Word で文法やスペルなどをチェックする

1. [エディター] ウィンドウで、[設定] をクリックします。

2. [Word のスペル チェックと文章校正] で [設定] を選択します。

3. [文書のスタイル] で、[文章校正と表現や表記上の考慮点] を選択します。

4. 下にスクロールして、使用可能なすべてのオプションを表示し、必要に応じてルールをオンまたはオフにします。 この設定は、現在の文書だけでなく、編集するすべての文書に適用されます。

[エディター] ウィンドウの要件と可用性には以下が含まれます。

• インターネット接続:接続が正常に確立していることをご確認ください。

• インテリジェント サービスがオンになっていること:[ファイル] > [オプション] > [全般] と移動し、[Office インテリジェント サービス] をオンにします。

• 対応可能な言語: Word がさまざまな言語でチェックする問題については、「エディターのスペルチェック、文章校正、および言語による絞り込み」を参照してください。

1. [校閲] タブの [スペル チェックと文章校正] をクリックします。

2. 検出された問題が [スペル チェックと文章校正] ダイアログ ボックスに表示されます。

3. 問題に対処するには、次のいずれかの操作を行います。

   • このボックスに修正を入力し、[修正] をクリックします。

   • [修正候補一覧] で、使用する単語をクリックし、[修正] をクリックします。

   エラーをスキップするには、次のいずれかの操作を行います。

   • このエラーのそのインスタンスのみをスキップするには、[無視] をクリックします。

   • このエラーのすべてのインスタンスをスキップするには、[すべて無視] をクリックします。

   • 文法エラーの場合は、[次の文] をクリックすると、このエラーのそのインスタンスをスキップし、次のエラーに移動します。

   スペル ミスと指摘された単語をすべての文書でスキップするには、[追加] をクリックしてその単語を辞書に追加します。 これは、スペル チェックのみに使用できます。 辞書にユーザー設定の文法を追加することはできません。

4. 問題を修正、無視、またはスキップした後、Word では次のエラーに移動します。 Word で文書の校正が完了すると、スペル チェックと文法チェックが完了したというメッセージが表示されます。

5. [OK] をクリックすると文書に戻ります。

Word で以前に無視するように指定したスペルと文法の問題を再度チェックするには、[無視した単語と文章校正] のリストをクリアまたはリセットすることができます。

1. チェックする必要がある文書を開きます。

2. [ツール] メニューの [スペル チェックと文章校正] をポイントし、[無視した単語と文章校正をリセット] をクリックします。

   

   Word で、スペル チェックと文章校正プログラムのリセット操作に関する警告が表示されます。

   

3. [はい] をクリックして、続行します。

4. [レビュー] タブをクリックした後、[スペル チェックと文章校正] をクリックして、スペルと文章校正をチェックします。