タスクにステップ、重要度、メモ、タグ、およびカテゴリを追加する
Applies To
Microsoft To Do手順を追加する
大規模なタスクをより小さな、より操作しやすい要素に分割する手順を使用します。
手順を追加するには:
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タスクをクリックまたはタップして詳細ビューを開き、[ + ステップの追加] を選択して、次の手順の入力を開始します。
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完了したら、キーボードのEnterを選択して保存して閉じます。
進捗状況を把握するために、各タスクの名前の下のカウンターには、タスクに含まれるステップの合計数と、それまでに完了した作業の数が表示されます。
重要度を追加する
タスクの優先度を追加するには、各リストで重要なタスクを1つずつ呼び出します。 以上したら、優先順位が付いたすべてのタスクを重要なスマートリストで表示できます。 また、以上のタスクを自動的に一覧の一番上に移動させるには、各リストを重要度で並べ替えます。
ノートを追加する
タスクに追加したい追加情報がある場合は、メモを追加できます。 タスクを選択して [詳細] ビューを開き、メモ内をタップまたはクリックして選択します。 選択すると、追加情報を入力できます。 完了したら、[保存] または [完了] を選択します。
ノート シールを追加する
タスクの名前にハッシュタグ (#work や #school など) を追加して、タスクをさまざまなリストで整理しておきます。 タスクを作成したり編集したりするときに、タグを追加できます。
タグを共有するすべてのタスク、メモ、手順は、そのタグを選ぶか、検索バーで検索してすばやく確認できます。
ノートを追加する
タスクに追加したい追加情報がある場合は、メモを追加できます。 タスクを選択して [詳細] ビューを開き、メモ内をタップまたはクリックして選択します。 選択すると、追加情報を入力できます。 完了したら、[保存] または [完了] を選択します。
リッチテキスト形式をサポートしているため、ノートに番号付きの箇条書きを作成したり、太字、斜体、下線の書式を適用したりすることができます。
キーボード ショートカット
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操作内容 |
キー |
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テキストに太字の書式を適用する |
Ctrl + B |
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テキストに斜体の書式を適用する |
Ctrl + I |
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テキストに下線の書式を適用する |
Ctrl + U |
現時点では、このオプションは、web に対応している場合にのみ利用できます。
カテゴリを追加する
Outlook を使用して、タスクを整理する場合は、タスクを分類してリストに表示することができます。 Outlook で使用しているものと同じカテゴリのカテゴリでタスクを分類できます。
タスクに分類項目を割り当てるには、タスクを選択し、[カテゴリの選択] を選択して、使用するカテゴリを選びます。 タスクには複数のカテゴリを割り当てることができます。
[リスト] ビューでは、タスクに適用したすべての分類項目が表示されます。
分類項目を削除するには、カテゴリラベルの [ X ] を選択するか、または [カテゴリの選択] にカーソルを移動して削除します。
Outlook では、新しいカテゴリを作成できます。 詳細については、「Outlook でカテゴリを作成または編集する」を参照してください。
フラグが設定されたメールからのタスクのカテゴリ
フラグが設定されたメールから作成されたタスク、または4月27日以降、2020には、フラグを付けたメールと同じカテゴリがあります。 これらのカテゴリはタスクとメールの間で同期されるため、別の場所で更新するには、1つの場所でカテゴリを変更する必要があります。27年4月より前にフラグを付けたメールから作成されたタスクは、2020はソースメールのカテゴリを表示するために更新されません。 ソースメールのカテゴリを使用してそれらを更新するには、ソースメールのフラグを解除して reflagging することができます。 に新しいカテゴリを割り当てると、そのタスクのリンクされたメールのカテゴリが上書きされます。
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