共有と共同編集

保護されたワークシートで特定の範囲をロックまたはロック解除する

既定では、ワークシートを保護するとすべてのセルがロックされるため、いずれのセルも編集できません。 一部のセルの編集を有効にするために、他のセルをロックしたまま、すべてのセルのロックを解除することができます。 ワークシートを保護する前に特定のセルと範囲のみをロックし、オプションで特定のユーザーが保護されたシートの特定の範囲のみを編集できるようにすることができます。

保護されたワークシートで特定のセルや範囲だけをロックする

次の手順を実行します。

  1. ワークシートが保護されている場合は、次の操作を行います。

    1. [ 校繂 ] タブで、[シートの保護を解除 する] を選択します ( [保護] グループ)。

      [シート保護の解除]

      [ シートの保護] を選択して、ワークシートが保護されているときに [シートの保護を解除 ] に変更します。

    2. メッセージが表示されたら、パスワードを入力して、ワークシートの保護を解除します。

  2. [すべて選択] を選択して、ワークシート全体を 選択します

    [すべて選択] ボタン

  3. [ ホーム ] タブで、[ フォント設定] ポップアップ 起動ツールを選択します。 Ctrl キーと Shift キーを押しながら F キー、または Ctrl キーを押しながら 1 キーを押すこともできます。

    [セルの書式設定] ダイアログ ボックス起動ツール

  4. [ セルの書式設定 ] ダイアログ ボックスで、[ 保護 ] タブを選択し、[ ロック] ボックスをオフにして、[OK] を選択します

    [保護] タブの [ロック済み] ボックスのスクリーンショット。

    これで、ワークシートを保護したときに、ワークシートのすべてのセルのロックが解除されるようになります。 ロックするセルを選択できるようになります。

  5. ワークシートで、ロックするセルのみを選択します。

  6. [セルの書式設定] ポップアップ ウィンドウを再度表示します (Ctrl キーと Shift キーを押しながら F キーを押します)。

  7. 今度は、[保護] タブの [ロック済み] ボックスをチェックし、[OK] を選択します

  8. [ レビュー ] タブで、[シートの保護] を選択します。

    シートの保護

  9. [このシートのすべてのユーザーに許可する操作] ボックスの一覧で、ユーザーが変更できるようにする要素を選択します。

    ワークシート要素の詳細

    オフにするチェック ボックス

    禁止される操作

    ロックされたセル範囲の選択

    [セルの書式設定] ダイアログ ボックスの [保護] タブで、[ロック] チェック ボックスがオンになっているセルへのポインタの移動。 既定では、ユーザーはロックされたセルを選択できます。

    ロックされていないセル範囲の選択

    [セルの書式設定] ダイアログ ボックスの [保護] タブで、[ロック] チェック ボックスがオフになっているセルへのポインタの移動。 既定では、ユーザーはロックされていないセル範囲を選択でき、Tab キーを押して保護されたワークシート上のロックされていないセル間を移動できます。

    セルの書式設定

    [セルの書式設定] または [条件付き書式] ダイアログ ボックスのすべてのオプションの変更。 シートを保護する前に条件付き書式を適用した場合は、別の条件に合う値を入力して書式を変更することができます。

    列の書式設定

    列の幅の変更や列の非表示 (ホーム > 形式) など、列の書式設定コマンドのいずれかを使用します。

    行の書式設定

    行の高さの変更や行の非表示 (ホーム > 形式) など、任意の行書式設定コマンドを使用します。

    列の挿入

    列の挿入。

    行の挿入

    行の挿入。

    ハイパーリンクの挿入

    新しいハイパーリンクの挿入 (ロックされていないセルへの挿入も含む)。

    列の削除

    列を削除すること。

    [列の削除] が保護されていて、[列の挿入] も保護されていない場合、ユーザーは削除できない列を挿入できます。

    行の削除

    行の削除。

    [行の削除] が保護されていて、[行の挿入] も保護されていない場合、ユーザーは削除できない行を挿入できます。

    並べ替え

    データの並べ替えコマンドを使用すること ([データ] タブ、[並べ替えとフィルター])。

    ユーザーは、この設定に関係なく、保護されたワークシート上のロックされたセルを含む範囲は、並べ替えできません。

    オートフィルターの使用

    オートフィルターが適用されているときに、範囲のフィルターを変更するためにドロップダウン矢印を使用すること。

    ユーザーは、この設定に関係なく、保護されたワークシートでオートフィルターを適用または削除できません。

    [ピボットテーブル レポートを使用する]

    ピボットテーブル レポートの書式設定、レイアウトの変更、更新、またはその他の変更、あるいは新しいレポートの作成。

    オブジェクトの編集

    次のいずれかの操作を行うこと。

    • ワークシートを保護する前にロック解除しなかったマップ、埋め込みグラフ、図形、テキスト ボックス、コントロールなどのグラフィック オブジェクトへの変更。 たとえば、ワークシートにマクロを実行するボタンがある場合、そのボタンをクリックしてマクロを実行することはできますが、そのボタンを削除することはできません。

    • 埋め込みグラフに対し、書式設定などの変更を加えること。 グラフは、ソース データが変更されると更新されます。

    • コメントの追加または編集。

    シナリオの編集

    非表示にしたシナリオの表示、変更できないように設定したシナリオの変更、およびシナリオの削除。 セルが保護されていない場合は、そのセルの値を編集したり、新規シナリオを追加したりすることができます。

    グラフ シート要素

    オンにするチェック ボックス

    禁止される操作

    目次

    グラフを構成するデータ系列、軸、凡例などのアイテムの変更。 ただし、グラフのソース データに対する変更は、グラフに反映されます。

    オブジェクト

    図形、テキスト ボックス、コントロールなどのグラフィック オブジェクトへの変更。ただし、グラフ シートを保護する前にロックを解除したオブジェクトは変更できます。

  10. [ シートの保護を解除するパスワード ] ボックスに、シートのパスワードを入力し、[OK] を選択し、パスワードを再入力して確認します。

    • パスワードは省略可能です。 パスワードを設定しない場合は、すべてのユーザーがシートの保護を解除したり、保護された要素を変更したりできます。

    • パスワードには、覚えやすいものを使用するようにしてください。パスワードを忘れると、ワークシート上の保護された要素にアクセスできなくなります。

保護されたワークシートで範囲をロック解除してユーザーが編集できるようにする

保護されたワークシートの特定の範囲を編集するアクセス許可を特定のユーザーに与えるには、使用しているコンピューターで Microsoft Windows XP 以降が実行されていて、ドメインに参加している必要があります。 ドメインを必要とするアクセス許可を使用する代わりに、範囲のパスワードを指定することもできます。

  1. 保護するワークシートを選択します。

  2. [確認] > [範囲の編集を許可する] を選択します

    [範囲の編集を許可]

    このコマンドは、ワークシートが保護されていない場合にのみ使用できます。

  3. [ユーザーによる範囲の編集を 許可 する] ダイアログ ボックスで、次のいずれかの操作を行います。

    • 新しい編集可能範囲を追加するには、[新規] を選択します

    • 既存の編集可能範囲を変更するには、[ シートが保護されている場合にパスワードでロック解除された範囲] ボックスで選択し、[変更] を選択します。

    • 編集可能な範囲を削除するには、[ シートが保護されている場合にパスワードでロック解除された範囲] ボックスで選択し、[削除] を選択します

  4. [タイトル] ボックスに、ロックを解除する範囲の名前を入力します。

  5. [セルの参照] ボックスに等号 (=) を入力し、ロックを解除する範囲の参照を入力します。

    [ ダイアログの折りたたみ ] ボタンを選択し、ワークシート内の範囲を選択し、もう一度 [ダイアログの折りたたみ ] ボタンを選択してダイアログ ボックスに戻ることもできます。

  6. パスワードを使用してアクセスする場合は、[範囲パスワード] ボックスに、指定した範囲へのアクセスを許可するためのパスワードを入力します。

    アクセス許可を使用する場合、パスワードは省略可能です。 パスワードを使用すると、範囲の編集が許可されたユーザーのユーザー資格情報を参照することができます。

  7. アクセス許可については、[アクセス許可] を選択し、[追加] を選択します。

  8. [ 選択するオブジェクト名を入力する (例)] ボックスに、範囲を編集できるユーザーの名前を入力します。

    ユーザー名の入力方法を確認するには、例を選択します。 名前が正しいことを確認するには、[名前の確認] を選択します。

  9. [OK] を選択します。

  10. 選択したユーザーのアクセス許可の種類を指定するには、[アクセス許可] ボックスで 、[許可] ボックスまたは [拒否] チェック ボックスをオンまたはオフにして、[適用] を選択します。

  11. [OK] を 2 回クリックします。

    パスワードを要求されたら、指定したパスワードを入力します。

  12. [ ユーザーによる範囲の編集を許可する ] ダイアログ ボックスで、[シートの保護] を選択します。

  13. [このシートのすべてのユーザーに許可する操作] ボックスの一覧で、ユーザーが変更できるようにする要素をオンにします。

    ワークシート要素の詳細

    オフにするチェック ボックス

    禁止される操作

    ロックされたセル範囲の選択

    [セルの書式設定] ダイアログ ボックスの [保護] タブで、[ロック] チェック ボックスがオンになっているセルへのポインタの移動。 既定では、ユーザーはロックされたセルを選択できます。

    ロックされていないセル範囲の選択

    [セルの書式設定] ダイアログ ボックスの [保護] タブで、[ロック] チェック ボックスがオフになっているセルへのポインタの移動。 既定では、ユーザーはロックされていないセル範囲を選択でき、Tab キーを押して保護されたワークシート上のロックされていないセル間を移動できます。

    セルの書式設定

    [セルの書式設定] または [条件付き書式] ダイアログ ボックスのすべてのオプションの変更。 シートを保護する前に条件付き書式を適用した場合は、別の条件に合う値を入力して書式を変更することができます。

    列の書式設定

    列の幅の変更や列の非表示 (ホーム > 形式) など、任意の列書式設定コマンドを使用します。

    行の書式設定

    行の高さの変更や行の非表示 (ホーム > 形式) など、任意の行書式設定コマンドを使用します。

    列の挿入

    列の挿入。

    行の挿入

    行の挿入。

    ハイパーリンクの挿入

    新しいハイパーリンクの挿入 (ロックされていないセルへの挿入も含む)。

    列の削除

    列を削除すること。

    [列の削除] が保護されていて、[列の挿入] も保護されていない場合、ユーザーは削除できない列を挿入できます。

    行の削除

    行の削除。

    [行の削除] が保護されていて、[行の挿入] も保護されていない場合、ユーザーは削除できない行を挿入できます。

    並べ替え

    データの並べ替えコマンドを使用すること ([データ] タブ、[並べ替えとフィルター])。

    ユーザーは、この設定に関係なく、保護されたワークシート上のロックされたセルを含む範囲は、並べ替えできません。

    オートフィルターの使用

    オートフィルターが適用されているときに、範囲のフィルターを変更するためにドロップダウン矢印を使用すること。

    ユーザーは、この設定に関係なく、保護されたワークシートでオートフィルターを適用または削除できません。

    [ピボットテーブル レポートを使用する]

    ピボットテーブル レポートの書式設定、レイアウトの変更、更新、またはその他の変更、あるいは新しいレポートの作成。

    オブジェクトの編集

    次のいずれかの操作を行うこと。

    • ワークシートを保護する前にロック解除しなかったマップ、埋め込みグラフ、図形、テキスト ボックス、コントロールなどのグラフィック オブジェクトへの変更。 たとえば、ワークシートにマクロを実行するボタンがある場合、そのボタンをクリックしてマクロを実行することはできますが、そのボタンを削除することはできません。

    • 埋め込みグラフに対し、書式設定などの変更を加えること。 グラフは、ソース データが変更されると更新されます。

    • コメントの追加または編集。

    シナリオの編集

    非表示にしたシナリオの表示、変更できないように設定したシナリオの変更、およびシナリオの削除。 セルが保護されていない場合は、そのセルの値を編集したり、新規シナリオを追加したりすることができます。

    グラフ シート要素

    オンにするチェック ボックス

    禁止される操作

    目次

    グラフを構成するデータ系列、軸、凡例などのアイテムの変更。 ただし、グラフのソース データに対する変更は、グラフに反映されます。

    オブジェクト

    図形、テキスト ボックス、コントロールなどのグラフィック オブジェクトへの変更。ただし、グラフ シートを保護する前にロックを解除したオブジェクトは変更できます。

  14. [ シートの保護を解除するパスワード ] ボックスにパスワードを入力し、[OK] を選択し、パスワードを再入力して確認します。

  • パスワードは省略可能です。 パスワードを設定しない場合は、すべてのユーザーがシートの保護を解除したり、保護された要素を変更したりできます。

  • 覚えておくパスワードを選択してください。 パスワードを紛失した場合、ワークシートの保護された要素にアクセスすることはできません。

  • セルが複数の範囲に属している場合は、該当するいずれかの範囲の編集を許可されているユーザーであれば、そのセルを編集できます。

  • ユーザーが一度に複数のセルを編集しようとして、それらのセルの一部を編集する権限がある場合、ユーザーはセルを 1 つずつ編集するように求められます。

補足説明

Excel Tech Communityで、いつでも専門家に質問できます。また、コミュニティでは、サポートを受けられます。

関連項目

ブックを保護する

ワークシートを保護する

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