Microsoft Teams でのチャットについて最初に知っておくべきこと
チャットは、Microsoft Teams で行うすべての操作の中心にあります。 1 人の他のユーザーとの個別のチャットから、チャネルでのチャットや会話のグループ化まで、チャットについて説明します。
最初に知っておくべきことは次のとおりです。
1. チャットは 1 対 1 またはグループにできます
場合によっては、誰かと 1 対 1 で話したいと思う場合があります。 また、少人数のグループ チャットが必要な場合もあります。 チャットでは、両方を行うことができます。
1 対 1 またはグループのチャットの開始方法は共通で、チャットの一覧の一番上で [新しいチャット]
各種類のチャットの詳細を次に示します。
1 対 1 のチャット
[新しいチャット
自分とチャットする
メッセージを下書きしたり、あるデバイスから別のデバイスにファイルを送信したり、機能を少しよく知りたい場合は、自分でチャットを開始できます。 通常のチャットで行うすべての操作は、自分とのチャットでも実行できます。 既定では、チャット リストの上部にピン留めされていることがわかります。
自分でチャットのピン留めを外し、もう一度見つけたい場合は、[ 新しいチャット
グループ チャット
少数のユーザーと会話する必要がある場合は、グループ チャットを使用します。 1 対 1 のチャットと同じ方法でグループ チャットを開始します。チャットの一覧の一番上で [新しいチャット]
チャットが開始されたら (グループでも 1 対 1 でも)、チャット リストでチャットを選択するだけで会話を再開し、さらにメッセージを送信できます。
2. Shift キーを押しながら Enter キーを押して新しい行を開始する
Enter キーを 押して新しい行を開始し、準備が整う前にメッセージを送信する場合は、次の手順を試してください。
新しい段落を開始する場合は、 Shift キーを押しながら Enter キーを押して改行を挿入します。 書式設定オプションを開いた場合 (詳細については、手順 3 を参照)、Enter キーを押して新しいテキスト行を開始し、[ 送信 ]
3. [書式] を選択して、すべての書式設定オプションを表示します
メッセージには多くの書式設定オプションがあります。
書式設定オプションを開くには、メッセージを入力するボックスの下にある [ 書式 ]
ボックスの下には、配信オプション、ファイルの添付、絵文字、giphy、ステッカー、会議のスケジュールなどがあります。 [その他のオプション ]
4. チャットはチャネルでも行われます
Teams 内のチャネルに移動すると、最初のタブは [投稿] になります。 これは、1 つの大きなグループ チャットと考えてください。 チャネルにアクセスできるすべてのユーザーは、[投稿] にメッセージを表示できます。
organizationとカルチャに基づいて、特定のチャネルの [投稿] タブに適したメッセージを決定する必要があります。
もう 1 つの重要な点は、チャネル メッセージへの応答が元のメッセージに添付され続けることです。 このようにして、会話のスレッド全体をすべてのユーザーが簡単に読むことができます。 これはスレッド化された会話に関する優れたものです。
チャネル メッセージに返信するには、メッセージの下にある [返信 ] リンクを使用してください。
5. メッセージを検索して検索するには、いくつかの方法があります
メッセージの送信者やメッセージの特性について覚えている内容によっては、別の検索方法がより意味を持つ場合があります。
ユーザー名に基づいてチャットを検索する
Teams の上部にあるコマンド ボックスにユーザーの名前を入力します。 ユーザー名とそのユーザーが含まれるグループ チャットが表示されます。 名前を選択して 1 対 1 のチャットに移動するか、グループ チャットを選択して再開します。
覚えているキーワードを含むメッセージを検索する
Teams の上部にあるコマンド ボックスにキーワード (keyword)を入力し、Enter キーを押します。 キーワードを含む結果の一覧が表示されます。
特定の種類のメッセージを表示するフィルター
[アクティビティ フィード] で、[ フィルター
より具体的な検索を行う場合は、[ フィード ] メニューに移動し、 ドロップダウン矢印を選択し、[マイ アクティビティ] を選択します。
保存済みメッセージを検索する
メッセージを保存するには、その上にマウス ポインターを置き、[
保存したメッセージの一覧を表示するには、Teams の上部にあるプロファイル画像を選択し、[ 保存済み] を選択します。 または、Teams の上部にあるコマンド ボックスに「 /saved 」と入力します。
6. チャットを削除、非表示、またはミュートして、チャットを邪魔にならないようにする
チャットの会話全体を削除したり、チャットリストからチャットを非表示にしたり、ミュートして通知の受信を停止したりすることができます。 詳細については、「 Teams でチャット スレッドを削除する」および「Teams でチャット を非表示、ミュート、またはピン留めする」を参照してください。
送信した 個々のメッセージを削除することもできます。