共有と共同編集

他のユーザーが自分と共有しているファイルを参照する

他のユーザーが共有しているファイルを見つける必要がある場合があります。 ファイルは、共有ダイアログを使用して共有したり、ファイルまたは共有可能なリンクをメールで添付したり、Teams でリンクを送信したり、その他のエクスペリエンスを使用して共有したりできます。 Microsoft 365 サブスクライバーの場合は、 Office アプリの [自分と共有] (または共有) の一覧を簡単に確認できます。 この一覧は、 Microsoft 365 サブスクリプションをお持ちの場合に使用できます。 サブスクライブしている場合は、 最新バージョンを使用していることを確認します。

注:  Microsoft 365がない場合、この共有ファイルの一覧は表示されません。 他のユーザーは引き続きあなたとファイルを共有でき、今後のアクセスに使用するために送信されたリンクを保存できますが、共有ファイルは Word のリストに保存されません。

ドキュメントは、他のユーザーが共有した後に自動的に一覧に表示され、通常は最も関連性の高いドキュメントが一覧の一番上にあります。 ユーザーが共有することを選択した特定のファイルのみが表示され、ファイルのセキュリティが維持されます。 一覧からドキュメントを選択し、アクセス権がないことを示すメッセージが表示された場合は、ドキュメントの所有者にもう一度アクセス許可を求める必要があります。 一覧から ファイルを共有する 場合は、編集アクセス許可を要求する必要があります。

共有されたファイルの一覧を表示するには、Microsoft アカウントまたは職場または学校のアカウントにサインインし、次の適切なタブの手順に従います。

他のユーザーが共有しているファイルを表示するには:

  1. Word、Excel、PowerPoint、または Visioを開きます。 ドキュメントまたはブックを既に開いている場合は、[ファイル] を選択します。

  2. 下にスクロールして [自分と共有] タブを 選択するか、[開く] > [自分と共有] を選択します。

注: [自分と共有] リストには、 OneDrive – PersonalOneDrive for BusinessSharePoint Online のドキュメントのみが表示されます。 

他のユーザーが自分と共有しているファイルの一覧を表示するには、[ファイル]、[開く]、[共有アイテム] の順にクリックします。

ヒント: 共有されたファイルに定期的にアクセスする予定がある場合は、[最近使用したファイル] の一覧で見つけ、[ピン留め] して、リストの一番上に留めます。

他のユーザーが共有しているファイルを表示するには:

  1. Word、Excel、または PowerPoint を開きます。

  2. 左側 メニューの [共有] をタップするか、下にスクロールして [自分と共有] タブをタップします。

[最近]、[ピン留め]、[自分と共有] の 3 つのタブが表示されます (強調表示されています)。

ヒント: Mac でドキュメントを開いている場合は、クイック アクセス ツール バーで クイック アクセス ツール バーの Office2016 for Mac Backstage コマンド を選択 して共有ビューを表示できます。

iPhone の使用時に他のユーザーが共有したファイルを表示するには:

  1. Word、Excel、または PowerPoint を開きます。

  2. ホーム画面で、[自分と共有] セクションまで下にスクロールするか、 [ユーザー アイコン] > [自分と共有] を選択し、[自分と共有] セクションまで下にスクロールします。

iPad を使用しているときに他のユーザーが共有したファイルを表示するには:

  1. Word、Excel、または PowerPoint を開きます。

  2. [ホーム] アイコンをタップし、[自分と共有] をタップします。

[ホーム] アイコンが選択され、[自分と共有] タブが強調表示されている iPad 画面。

他のユーザーが共有しているファイルを表示するには:

  1. Word、Excel、または PowerPoint を開きます。 ドキュメントまたはブックを既に開いている場合は、[ファイル] を選択します。

  2. [開く] > [自分と共有] を選択します。

注: [自分と共有] リストには、 OneDrive – PersonalOneDrive for BusinessSharePoint Online のドキュメントのみが表示されます。 

Android で他のユーザーが自分と共有しているファイルを表示する方法を示すスクリーン ショット

関連項目

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この記事は、2022 年 5 月 31 日 に、お客様からのフィードバックに応じて 更新されました。 この記事が役に立った場合、特に役に立たなかった場合は、下の適切なボタンをクリックして、引き続き改善できるように、ご意見をお寄せください。 ありがとうございます。

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