Windows 用の新しい Outlook の概要
新しい Outlook for Windows では、最新の機能、インテリジェントな支援機能、新しくモダンでシンプルなデザインが Outlook アプリに導入されています。 新しい Outlook for Windows では、自分のスタイルに合わせたカスタマイズなど、多くのことを行うことができます。
私たちと一緒に旅を始め、新しい Outlook for Windows の未来を一緒に作り上げていきましょう。
: ほとんどのアカウントは、新しい Outlook でサポートされます。 これには、Outlook.com アカウントや Hotmail.com アカウントなどの Microsoft アカウント、組織の管理者によって割り当てられた職場または学校アカウント、Gmail、Yahoo!、iCloud などのサードパーティのアカウント、その他 IMAP 経由で接続するその他のサードパーティのアカウントなどが該当します。
: 制限: 新しい Outlook では、パブリック フォルダーのサポートは制限付きでのみ提供されています。 Outlook のパブリック フォルダーの作成、変更、削除など、パブリック フォルダーの機能に大きく依存している場合は、引き続き従来の Outlook for window を使用してください。
このブログ投稿を参照してください。
新しい Outlook for Windows の詳細については、IT 専門家の方は、組織内での Outlook の展開に関する詳細情報をご確認ください。
フィードバックを送るか、またはサポートを受ける
エクスペリエンスの改善についてのご意見があれば、ぜひお寄せください。 フィードバックを共有したりサポートを受けたりできる場所は、アプリ内のみです。 [ヘルプ] を選択し、[サポート] または [フィードバック] を選択します。 これはプレビュー製品なので、現在、標準の有料サポート オプション (コンシューマー サポート、商用サポート) はご利用いただけません。
詳細については、「新しい Outlook for Windows でサポートに問い合わせて、フィードバックを提供する」を参照してください。
新しい Outlook を入手する
新しい Outlook の使い方を確認するには、メールと予定表で現在使用しているツールを以下から選択してください。
: 設定はいつでも元に戻すことができます。新しい Outlook で切り替えスイッチをオフにするだけで従来のバージョンが自動的に開きます。 「新しい Outlook と従来の Outlook を並べて実行する」を参照してください。
使用している Outlook がどちらなのか分からない場合には、「使用している Outlook のバージョンは?」を参照してください。
Windows の従来の Outlook
新しい Outlook for Windows でアカウントがサポートされている場合には、従来の Outlook の右上に [新しい Outlook を試す] の切り替えスイッチが表示されます。 この切り替えスイッチを選択すると、新しいアプリがダウンロードされ、プレビューに切り替えることができます。
新しい Outlook for Windows は、Outlook で既定の送信アカウントとして設定したアカウントで起動します。 Outlook で自動的にサインインできない場合は、アカウントを手動で入力してサインインします。
初めて新しい Outlook に切り替える場合には、従来の Outlook for Windows から設定を引き継ぐよう求められます。 引き継ぐ場合には [設定のインポート] を選択し、そうでない場合には [スキップ] を選択します。 インポートされる設定の詳細については、「新しい Outlook for Windows に設定を移行する」を参照してください。
: 切り替えスイッチが表示されていない場合には、使用しているアカウントがまだサポートされていないか、現時点で管理者が切り替えスイッチをブロックしている可能性があります。
Windows のメール アプリとカレンダー アプリ
Windows のメールとカレンダーを使用していて、アカウントが新しい Outlook でサポートされている場合には、Windows 10 および 11 のメール アプリの右上に切り替えスイッチが表示され、[新しい Outlook を試してみる] が表示されます。 このオプションを選択すると新しいアプリがダウンロードされ、優先されるメール クライアントが切り替わります。
新しい Outlook for Windows は、Windows のメールのリストの最初のアカウントで起動します。 Outlook で自動的にサインインできない場合は、アカウントを手動で入力してサインインします。
表示されるダイアログで [設定のインポート] を選択して設定を引き継ぐか、または [スキップ] を選択します。 インポートされる設定の詳細については、「新しい Outlook for Windows に設定を移行する」を参照してください。
: 切り替えスイッチが表示されない場合には、使用しているアカウントがまだサポートされていない可能性があります。
エクスペリエンスをカスタマイズする
個人用設定のオプションと設定を確認する
従来の Outlook for Windows またはメール アプリから切り替えた場合は、設定の一部を移行するオプションがあります。詳細については、こちらを参照してください。 しかし、最新のオプションについて理解することも重要です。 右上隅の歯車アイコンに [設定] があります。 [表示] タブをクリックすると、特定の設定をすばやく更新できます。
新しい Outlook for Windows の設定に加えた変更は、Web 版の Outlook にも反映されます。
すべてのメールと予定表を 1 か所で管理する
フォルダーの一覧の下部にある [アカウントの追加] を選択するか、[設定] に移動し、[アカウント] で [アカウントの追加] を選択します。 現在サポートされているアカウントには、職場または学校用の Microsoft アカウント、Outlook.com、Hotmail、Gmail のアカウントなどがあります。 フォルダー一覧で、任意のアカウントのフォルダー、カテゴリ、または連絡先を [お気に入り] としてマークすると、一覧の上部ですばやくアクセスできます。
リボンを (もう一度) 使いこなす
従来の Outlook for Windows をはじめ、Wordや Excel などのアプリを以前に使用したことがある方は、アプリの上部のバーについてよくご存知でしょう。 この場所はリボンと呼ばれ、受信トレイの管理やメールの書式設定に必要なコマンドがあります。 バーの右側にあるドロップダウン矢印を使用すると、リボンを大きく (従来のエクスペリエンス) または小さく (簡略化されたエクスペリエンス) できます。 簡略化されたリボンに表示されるコマンドをカスタマイズする場合は、[カスタマイズ] を選択します。
ナビゲーション バーと今日の予定
左側にナビゲーション バーが表示されます。ここでは、予定表や連絡先など、頻繁に使用するアプリに簡単に切り替えることができます。 右上のアイコンを選択して [今日の予定] を使用すると、受信トレイで直接予定表やタスクにすばやくアクセスできます。
チェックする項目
メールのピン留め
アクティブに応答している重要な電子メール スレッドを追跡していて何か問題がありましたか? または、頻繁に参照する重要な情報が記載されたメールがありますか? 任意のメッセージを右クリックし、[ピン留め ] を選択すると、そのメールが受信トレイの上部に表示され、戻って検索する時間を節約できます。
電子メールの再通知
電子メールが非常に重要となることもありますが、それは今ではないという場合もあります。 再通知機能を使用すると、メールが受信トレイに再配信される時刻をスケジュールし、目的の時刻に表示させることができるため、適切なタイミングで処理できます。 任意のメッセージを右クリックして [再通知] を選択するか、リボンから [再通知] を選択します。 次に、配信する時間を選択します。
電子メールの送信時間のスケジュール
現在のハイブリッド作業の世界では、ある人の場所が昼であっても、別の人の場所は夜かもしれません。そのため、他の人に真夜中に電子メールを送信しないようにする必要があります。 新しい Outlook では、目的の時間にメールを送信することが簡単にできます。 [送信] の横にあるドロップダウン矢印を選択し、[送信のスケジュール] を選択するだけです。
Categories
これまでカテゴリを使い慣れているかもしれませんが、カテゴリは最近大幅にアップグレードされました。 カテゴリの名前と色は受信トレイのメッセージに直接表示されます。 そのカテゴリでタグ付けしたものをすべて表示するには、 メッセージ上でカテゴリをクリックするだけです。 カテゴリを [お気に入り] に追加することもできます。
主要な Outlook 機能のサポート
機能 |
Outlook on the web |
Outlook for Windows |
Windows メール アプリ |
新しい Outlook for Windows |
---|---|---|---|---|
メールのピン留め メッセージをピン留めして 受信トレイの上部に表示すると、 後で見つけやすくなります。 |
○ |
× |
× |
○ |
メールの再通知 メールを一時的に停止して受信トレイから 削除し、後で返信が可能なタイミングで 新しいメールとして表示するよう スケジュールします。 |
○ |
× |
× |
○ |
[今日の予定] ビュー [今日の予定] を使用して、メール、予定表、連絡先など、Outlookの どこからでも今後の予定表のイベントやタスクを確認できます。 |
はい |
あり ** |
× |
○ |
受信トレイのルール 受信トレイのルールを使用して、受信トレイに届くメールに対して特定のアクションを自動的に実行します。 |
○ |
○ |
× |
○ |
スレッドの設定 メッセージリストと閲覧ウィンドウの 外観を変更できます。 メッセージ 一覧のメールは、 個別のメッセージで表示することも スレッド単位でグループすることもできます。 |
○ |
○ |
○ |
○ |
Loop コンポーネント ループ コンポーネントを使用して Outlook 内で共同作業を行います。 |
○ |
× |
× |
○ |
Microsoft 365 アカウント Microsoft 365 アカウントのサポート。 |
○ |
はい |
はい |
○ |
Outlook.com アカウント Outlook.com アカウントのサポート。 |
○ |
はい |
はい |
○ |
サード パーティ (Gmail、Yahoo など) のアカウント サード パーティのアカウントのサポート。 |
○*** |
○ |
○ |
○*** |
複数アカウントのサポート Outlook クライアントから複数のアカウントにアクセスします。 |
○*** |
○ |
はい |
○ |
PST ファイルのサポート PST ファイル (Outlook データ ファイル) を使用して、メール アカウントからアイテムをバックアップまたはエクスポートします。 |
いいえ |
はい |
いいえ |
×* |
委任 自分のメールと予定表を別のユーザーが 管理することを許可します。 |
○ |
はい |
× |
○ |
共有メールボックス ユーザーのグループが共有メールボックスを 監視し、共有メールボックスからメールを 送信することを許可します。 |
○ |
○ |
× |
○ |
オフライン サポート |
いいえ |
○ |
○ |
×* |
Web アドイン 最新の Web ベースのプラットフォームを 使用して Outlook 上に構築された 統合。 |
○ |
はい |
× |
○ |
COM アドイン COM 統合を使用して Outlook 上に構築された統合。 |
いいえ |
はい |
× |
× |
*近日公開予定
**To-Do バーにより Outlook for Windows でサポート
***機能に制限あり