SharePoint でエージェントを操作する

SharePoint サイト、ページ、またはドキュメント ライブラリにアクセスすると、エージェントと対話して、アクセス許可を持つサイト、ページ、ドキュメントに関する情報をすばやく取得できます。 SharePoint サイトまたはドキュメント ライブラリに付属するエージェントは、SharePoint サイト全体の一般的なタスクと質問を支援するように既に設定されています。

ただし、サイト管理者がサイトを設定する方法によっては、特定のプロジェクトやチームに合わせて調整されたエージェントと対話できる場合があります。 これらの種類のエージェントは、作業に関連する定義済みのサイト、ページ、ファイルのセットに基づいて、より焦点を絞った支援を提供します。 これにより、よりパーソナライズされた効率的なユーザー エクスペリエンスを実現できます。

SharePoint でエージェントと対話すると、サイト、ページ、ファイルとの直感的な操作が効率化され、チームメイトとのコラボレーションが強化されます。 いくつかの例を示します。

• 人事部の採用担当者は、放課後の教師の職に応募する候補者を迅速に選考したいと考えています。 ドキュメント ライブラリに含まれる履歴書に基づいてテーブルを作成するようにエージェントに依頼できます。 この表には、名前、経験、学歴、スキル、連絡先情報など、各候補者の情報を一覧表示できます。 また、これらのドキュメントについて、次のような具体的な質問をすることもできます。

         これらの候補者のうち、学校現場で働いた経験があるのは誰ですか?

• セールス マネージャーは、製品の提案とパフォーマンスの概要を活用して、製品をより深く理解し、潜在顧客にそのメリットを伝えることができます。

         来週クライアントにプレゼンテーションするために、製品 X に関する 5 分間の簡潔なプレゼンを作成してください。

• 組織の専門的な学習と開発を担当する教育設計者は、製品に関するファイルに基づいてコースの概要を作成できます。

​​​​​​​​​​​​​​         この製品について社内の営業担当者に教え、潜在顧客にそのメリットを伝える方法を説明する 1 時間のコースの概要を作成してください。

試してみましょう。

1. 職場または学校アカウントで SharePoint サイトにサインインします。

2. エージェント チャット ウィンドウを開く: SharePoint サイト、ページ、またはドキュメント ライブラリで、右上にある Copilot アイコンを選択します。 画面の右側にエージェント チャット ウィンドウが開きます。

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3. エージェントを選択します。 現在のエージェントの横にあるドロップダウン矢印を選択すると、サイトに対して承認されたエージェントと、最近のアクティビティに基づいてカスタマイズされたエージェントの一覧が表示されます。 使用するエージェントは、ドロップダウン矢印から選択できます。 利用可能な場合は [詳細を表示] を選択して展開し、さらに表示します。

4. 質問を開始する: 提案されたプロンプトから選択するか、独自のメッセージを作成して、サイトまたはドキュメントに関する質問を開始します。 エージェントにドキュメントの要約を依頼し、プロジェクトの連絡先を指定し、最新の更新プログラムを伝えることができます。 必要に応じてフォローアップの質問をします。