受信トレイを整理することは、生産性を維持するのに非常に重要です。 Gmail から Outlook への切り替えを行うと、2つのアプリ間の用語と機能にいくつかの違いがあります。

• Outlook では、フォルダーが使用されますが、Gmail ではラベルを使ってメッセージを整理します。

• Outlook では、ルールを使用して、メールを配信されたときにフォルダーやカテゴリに分類します。 Gmail はフィルターを使用します。 Outlook にはフィルターもありますが、outlook では受信トレイまたはフォルダーを並べ替えることができます。

• Outlook でメールにフラグを設定するのは、Gmail のメールを starring するのと同じです。

フォルダーを使用してメールを整理する

1. メッセージを選択します。

2. 移動 を選んでください。

3. フォルダーを選択します。

   または、メールをフォルダーにドラッグアンドドロップします。

ルールを作成してメールを自動的に並べ替える

ルールは必要に応じて複雑または単純にすることができます。 単一の差出人からのすべてのメッセージを特定のフォルダーにすばやく送信する方法は次のとおりです。

1. メッセージを右クリックします。

2. ルールを選択します。

3. [メッセージを常に [送信者名] から移動する]を選択します。

4. フォルダーを選ぶか、[新規] を選択して新しいフォルダーを作成します。

5. [OK] をクリックします。

   注: ルールをより複雑にするには、メッセージを右クリックして、[ルールの作成> ルール] を選びます。 詳細については、「ルールを使用してメールメッセージを管理する」を参照してください。

メールにフラグを設定する

1. メールを選択します。

2. [フラグの設定] を選びます。

3. オプションを選びます。

   または、メッセージの上にマウスポインターを置き、フラグを選択します。

フラグが設定されたすべてのメッセージを表示するには:

• [メールをフィルター処理>フラグを設定する] を選択します。

メールをアーカイブする

メールボックスを整理したまま、特定のメールを削除したくない場合は、[アーカイブ] を使います。 削除済みメッセージとは異なり、アーカイブされたメッセージを検索できます。

1. 1つまたは複数のメッセージを選択します。

2. [アーカイブ] を選びます。