Microsoft Teamsでのチャットについて最初に知っておくべきこと

1. チャットは 1 対 1 またはグループにできます

場合によっては、誰かと 1 対 1 で話したいと思う場合があります。 また、少人数のグループ チャットが必要な場合もあります。 チャットでは、両方を行うことができます。

1 対 1 またはグループのチャットの開始方法は共通で、チャットの一覧の一番上で [新しいチャット] を選択します。 チャットに入ると、ポイントを得るために必要なものは何でも、ファイル、リンク、絵文字、ステッカー、GIF を含むメッセージを送信できます。

各種類のチャットの詳細を次に示します。

2. Shift キーを押しながら Enter キーを押して新しい行を開始する

Enter キーを 押して新しい行を開始し、準備が整う前にメッセージを送信する場合は、次の手順を試してください。

新しい段落を開始する場合は、 Shift キーを押しながら Enter キーを押して改行を挿入します。 書式設定オプションを開いた場合 (詳細については、手順 3 を参照)、Enter キーを押して新しいテキスト行を開始し、[ 送信 ]選択して送信します。

3. [書式] を選択して、すべての書式設定オプションを表示します

メッセージには多くの書式設定オプションがあります。

書式設定オプションを開くには、メッセージを入力するボックスの下にある [ 書式 ] を選択します。 この展開ビューで、書式設定するテキストを選択し、 B、 I、 U などのオプションを選択して、テキストを太字、斜体、または下線で表示します。 強調表示、フォント サイズ、フォントの色、リストなどのオプションもあります。

下部には、絵文字、GIF、ステッカーを含めるオプションもあります。 [ アクションとアプリ ] を選択して会議のスケジュールを設定し、ファイルを添付し、配信オプションなどを選択します。 

4. チャットはチャネルでも行われます

Teams 内のチャネルに移動すると、最初のタブは [投稿] になります。 これは、1 つの大きなグループ チャットと考えてください。 チャネルにアクセスできるすべてのユーザーは、[投稿] にメッセージを表示できます。

組織と文化に基づいて、特定のチャネルの [ 投稿 ] タブに適したメッセージを決定する必要があります。

もう 1 つの重要な点は、チャネル メッセージへの応答が元のメッセージに添付され続けることです。 このようにして、会話のスレッド全体をすべてのユーザーが簡単に読むことができます。 これはスレッド化された会話に関する優れたものです。

チャネル メッセージに返信するには、メッセージの下にある [返信 ] リンクを使用してください。

5. メッセージを検索して検索するには、いくつかの方法があります

メッセージの送信者やメッセージの特性について覚えている内容によっては、別の検索方法がより意味を持つ場合があります。 メッセージを検索する方法を次に示します。 すべての検索オプションについては、「Microsoft Teamsでメッセージなどを検索する」を参照してください。

6. チャットを削除、非表示、またはミュートして、チャットを邪魔にならないようにする

チャットの会話全体を削除したり、チャットリストからチャットを非表示にしたり、ミュートして通知の受信を停止したりすることができます。 詳細については、「 Teams でチャット スレッドを削除する」および「Teams でチャット を非表示、ミュート、またはピン留めする」を参照してください。 

送信した個々のメッセージを削除することもできます。