従業員にアンケートを行うための投票を作成する

概念イメージ

顧客は満足していますか? あなたのトレードショーブースに立ち寄った人は誰ですか? 従業員のピクニックはどこで行う必要がありますか? 見つける最善の方法は、尋ねることです! Microsoft Forms を使用して簡単なアンケートやアンケートを作成し、必要なデータを取得するために誰かに記入してもらうことができます。

私は何を学ぶでしょうか?

Microsoft Formsアンケートを作成する方法
ビジネスまたは顧客とフォームを共有する方法

何が必要ですか?

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10 分

Microsoft 365 作業資格情報を使用して Microsoft Forms にサインインします。
[ 新しいフォーム] を選択します。
フォームのタイトルを入力します。オプションの説明を追加することもできます。
[ 新しい追加] を選択して、フォームに新しい質問を追加します。 選択肢、テキスト、評価、または日付の質問を追加できます。下向き矢印を選択すると、[その他の質問の種類] が表示されます。
質問を追加したら、デザインウィンドウの上部にある [プレビュー ] を選択して、コンピューターまたはモバイルデバイスでフォームがどのように表示されるかを確認します。

フォームの書式設定にはさまざまな方法があるため、探している質問や情報の種類を計画することをお勧めします。フォームの詳細については、いくつかの提案を次に示します。

フォームまたはクイズを開Microsoft Formsに移動します。
[回答の収集] を選択します。
[ 応答の送信と収集] で、次のオプションから対象ユーザーを選択します。
- 誰でも回答可能 - 組織内外のすべてのユーザーが、フォームまたはテストへの回答を送信できます。
- 返信できるのは、organizationのユーザーのみです。職場または学校アカウントでサインインしたorganization内のユーザーのみが、フォームまたはクイズに応答を送信できます。
- organizationの特定のユーザーが応答できる - 指定したorganization内のユーザーまたはグループのみがフォームまたはクイズに応答できます。 [ 名前、グループ、または電子メールアドレスの入力] フィールドに入力する必要があります。
  - organizationのユーザーのみが応答でき、organizationの特定のユーザーのみが応答オプションを利用できるのは、 Office 365 Educationユーザーと Microsoft 365 Apps for business ユーザーのみです。専用の Exchange Serverでホストされ、REST API 経由でアクセスされるメールボックスなど、他のメールボックスを持つユーザーはサポートされていません。詳細については、こちらをご覧ください。
  - [organizationで特定のユーザーが応答できる] オプションを選択すると、合計で最大 100 人の個人名またはグループ名を指定できます。 100 個の制限のうち、最大 20 個のグループを指定できます (各グループには最大 1,000 人を含めることができます)。たとえば、80 人の個人と 20 のグループから合計 100 の回答を収集できます。
  - organizationのユーザーのみが応答でき、organizationの特定のユーザーのみが応答オプションを利用できるのは、 Office 365 Educationユーザーと Microsoft 365 Apps for business ユーザーのみです。専用の Exchange Serverでホストされ、REST API 経由でアクセスされるメールボックスなど、他のメールボックスを持つユーザーはサポートされていません。詳細については、こちらをご覧ください。
  - [organizationで特定のユーザーが応答できる] オプションを選択すると、合計で最大 100 人の個人名またはグループ名を指定できます。 100 個の制限のうち、最大 20 個のグループを指定できます (各グループには最大 1,000 人を含めることができます)。たとえば、80 人の個人と 20 のグループから合計 100 の回答を収集できます。
フォームの共有方法を選択します。
- URL をコピーするには、[リンクのコピー] を選択 します。 指定した URL よりも短い URL を指定する場合は、[URL の短縮] チェックボックスをオンにします。
  
  [URL の短縮] オプションは、Microsoft 個人用アカウント (Hotmail、Live、または Outlook.com) でフォームにサインインしている場合、またはモバイルサイトを使用している場合は使用できません。
- Forms の拡張配布機能を使用すると、さまざまなプラットフォームを介して招待を送信できます。選択した配信方法の招待アイコンを選択します。以下のオプションがあります。
- Outlook または Teams の連絡先リンク : 招待者を追加し、トグルを選択して招待に魅力的なカバーを埋め込むことができます。 Outlook または Teams のチェックボックスをオンにし、必要に応じて既定のメモを更新し、[送信] を選択 します。
  - Teams でフォームまたはクイズを送信する場合は、招待者を選択するときに、ユーザー、Teams のチャットグループ、または Teams チャネルに送信できます。
  - 宛先の Outlook アドレスを入力すると、Outlook のチェックボックスが既定で入力されます。
  - 1 回の招待では、グループ内のユーザーやチャット/チャネルのユーザーなど、最大 500 人の個人名がサポートされます。
  - 1 つの招待では、1 つのグループのみがサポートされます。
- QRコード : ダウンロード> QRアイコン を選択します。ダウンロードした .png を、目的の対象ユーザーが QR コードスキャナーでスキャンできる場所に挿入します。
- 埋め込み : [埋め込み] アイコン > [コピー] を選択します。
  
  メール経由でフォームリンクを受け取ったユーザーは、フォームを表示して完成させる可能性がある他のユーザーにメールを転送できます。ただし、フォームが [自分のorganizationのユーザーのみ] に設定されている場合、organization内の特定のユーザーのみが応答できます。定義した個人とグループ (organization内のすべてのユーザーか、特定の個人とグループのみ) に設定されている場合は、フォームを表示して返信できます (メールが転送されている場合でも)。