Microsoft Teamsのファイルについて最初に知っておくべきこと

OneDrive で重要なファイルを検索する

必要なファイルにアクセスするには、Teams の左側にある [OneDrive ] を選択します。

OneDrive では、ファイルをより迅速に見つけられるように、ファイルをさまざまなグループに配置します。

[ ファイルの参照先] で、共有したユーザー、参加していた会議、メディアの種類に基づいてファイルを表示できます。

[クイックアクセス] で、特定の Teams チャネルにあるファイルを参照します。

OneDrive で、[共有 People ボタンアイコン ] を選択して、ユーザーと他のユーザーとの間で共有されているファイルを表示します。

また、各ファイルの最近のアクティビティを表示し、特定のユーザーまたはファイル名を検索することもできます。

OneDrive で、[ファイルの参照] > People に移動して、共有したユーザーがファイルを参照します。最近操作したPeopleは、一覧の上部に表示されます。

OneDrive で、[会議 ] [Teams 予定表] タブアイコンを> してファイルの参照 に移動し、特定の会議で共有されているファイルを表示します。

会議は逆順に表示され、今後の会議と過去の会議に分けられます。

すべてのチャットとチャネルの上部にある [ 共有 ] タブまたは [ ファイル] タブを選択して、その中で共有されているすべてのファイルを表示します。

Teams グループチャットの共有ファイルを示すスクリーンショット。

また、過去の会議のファイルにアクセスするには、Teams 予定表 [Teams 予定表] タブアイコンに移動し、会議をダブルクリックし、[ 共有] を選択します。

チャット、チャネル、会議でファイルを共有し、共有設定に応じて他のユーザーがファイルを表示、操作、ダウンロードできるようにします。

[ OneDrive in Teams] を選択します。
[マイファイル] 選択します。
共有するファイルにカーソルを合わせ、[その他のアクション ]を選択します。
- [ の共有 ] を選択して、ユーザーまたはグループに直接送信します。
- [ リンクコピー ] を選択して、チャットやメールに貼り付けることができるリンクを取得します。
- [アクセスの管理 ] を選択して、ファイルを共有するユーザーのアクセス許可を管理します。