エンタープライズ リソース共有元は、Project Server 内の計画を管理し、それにリソースを割り当てるために使用されます。 Microsoft Project Professional では、Project Server 内に含まれている エンタープライズ リソース の一覧に リソース を追加できます。
注: エンタープライズ リソース共有元にリソースを追加するには、適切なアクセス許可が必要です。
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エンタープライズ リソース共有元に個別リソースを追加する
Microsoft Project 内でリソースを追加するには、エンタープライズにリソースを追加するアクセス許可が与えられているアカウントで Microsoft Project Professional を Project Server に接続する必要があります。
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Microsoft Project で、[ リソース ] タブを選択します。 [ 割り当て] グループで 、[ リソース プール] を選択し、[ エンタープライズ リソース プール] を選択します。
Project Web Access は Web ブラウザー内に表示されます。
注: Web ブラウザーはプロジェクトの背後で開くことがあります。 Windows タスク バーを見て、新しい Web ブラウザーを開いているかどうか確認します。
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[ 新しいリソース] を選択します。
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新しいリソースに関して次の項目を指定します。
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リソースの種類 リソースとして予算リソースまたは標準リソースを選択することもできます。 [予算] または [標準] チェック ボックスを選択します。
注: リソースが関与しているタスクに関する情報を収集しない場合、あるいはリソースが Microsoft Project Server にログオンすることを望まない場合、[リソースは Project Server にログオン可能] チェック ボックスの選択を解除します。
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リソース名とその他の識別情報 これには、リソースの実際の名前と、電子メール アドレスとリソースの内訳構造 (RBS) の値が含まれます。
このリソースでチーム Web サイトを維持するには、ハイパーリンク名と URL アドレスを [ハイパーリンク名] ボックスと [ハイパーリンク URL] ボックスにそれぞれ入力します。
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平準 化 このリソースを 平準化 プロセスから除外するには、[レベルチェック可能] ボックスをオフにします。
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タイムシート マネージャーと既定の割り当て所有者 リソースにタイムシート マネージャーまたは既定の割り当て所有者が存在する場合は、自分以外のマネージャーの名前を入力または検索します。
割り当て所有者を指定するには、[既定の割り当て所有者] ボックスで、割り当て所有者の名前を入力するか、検索します。 通常、割り当て所有者はタスクに最初に割り当てられた時間単価型リソースになりますが、マネージャーやチームの他の人になることもあります。
リソースに適用するプロジェクト カレンダー を指定するには、[ 基本カレンダー ] ボックスの一覧で予定表を選択します。
[既定の予約の種類] ボックスの選択により、あるプロジェクトの作業にリソースをコミットするか、提案できます。
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チームの詳細 リソース名がリソースのチームを表す場合は、[チーム割り当てプール] ボックスをチェックし、チーム名を参照します。
リソースがチームに属する場合、チーム名を閲覧し、選択されていない状態でボックスを残します。 [参照] を選択して、チームの名前を 参照 することもできます。
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可用性 [ 最も早く利用可能 ] ボックスと [ 利用可能な最新 ] ボックスのリソースの可用性を変更するには、[ 日付ピッカー ]を選択し、予定表の日付を選択します。
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コストとグループ コード グループ化と原価計算のためにコードを作成organization場合は、[グループ] ボックス、[コード] ボックス、[コスト センター] ボックス、および [コストの種類] ボックスでこれらのコードを選択します。
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組織はリソースに関する追加情報を必要とする場合があります。 [リソースのユーザー設定フィールド] に、リソースごとに組織で必要とされる情報を入力します。 組織でカスタムのリソース フィールドを定義していない場合、このセクションは表示されません。
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[Save] を選択します。
エンタープライズ リソースにプロジェクト内のタスクで作業させる場合、プロジェクトでエンタープライズからチームを作成機能を使用する必要があります。 プロジェクトにリソースを追加する方法について学習してください。
プロジェクトからエンタープライズ リソース共有元に複数のリソースを追加する
エンタープライズ リソース プールに複数のリソースを追加する前に、リソース シート ビューにリソースを追加するか、既にリソースを持つプランから開始する必要があります。
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Microsoft Project Professionalで、[表示] タブを選択します。 [ リソース ビュー ] グループで、[ リソース シート] を選択します。
エンタープライズ リソース共有元にインポートするリソースを入力します。 エンタープライズ リソース共有元に含まれないリソースがプロジェクトに既にある場合、それらの既存のリソースがインポートされます。
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[ リソース ] タブで、[ リソースの追加] を選択し、[ リソースをエンタープライズにインポート] を選択します。
[ リソースのインポート ] ウィザードが左側に表示され、右側に現在のプロジェクトのリソースが含まれている [リソース シート] ビューが表示されます。 -
プロジェクト内のカスタマイズされたフィールドを、organizationで定義されているエンタープライズ ユーザー設定フィールドにマップするには、[リソース フィールドのマップ] を選択します。
リソース フィールドのマッピング後、[カスタム フィールドのマップ] ダイアログ ボックスで [OK] を選択します。 -
エンタープライズ リソース プールに追加するリソースごとに、[ 手順 2 に進 む] を選択します。
注: リソース シート ビューには [エラー] 列があります。この列で、リソースのインポート時に発生したエラーが警告されます。
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リソースのインポート ウィザードで、対応する [インポート] 列で [はい] を選択します。 このステップにより、エンタープライズ リソース共有元にリソースをインポートするときのエラーがなくなります。
エラーは、右側の [エラー] 列のリソース名の横に表示されます。 -
[ 保存して完了] を選択します。 これでリソースがエンタープライズ リソース共有元にインポートされました。
エンタープライズ リソースにプロジェクト内のタスクで作業させる場合、プロジェクトでエンタープライズからチームを作成機能を使用する必要があります。 プロジェクトにリソースを追加する方法について学習してください。
注:
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プロジェクトの以前のバージョンから、リソースをインポートするプロジェクト プランを選択できます。 これは、プロジェクトの以前のバージョンの .mpp ファイルでリソースがある場合、あるいは他のファイル形式でリソース リストがある場合に便利です。
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データベースまたは Microsoft Office Excel のリストに既に存在するリソースを追加する場合は、Microsoft Project Plan (MPP) ファイルまたは Microsoft Project Template (MPT) ファイルではないファイルを開くとき、または [開く] ダイアログ ボックスで [ODBC] を選択したときに表示されるインポート ウィザードを使用します。 外部データ ファイルを利用し、エンタープライズ リソースを追加または更新する方法について学習してください。
Microsoft Project Professional でエンタープライズ リソース共有元からリソースを追加する
Project Server から複数のリソースを追加することもできます。
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Project Web Appで、[リソース] を選択してリソース センターにアクセスします。 少なくとも 1 つのリソースを選択し、[開く] を選択します。
注: Project Professional でエンタープライズ リソース共有元を開くには、少なくとも 1 つのリソースを選択する必要があります。
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プロジェクトで、[リソース シート] ビューにリソースを追加します。
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プロジェクトを閉じて保存します。
注: 組織はリソースに関する追加情報を必要とする場合があります。 [リソースのユーザー設定フィールド] に、リソースごとに組織で必要とされる情報を入力します。 組織にカスタムのリソース フィールドがある場合にのみ、このセクションが表示されます。
プロジェクトに追加したリソースは、エンタープライズ リソース共有元に追加されます。