他の Access データベースのデータのインポートとリンクの設定

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別の Access データベースのデータのインポートとリンクを設定する方法について
別の Access データベースからデータをインポートする
別の Access データベースのデータへのリンクを設定する

別の Access データベースのデータのインポートとリンクを設定する方法について

別のデータベースからインポートする場合、Accessはソースを変更せずに移行先データベースにデータのコピーを作成します。インポート操作中に、コピーするオブジェクトの選択、テーブルとクエリのインポート方法の制御、テーブル間の関係をインポートするかどうかの指定などができます。

たとえば、データをインポートして、別のデータベースに存在するテーブルと似たテーブルを作成することができます。テーブル全体をコピーするか、テーブル定義のみをコピーしてこれらのテーブルを手動でデザインする手間を省くことができます。テーブル定義のみをインポートすることを選択すると、空のテーブルが作成されます。つまり、フィールドとフィールドプロパティはインポート先のデータベースにコピーされますが、テーブルのデータはコピーされません。コピーと貼り付けに比べた場合のインポートのもう 1 つの利点は、テーブルそのものと同時にテーブル間のリレーションシップもインポートすることを選択できることです。

データベースのレコードを、別のデータベースの既存のテーブルに追加するのが目的であれば、新しいテーブルにレコードをインポートして、次に追加クエリを作成することを検討してください。インポート操作では、既存のテーブルにレコードを追加できません。追加クエリの詳細については、「追加クエリを使用してテーブルから他のテーブルにレコードを追加する」の記事を参照してください。

組織で複数の Access データベースを使用していて、Employees などの一部のテーブルのデータをさまざまなデータベース間で共有する必要がある場合でも、別の Access データベースのデータにリンクできます。この場合、各データベースでテーブルを複製する代わりに、単一のデータベースにテーブルを保持して、他のデータベースからそのテーブルにリンクすることができます。別のワークグループまたは部門がデータベースにデータを追加して使用できるようにする必要があっても、ユーザーは引き続きテーブルの構造を所有することができます。

別の Access データベースからデータをインポートする

データをインポートするには、以下の一般的な手順に従います。

インポートの準備を行う
インポートウィザードを実行する
オプションで、後で再利用するためにインポート設定をインポート定義として保存する

以下の手順では、各操作を実行する方法を説明します。

インポートの準備を行う

ソースデータベースを見つけ、インポートするオブジェクトを確認します。

ソースデータベースが .mdb ファイルか .accdb ファイルの場合は、テーブル、クエリ、フォーム、レポート、マクロ、モジュールをインポートできます。ソースファイルが .mde ファイルか .accde ファイルの場合は、テーブルのみをインポートできます。

初めて Access データベースからデータをインポートする場合は、以下の表の役立つヒントを参照してください。

要素	説明
複数のオブジェクト	複数のオブジェクトを 1 回のインポート操作でインポートできます。
新しいオブジェクト	インポート操作ごとに、インポート先のデータベースに新しいオブジェクトが作成されます。インポート操作で、既存のオブジェクトを上書きしたり、既存のテーブルにレコードを追加したりすることはできません。
リンクテーブルのインポート	ソーステーブル (たとえば、Sales データベースの Employees1) が実際はリンクテーブル (Payroll データベースの Employees テーブルにリンクされているテーブル) の場合、現在のインポート操作はリンク設定操作に置き換えられます。操作の終了時には、元のソーステーブル (Payroll データベースの Employees) にリンクされたリンクテーブル (たとえば、Employees1) が表示されます。
フィールドおよびレコードのスキップ	テーブルまたはクエリのデータをインポートする場合は、特定のフィールドまたはレコードをスキップすることはできません。ただし、テーブル内のレコードをインポートしない場合は、テーブル定義のみをインポートできます。
リレーションシップ	ソーステーブル間のリレーションシップをインポートできます。
テーブル定義	テーブル全体をインポートするか、テーブル定義のみをインポートするかを選ぶことができます。定義のみをインポートする場合は、ソーステーブルと同じフィールドを持つ、データを含まないテーブルが作成されます。
ルックアップフィールド	ソーステーブルのフィールドが別のテーブルまたはクエリの値を参照している場合、インポート先のフィールドで参照値を表示させるには、関連付けられているテーブルまたはクエリをインポートする必要があります。関連付けられているテーブルまたはクエリをインポートしない場合は、インポート先のフィールドに参照 ID のみが表示されます。
クエリ	クエリはクエリまたはテーブルとしてインポートできます。クエリをクエリとしてインポートした場合は、次に基になるテーブルをインポートする必要があります。

ソースデータベースを閉じます。他のユーザーがそのデータベースを排他モードで開いていないことを確認します。
インポート先のデータベースを開きます。データベースが読み取り専用でないこと、またデータベースにオブジェクトとデータを追加するのに必要な権限があることを確認します。

ソースデータベースがパスワードで保護されている場合、インポート操作でそのデータベースをソースとして使うたびに、パスワードの入力を求めるメッセージが表示されます。

注: データを新しいデータベースにインポートする場合は、インポート操作を開始する前に、テーブル、フォーム、レポートなどを含まない空のデータベースを作成しておく必要があります。

このインポート操作では、既存のテーブルまたはオブジェクトに対する上書きや変更は行われません。インポート先のデータベースにソースオブジェクトと同じ名前のオブジェクトが既に存在する場合は、インポートオブジェクト名に数字 (1、2、3、以下同様) が追加されます。たとえば、Issues という名前のテーブルが既に存在するデータベースに Issues テーブルをインポートすると、インポートされたテーブルの名前は Issues1 になります。 Issues1 という名前が既に使われている場合、新しいテーブルの名前は Issues2 となります。

ソーステーブルのレコードをインポート先のデータベースのテーブルに追加する場合は、インポート操作を実行するのではなく、追加クエリを使う必要があることに注意してください。追加クエリの詳細については、「追加クエリを使用してテーブルから他のテーブルにレコードを追加する」の記事を参照してください。

データをインポートする

インポートウィザードの場所は、Access のバージョンによって若干異なります。 Access のバージョンに対応した手順を選択してください。
- [外部データ] タブで Microsoft 365、 Access 2021、または Access 2019 を使用している場合は、[& リンクのインポート] グループで、[新しいデータソース] > [データベースからアクセス] をクリック >。
- Access 2016を使用している場合は、[ 外部データ ] タブの [ & リンクのインポート ] グループで、[ アクセス] をクリックします。
[外部データの取り込み - Access データベース] のインポートウィザードおよびリンクウィザードが開きます。
[ファイル名] ボックスにソースデータベース名を入力するか、[参照] をクリックして [ファイルを開く] ダイアログボックスを表示します。
[現在のデータベースにテーブル、クエリ、フォーム、レポート、マクロ、モジュールをインポートする] をオンにして、[OK] をクリックします。

[オブジェクトのインポート] ダイアログボックスが開きます。
[オブジェクトのインポート] ダイアログボックスの [テーブル] で、インポートするテーブルを選択します。クエリをインポートする場合は、[クエリ] タブをクリックして、インポートするクエリを選択します。

選んだオブジェクトを取り消すには、もう一度オブジェクトをクリックします。

[オプション] をクリックして追加の設定を指定します。

以下の表に、各オプションがどのようにインポート結果に影響するかを示します。

要素	説明
[リレーションシップ] チェックボックス	選んだテーブル間のリレーションシップをインポートする場合にオンにします。
[メニューとツールバー] チェックボックス	ソースデータベースに含まれるカスタムメニューとツールバーをインポートする場合にオンにします。メニューとツールバーは [アドイン] タブに表示されます。
[インポート/エクスポートの定義] チェックボックス	ソースデータベースに含まれる保存済みのインポートまたはエクスポートの定義をインポートする場合にオンにします。
[ナビゲーションウィンドウグループ] チェックボックス	ソースデータベースに含まれるナビゲーションウィンドウのカスタムグループをインポートする場合にオンにします。
[テーブル構造とデータ]	選んだすべてのテーブルの構造とデータをインポートする場合にクリックします。
[テーブル構造のみ]	選んだテーブルのフィールドのみをインポートする場合にクリックします。ソースレコードはインポートされません。
[クエリとしてインポート]	選んだクエリをクエリとしてインポートする場合にクリックします。この場合、クエリと共に基になるテーブルもすべてインポートする必要があります。
[テーブルとしてインポート]	クエリをテーブルとしてインポートする場合にクリックします。この場合、基になるテーブルをインポートする必要はありません。

[OK] をクリックし、操作を終了します。

Access によって問題が検出された場合は、データがコピーされ、エラーメッセージが表示されます。オブジェクトのインポート操作が正常に完了すると、ウィザードの最後のページで、今後利用するために操作の詳細設定をインポート定義として保存できます。

別の Access データベースのデータへのリンクを設定する

リンク設定により、別のデータベースのデータにインポートすることなく接続することができ、リンク先とリンク元の両方のデータベースで同じデータの 2 つのコピーを作成して維持することなく、最新のデータを表示および修正できるようになります。リンクできるのは、別の Access データベースにあるテーブルのみです。クエリ、フォーム、レポート、マクロ、モジュールにはリンクできません。

Access データベースのテーブルへのリンクを設定すると、ソースレコードとフィールドへのリンクを維持する、リンクテーブルとも呼ばれる新しいテーブルが作成されます。ソースデータベースのデータに対して行われた変更は、リンク先のデータベースのリンクテーブルにも反映され、逆の場合も同様です。ただし、リンク先のデータベースのリンクテーブルの構造を変更することはできません。つまり、リンクテーブルに対して、フィールドの追加または削除やフィールドのデータ型の変更などの修正を行うことはできません。

別の Access データベースのデータにリンクを設定するには、次の手順を実行します。

リンクの設定の準備をする
リンクウィザードを実行する

以下の手順では、各操作を実行する方法について説明します。

Access データベースのテーブルへのリンク設定を準備する

ソースデータベースを見つけます。

MDB、MDE、ACCDB、または ACCDE 形式のファイルを使用できます。ソースデータベースがパスワードで保護されている場合は、リンク設定中にパスワードの入力を求めるメッセージが表示されます。

リンク先のテーブルを特定します。テーブルにはリンクを設定できますが、クエリ、フォーム、レポート、マクロ、モジュールにはリンクを設定できません。初めて別の Access データベースでリンクを設定する場合は、以下の表の役立つヒントをご覧ください。

要素	説明
複数のオブジェクト	複数のテーブルへのリンクを 1 回のリンク設定操作で設定できます。各ソーステーブルに対してリンクテーブルが作成されます。
ソースとしてのリンクテーブル	ソースデータベースで既にリンクテーブルとなっているテーブルにリンクすることはできません。たとえば、リンクしようとしている Sales データベースの Employees1 テーブルが、実際には Payroll データベースの Employees テーブルにリンクされているリンクテーブルである場合は、Sales データベースの Employees1 テーブルをソーステーブルとして使うことはできません。この場合は、Payroll データベースの Employees テーブルに直接リンクする必要があります。
新規または既存のテーブル	リンク設定操作ごとに、各ソーステーブルの新しいリンクテーブルが作成されます。リンク設定操作で、既存のテーブルに対して上書きまたは追加を行うことはできません。
リレーションシップ	複数のソーステーブルを選んだ場合、テーブル間のリレーションシップは自動的にリンク先のデータベースに適用されます。ただし、リンク先のデータベースでリレーションシップを変更したり削除したりすることはできません。
ルックアップフィールド	ソーステーブルのフィールドが別のテーブルの値を参照している場合、リンク先のフィールドでもこの参照値を表示するには、関連付けられているテーブルへのリンクも設定する必要があります。関連付けられているテーブルまたはクエリにリンクしない場合は、リンク先のフィールドに参照 ID のみが表示されます。

ソースデータベースを閉じます。他のユーザーがそのデータベースを排他モードで開いていないことを確認します。
リンク先のデータベースを開きます。リンク先のデータベースが読み取り専用でないこと、またデータベースにオブジェクトとデータを追加するのに必要な権限があることを確認します。

注: 新しいデータベースでリンクを作成する場合は、リンクの設定を開始する前に空のデータベース (テーブル、フォーム、またはレポートが含まれていないデータベース) を作成する必要があります。

この操作では、既存のテーブルまたはオブジェクトに対する上書きや変更は行われません。リンク先のデータベースにソースオブジェクトと同じ名前のオブジェクトが既に存在する場合は、リンクテーブル名に数字 (1、2、3、以下同様) が追加されます。たとえば、Issue という名前のテーブルが既に存在するデータベースから Issues テーブルへのリンクを設定すると、リンクテーブル名は Issues1 となります。 Issues1 という名前が既に使われている場合、新しいテーブルの名前は Issues2 となります。

ソーステーブルのレコードをリンク先のデータベースのテーブルに追加する場合は、リンク設定操作を実行するのではなく、追加クエリを使う必要があることに注意してください。

追加クエリの詳細については、「追加クエリを使ってレコードをテーブルに追加する」の記事を参照してください。

データにリンクする

リンクウィザードの場所は、Access のバージョンによって若干異なります。 Access のバージョンに対応する手順を選択してください。
- [外部データ] タブで Microsoft 365、 Access 2021、または Access 2019 を使用している場合は、[& リンクのインポート] グループで、[新しいデータソース] > [データベースからアクセス] をクリック >。
- Access 2016を使用している場合は、[ 外部データ ] タブの [ & リンクのインポート ] グループで、[ アクセス] をクリックします。
[外部データの取り込み - Access データベース] のインポートウィザードおよびリンクウィザードが開きます。
[ファイル名] ボックスにソースデータベース名を入力するか、[参照] をクリックして [ファイルを開く] ダイアログボックスを表示します。
[リンクテーブルを作成してソースデータにリンクする] をクリックし、[OK] をクリックします。

[リンクテーブル] ダイアログボックスが開きます。
[テーブルのリンク] ダイアログボックスで、リンクするテーブルを選びます。

選択を取り消すには、もう一度テーブルをクリックします。
[OK] をクリックして操作を完了します。

リンクテーブルが作成されます。
データシートビューでリンクテーブルを開き、データが正しく表示されることを確認します。