ユーザーの目標: 終了日を満たすようにプロジェクト 計画を最適化する

開始前のプロジェクト管理のヒント

スケジュールに変更を加えるときは、プロジェクトのコスト、成果物の範囲、時間という 3 つの要素に注目する必要があります。 これらの要素は、よく三角形で表されます。 三角形の 1 点を、他の点に影響を与えずに変えることはできません。

これがプロジェクトの終了日に対して意味することの例を示します。

• スケジュールされた終了日を早めると、コストが増えたり、範囲が減ったりする可能性があります。

• プロジェクトのコストを決して変更しないように計画すると、スケジュールが長くなったり、範囲が減ったりする可能性があります。

• 範囲または成果物の数を増やすと、プロジェクトにより長い時間がかかったり、人やリソースが増えてコストが高くなったりする可能性があります。

<c0>初めてプロジェクト管理を担当する場合</c0> どれだけプロジェクトを入念に計画しても、順調に進まないものです。    後で行うのではなく、今すぐ問題を探してみましょう。 後からでは、事態が大きく悪化するおそれがあります。

以下では、プロジェクトの監視と修正を始めるためのいくつかの方法を紹介します。

• 最初に最も重要なタスクを見る    プロジェクト内の問題を解決する必要がある場合、一部のタスクは他のタスクよりも重要です。 スケジュールに最も影響を与えるタスクは重要なタスクであり、最も注意を払う必要があるタスクです。

• プロジェクトの正しいビューを選ぶ    Project には、プロジェクトの問題を理解するうえで役立つビューやレポートが多数用意されています。 単純なプロジェクトでは、ガント チャートを使ってプロジェクトの終了日に気を付けます。 複雑なプロジェクトでは、差異テーブルや達成額レポートを確認します。

• 週次の状態レポートを取得する    ユーザーが作業状態レポートを送信するのは簡単ではありません。 ステータスを取得する簡単な方法は、毎週のチーム会議中です。 毎週よりも頻繁に状態を収集すると、逆効果になる可能性があります。

<c0>経験豊富なプロジェクト マネージャーの場合</c0>: プロジェクトが大規模になるにつれて、考慮すべきことが増えます。    あなたは長い間プロジェクト マネージャーを務めていましたが、予算内に留まるには緊密な監視が必要なプロジェクトに直面しています。

さらに、スポンサーは毎月経営レポートが欲しいと言っています。

プロジェクトの監視、報告、修正を開始するための作業をいくつかご紹介します。

• プロジェクトのベースラインを作成する    スケジュールを作成したら、ベースライン バージョンを保存します。 ベースラインは、プロジェクトの元のバージョンであり、タスクの進行状況と比較するために使用できます。

• プロジェクトの正しいビューを選ぶ    Project には、プロジェクトの問題を理解するうえで役立つビューやレポートが多数用意されています。 プロジェクトがより複雑になったら、差異テーブルまたは達成額レポートを表示して、何が問題であるかを確認します。

• 週次の状態レポートを取得する    プロジェクトが複雑になるにつれて、より高度な方法を使用して週単位の状態レポートを収集できます。 チーム メンバーは、SharePoint タスク リストに状態情報を入力できます。その後、Microsoft Project と同期できます。 Project Professionalを使用している場合は、Project Web Appを使用してチームから状態レポートを収集することもできます。 毎週よりも頻繁に状態を収集すると、逆効果になる可能性があります。

• 獲得価値分析を理解する    達成額分析は、プロジェクトが順調に進むかどうかを判断するのに役立ちます。