Copilot を使用してコンテンツを作成する

Outlook で Copilot を使用してメール メッセージを下書きする

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重要: 現時点では、Outlook の Copilot は、職場または学校のアカウント、および Outlook.com、hotmail.com、live.com、および msn.com のメール アドレスを使用する Microsoft アカウントのみをサポートしています。 Gmail、Yahoo、iCloud などのサード パーティのメール プロバイダーのアカウントを使用している Microsoft アカウントは Outlook を引き続き使用できますが、Outlook の Copilot 機能にはアクセスできません。

注: Outlook for Microsoft 365の下書き機能は、現在、新しい Outlook for Windows、Outlook on the web、Outlook.com で使用できます。 従来の Outlook を使用している場合は、新しい Outlook を入手します。 アクセスできない場合は、IT 管理者に確認してください。

  1. Outlook で、[ホーム] > [新しいメール] > [メール] を選択します。

  2. 新しいメッセージを開始するには、ツール バーから Copilot アイコン Copilot アイコン を選択します。

  3. ドロップダウン メニューから [Copilot を使った下書き] を選択します。

  4. Copilot ボックスにプロンプトを入力します。 たとえば、「期日通りに行えるのに粘土屋根でいくと決心したことをチームに知らせてください。」

  5. [オプションの生成] [オプションの生成] アイコン を選択して、希望の長さとトーンを選択します。

  6. 完了したら、[生成] を選択します。 Copilot がメッセージを下書きします。

  7. メッセージを確認します。 目的に合わない場合は、[ドラフトの再生成] を選択すると、Copilot によって新しいバージョンが作成されます。

  8. 完全にやり直すには、プロンプトを変更し、もう一度 [生成] を選択します。

  9. 結果に満足していれば、[保持] を選択します。

  10. 必要に応じて下書きを編集し、準備ができたら [送信] を選択します。

新しい Outlook の "Copilot を使用した下書き" ドロップダウン メニュー オプション

トーンと長さのオプションを備えたメッセージ作成ボックスの "チームに知らせる" というテキスト

メールの下書きからの "皆さん、こんにちは。慎重に検討した結果" というテキスト。 Copilot の結果を保持、再生成、調整、または破棄することを選択します。

重要: 新しい Outlook および Outlook の Web バージョンでは、Copilot を使った下書きはプレーン テキスト形式で作成されたメッセージをサポートしません。 プレーン テキストではなく HTML でメッセージを作成するには、[設定] > [メール] > [作成と返信] に移動します。 ドロップダウンから [HTML] を選択します。 

注:  Outlook の Microsoft 365 用 Copilot は、Outlook for Mac の最新バージョンでのみ利用できます。 レガシ Outlook はサポートされていません。 「新しい Outlook for Mac」を参照してください。

  1. Outlook で、[新しいメッセージ] を選択します。

  2. 新しいメッセージを開始するには、ツール バーから Copilot アイコン Copilot アイコン を選択します。

  3. ドロップダウン メニューから [Copilot を使った下書き] を選択します。

  4. Copilot ボックスにプロンプトを入力します。 たとえば、「ご協力いただき、ありがとうございます。来週もお会いできることを楽しみにしています。」

  5. 完了したら、[生成] を選択します。 Copilot がメッセージを下書きします。

  6. メッセージを確認します。 目的に合わない場合は、[下書きの再生成] を選択すると、Copilot によって新しいバージョンが作成されます。 

  7. 出力のトーンと長さを変更するには: - [ニュートラル] を選択すると、オプションの一覧が表示されます。 - 長さを変更するには、[ショート] を選択します。

  8. 完全にやり直すには、プロンプトを変更し、もう一度 [生成] を選択します。 

  9. 出力に満足していれば、[挿入] を選択します。

  10. 必要に応じて下書きを編集し、準備ができたら [送信] を選択します。 

Outlook for Mac の "Copilot を使用した下書き" メニュー オプション。

Copilot を使用して Outlook でメールを下書きするときに選択する長さとトーンのオプション

トーンと長さのオプションを保持、破棄、再生成、または変更することを選択する

注: 以下の画像は iOS の例として機能しますが、手順は iOS デバイスと Android デバイスの両方に適用できます。

  1. iOS または Android デバイスで、[新しいメール] を選択します。

  2. 新しいメッセージを開始するには、ツール バーから Copilot アイコン Copilot アイコン を選択します。

  3. Copilot ボックスにプロンプトを入力します。 たとえば、「粘土の屋根板を使用することを決定し、期限に間に合うように作業を進めることにしたことをチームに伝えてください。」 と言います。

  4. 目的のトーンを選択するには、[ニュートラル] を選択してオプションの一覧を表示します。

  5. 長さを変更するには、[中] を選択します。

  6. 完了したら、[生成] を選択します。 Copilot がメッセージを下書きします。

  7. メッセージを確認します。 目的に合わない場合は、[下書きの再生成] を選択すると、Copilot によって新しいバージョンが作成されます。

  8. 満足した場合は、[保持] を選択します。

  9. 必要に応じて下書きを編集し、準備ができたら [送信] を選択します。

iOS と Android の [メッセージの作成] ボックス

Outlook の Copilot を使用した下書きの一部の "このメールで何を言いたいのですか" というテキスト

iOS および Android の Copilot を使用したメールの下書きの "慎重に検討した結果" というテキスト

重要:  Microsoft 365 の Cloud Policy サービス を使用して組織の Copilot をオフにしている管理者の場合、このサービスは 4 月 30 日以降使用できなくなります。 

詳細情報

Outlook で Copilot を使用してメール スレッドを要約する

Outlook で Copilot を使用したメール コーチング

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