メールを管理する

メールの検索とフィルター処理

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演習

検索は、Outlook のどこからでもメール メッセージを見つけるのに役立つ強力なツールです。

メールを検索する

  1. Outlook リボンの上にある検索バーを選択します。 

  2. 検索するメール メッセージに含まれている名前、件名、または語句を入力します。 フェーズを囲む引用符を使用して、その正確な順序で単語を検索できます。 

検索結果を絞り込む

  1. 検索バーを選択し、名前または件名を入力します。

  2. 次のオプションを選択して、検索範囲を絞り込んだり、広げたりします。[すべてのメールボックス]、[現在のメールボックス]、[現在のフォルダー]、[サブフォルダー]、または [すべての Outlook アイテム]。

  3. また、検索結果をさらにフィルター処理するには、[絞り込み] グループ内のカテゴリを選択することもできます。

    • 差出人 – 特定のユーザーからの結果のみを表示します。

    • 件名 – 件名に基づいて結果のみを表示します。

    • 添付ファイルあり – 添付ファイルがあるメールのみを表示します。

    • 分類項目あり – 特定の分類項目を割り当てた結果のみを表示します。

    • 宛先 – [宛先が自分]、[宛先/CC に自分の名前がない]、または [宛先が​​自分以外] のメッセージを検索します。

    • 未読 – 未読のメッセージのみを表示します。

    • フラグ付き – 自分でフラグを付けたメッセージのみを表示します。

    • 重要 – 重要としてマークされているメールのみを表示します。

    • 詳細 – [CC] または [秘密度] など、より詳細な条件に基づいて結果をフィルター処理します。

  4. もう一度最近の検索を実行するには、[最近検索した語句] を選択します。

    注: Outlook では、結果ではなく、最近検索したクエリのみを保存します。

  5. [検索結果を閉じる] を選択して、[検索] タブを選択します。

さらに詳しく

Outlook で検索条件を絞り込んでより良い検索結果を得る

検索フォルダーを作成する

クイック検索でメッセージを検索する

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