Microsoft Teamsでのチャットについて最初に知っておくべきこと
チャットは、Microsoft Teamsで行うあらゆることの中心にあります。 1 人の他のユーザーとの個別のチャットから、チャネルでのチャットや会話のグループ化まで、チャットについて説明します。
最初に知っておくべきことの一部を次に示します。
1. チャットは 1 対 1 またはグループにできます
場合によっては、誰かと 1 対 1 で話したいと思う場合があります。 また、少人数のグループ チャットが必要な場合もあります。 チャットでは、どちらかを実行できます。
1 対 1 のチャットとグループ チャットは、同じ方法で開始します。チャット リストの上部にある [ 新しいメッセージ ] を選択します。 チャットに入ると、ポイントを得るために必要なものは何でも、ファイル、リンク、絵文字、ステッカー、GIF を含むメッセージを送信できます。
各種類のチャットの詳細を次に示します。
1 対 1 のチャット
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チャットとチャネルの一覧の上部にある [新しいメッセージ] を選択します。
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ユーザーの名前を入力し、テキスト ボックスにメッセージを作成します。
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[ 送信] を選択するか 、Enter キーを押します。 これにより、チャットが開始されます。
自分とチャットする
メッセージを下書きしたり、あるデバイスから別のデバイスにファイルを送信したり、機能を少しよく知りたい場合は、自分でチャットを開始できます。 通常のチャットで行うすべての操作は、自分とのチャットでも実行できます。
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自分でチャットを開始するには、[ 新しいメッセージ ] を選択し、自分の名前を入力します。 新しいチャットは、チャットとチャネルの一覧の上部に表示されます。
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必要にじて、[お気に入り] リストの上部にドラッグします。
グループ チャット
少数のユーザーと会話する必要がある場合は、グループ チャットを使用します。 1 対 1 のチャットを開始するのと同じ方法で 1 つを開始します。
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チャットとチャネルの一覧の上部にある [ 新しいメッセージ ] を選択します。
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[グループ名] ボックスにチャット グループの 名前を入力します。
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[To] ボックスに追加するユーザーの名前 を入力します。
チャットが開始されたら、チャットリストからチャットを選択して会話を再開し、より多くのメッセージを送信します。
注: Teams の新しいメッセージ機能は、パブリック プレビュー プログラムの一部です。 公開される前に、さらに変更が加えられる可能性があります。 この機能やその他の今後の機能にアクセスするには、 Teams のパブリック プレビューに切り替えます。
2. Shift キーを押しながら Enter キーを押して新しい行を開始する
Enter キーを押すと、メッセージが送信されます。 新しい行を開始する場合は、次の手順を試してください。
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新しい段落を開始するには、 Shift キーを押しながら Enter キーを押して改行を挿入します。
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書式設定オプションを開いた場合は、Enter キーを押して新しいテキスト行を開始し、[ 送信 ] を選択します。
3. [書式] を選択して、すべての書式設定オプションを表示します
メッセージには多くの書式設定オプションがあります。
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書式設定オプションを開くには、メッセージを入力するボックスの右側にある [ の書式設定 ] を選択します。
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この展開ビューで、書式設定するテキストを選択します。 次に、 B、 I、 U などのオプションを選択して、テキストを太字、斜体、または下線で示します。 強調表示、フォント サイズ、フォントの色、リストなどのオプションもあります。
4. 絵文字または GIF を追加するか、添付ファイルを追加する
絵文字、GIF、ステッカーを追加することもできます。 ファイルを添付し、会議のスケジュール設定、配信オプションの選択などのアクションを追加します。 実行できるすべての アクションと 使用できるアプリに する [アクションとアプリ] を選択します。
5. チャットはチャネルでも行われます
任意のチャネルに移動すると、最初のタブは [投稿] です。 投稿は 1 つの大きなグループ チャットと考えてください。 チャネルにアクセスできるすべてのユーザーは、[投稿] にメッセージを表示できます。
organizationとカルチャに基づいて、特定のチャネルの [投稿タブに適したメッセージを決定する必要があります。
もう 1 つの重要な点は、チャネル メッセージへの応答が元のメッセージに添付され続けることです。 このようにして、会話のスレッド全体をすべてのユーザーが簡単に読むことができます。 これはスレッド化された会話に関する優れたものです。
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チャネル メッセージに返信するには、メッセージの下にある [返信 ] リンクを使用します。
6. メッセージを検索して検索するには、いくつかの方法があります
メッセージの送信者または特性に基づいてメッセージを検索します。 メッセージを検索する方法を次に示します。 すべての検索オプションについては、「Microsoft Teamsでメッセージなどを検索する」を参照してください。
ユーザー名に基づいてチャットを検索する
Teams の上部にある検索ボックスに、ユーザーの名前を入力します。 ユーザーの名前と、両方のグループ チャットが表示されます。 名前を選択して 1 対 1 のチャットに移動するか、グループ チャットを選択してそのチャットを再開します。
覚えているキーワードを含むメッセージを検索する
検索ボックスにキーワード (keyword)を入力し、Enter キーを押します。 キーワードを含む結果の一覧が表示されます。
検索を終了してチャットとチャネルに戻るには、Teams の上部にある戻る矢印を選択 します。
特定の種類のメッセージを表示するフィルター
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[ その他のリスト オプション ]> [フィルター] を選択します。
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チャットとチャネルの上部にある [ show filter text box ] を選択し、ユーザーまたはグループの名前を入力します。
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ボタンを選択して、ミュートされていないチャット、チャネル、未読メッセージ、チャットとチャネルを並べ替えます。 複数のボタンを同時に選択すると、詳細にフィルター処理できます。
注: Teams の [フィルターの表示] テキスト ボックスはパブリック プレビュー プログラムの一部として使用でき、パブリックにリリースされる前にさらに変更が加えられる場合があります。 この機能やその他の今後の機能にアクセスするには、 Teams のパブリック プレビューに切り替えます。
7. チャットを退出、非表示、またはミュートして、チャットを邪魔にならないようにする
チャットの会話を終了したり、チャットリストからチャットを非表示にしたり、ミュートして通知の受信を停止したりすることができます。 詳細については、「 Teams にチャット スレッドを残す 」および「Teams の [お気に入り] にチャットを非表示、ミュート、または追加する」を参照してください。
送信した個々のメッセージを削除することもできます。