Outlook モバイルを使用して受信トレイをすばやくトリアージする

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Outlook は、ご自身の好みに合わせたやり方で受信トレイを整理するのに役立ちます。 最も重要と思われるメールは 、優先 受信トレイに表示されますが、ニュースレターや広告などの他のメールは その他 受信トレイのタブに表示されます。

Outlook を使用すると、別の時間に確認したいメールをすばやく延期できます。 今日、明日、来週など、スワイプ アクションを設定することで、都合の良い時間に緊急でないメッセージを受信トレイに再び表示されるようにスケジュールすることができます。 また、削除、アーカイブ、フラグを設定/フラグを解除、既読/未読にする、メールの移動などのオプションを必要に応じて選択することもできます。

重要なアクション 項目を含む電子メールが確実に通知されるようにするには、@メンションを使用できます。 @ 記号の後に同僚の名前を入力すると、メッセージ本文で名前が自動的に強調表示され、メールの To行に名前が追加されます。 さらに、受信者はメールを受信すると、@メンションされたメッセージが強調表示されるため、アクションが必要であることが分かります。 受信トレイのトリアージをさらに簡単にするために、メッセージをフィルター処理して、@メンションされた メールのみを表示したり、@メンションされたメールを検索したりできます。

ハイライト

• 優先受信トレイを使用してメッセージを並べ替え、最も重要な情報を常に確認できるようにします。

• メールをスケジュールし、選択する際に受信トレイに再表示させます。

• スワイプ オプションを設定して、メールをすばやく削除、アーカイブ、フラグを設定/フラグを解除、既読/未読にする、またはメールを移動します。

• @メンションを使用して、返信する際に最も重要なメールをフィルター処理または検索します。

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