PowerPoint で共有と共同作業を行う

プレゼンテーションを共有する

1. リボンの [共有] を選択します。

2. 共有する相手の名前かメール アドレスを入力します。

   または、ドロップダウンを選択してアクセス許可を変更します。 既定では [編集を許可する] がオンになっています。 アクセス許可を表示のみに変更するには、このボックスをオフにし、[適用] を選択します。

3. 必要に応じてメッセージを追加し、[送信] を選択します。

[リンクの取得] を選択して、メールにコピーできるリンクを作成することもできます。

プレゼンテーションを共同で編集する

ファイルを共有すると、同時に共同作業することができます。

• [共有] で、ファイルで作業している他のユーザーを確認します。

• 色付きフラグは、各ユーザーが編集している場所を示します。

プレゼンテーション内のコメント

1. [レビュー >新しいコメント] を選択します。 [コメント] ウィンドウが開いている場合は、[新規] を選択します。

2. [コメント] ウィンドウのボックスにコメントを入力し、Enter キーを押します。

3. [返信] を選択し、返信を入力します。

4. コメントとスライドを切り替えるには、[次へ] または [前へ] ボタンを選択します。

5. コメントの上隅にある [ X ] を選択します。

編集中にチャットする

1. ファイルを編集している他のユーザーがいる場合は、右上隅の画像またはイニシャルを選択して、チャットウィンドウを開きます。

2. テキストを入力し、Enter を押します。

変更箇所の表示

1. コンピューターに保存した、プレゼンテーションの元のファイルを開きます。

2. [レビュー >比較]、[比較] の順に選択します。

3. [現在のプレゼンテーションと比較するファイルの選択] ボックスで、共有の場所に保存したバージョンのプレゼンテーションを探して選択し、[結合] を選択します。

4. 校閲者がプレゼンテーションに残したコメントは、[変更履歴] 作業ウィンドウの [スライドの変更] に表示されます。