] タブを選択します。

3. [左]、[中央]、または [右] のテキスト ボックスにテキストを入力します。

4. テキスト ボックスの下のボタンを使って、テキストの書式を設定したり、要素を追加したりします。