Word、Outlook、または PowerPoint からコピーし、プロジェクトに貼り付ける

ほとんどのプロジェクトは、Microsoft Project の外部で生活を開始します。多くの場合、別のプログラムでは単純なタスクリストとして使用されます。作業を開始する準備ができたら、Word、Outlook、または PowerPoint のタスクリストをコピーし、書式設定やアウトライン構造を失わずに Project に貼り付けることができます。 Project からコピーして貼り付け、Project で画像をコピーして貼り付けることもできます。

Word、Outlook、または PowerPoint でタスクリストをコピーする

たとえば、上司から次のような下書きプランがWordに送信される場合があります。

Microsoft Word でアウトラインが示されたタスクのイメージ

Word、Outlook、または PowerPoint で、新しいプロジェクトにコピーするタスクリストを選択し、Ctrl + C キーを押します。

注: 行頭文字またはタブを使用して、タスク間のリレーションシップを表示してください。
[プロジェクト] で、[ ファイル ] > [ 新しい プロジェクト] > [新しいプロジェクト ] を選択して、新しいプロジェクトを作成します。
[ タスク名] 列の最初の行を選択します。
[ タスク > 貼り付け] を選択するか、Ctrl + V キーを押します。

タスクは、Wordと同じフォント、色、アウトライン構造を持つ Project に表示されます。

Project では、箇条書きをサマリータスクとサブタスクに変換します。これにより、プロジェクトの整理を開始できます。ここから、いくつかの方法があります。

迅速な状態を送信する必要がありますか? Project からデータをコピーし、Outlook、Word、または任意の Office プログラムに貼り付けます。列見出しを含め、Project で作成した書式設定が表示されます。

[プロジェクト] で、任意のビューのテーブルセクションから目的のデータを選択します。
[ タスク ] > [コピー] をクリックするか、Ctrl + C キーを押します。
もう一方のプログラムを開き、データを貼り付けます。 (ほとんどの場合、[ ホーム ] > [貼り付け] をクリックするか、Ctrl キーを押しながら V キーを押します)。

Wordまたは Outlook に貼り付ける場合は、Office のテーブルツールのすべての機能を使用して、目的の方法でテーブルを書式設定できます。 PowerPoint、Visio、Publisher などのプログラムでは、テーブルは変更できるイメージになります。

レポートで、データテーブルが提供するよりも、より見た目の見た目が必要な場合があります。ガントチャート、ネットワークダイアグラム、予定表に画像をコピーして貼り付けることはできませんが、Project には、プランから視覚的な情報を共有するいくつかの方法が用意されています。

タイムラインを描画 するプロジェクトのハイライトのタイムラインを任意のビューに追加し、ステータスレポートにドロップするか、チームに電子メールで送信するか、PowerPoint スライドに追加します。
OfficeArt レポートを使用する Project を使用すると、必要なプロジェクト情報の活気に満ちたレポート (グラフ、テーブル、リンクなど) を作成できます。
PDF を作成する 共有するパーツが表示されるようにビューを調整し、プロジェクトを PDF ファイルとして保存します。
画像としてコピーする[タスク ] > [ コピー ] > [画像のコピー] を選択し、設定を選択して、他のプログラムで使用できる GIF イメージを作成します。