サイト テンプレートを使用してSharePointサイトを作成する

SharePoint Server 2019 は、最新のチーム サイトをサブサイトとして提供しますが、グループへの Microsoft 365 はありません。 詳細については、「SharePoint チーム サイトとは?」を参照してください。

チームやプロジェクト用の情報をすばやく作成、管理、共有するには、クラシック チーム サイトを使います。 サイトには、次のコンテンツのライブラリとリストが含まれます。

• 共有ドキュメント

• お知らせ

• カレンダー

• リンク

• タスク

• ディスカッション掲示板

チーム サイトは、コンテンツを作成、管理、共有する一元的な作業環境として利用することができます。 たとえば、お知らせリストを使用してチーム メンバーに重要な情報や新しいツール、リソースを知らせることができます。 また、カレンダーを使用してチーム イベント、期限、休暇などのスケジュール情報を共有することもできます。 さらに、リンク リストを使用してチームがパートナー サイトにアクセスしたり、仕事に関する重要な情報を得られるようにすることもできます。

ブログ サイトを使って会社からのお知らせを発表したり、チームまたは組織内でアイデアや見解、専門知識を投稿、共有できます。 サイトには、[投稿]、[コメント]、[リンク] が用意されています。 [ブログ ツール] では、投稿の下書きの承認または拒否のほか、以前の投稿の編集や削除を行うことができます。 また、ブログが更新されたときに通知を受け取ることもできます。

ユーザーが興味のあるコンテンツを見つけやすくするために、作成した投稿を 1 つ以上のカテゴリに割り当てることができます。 ブログ サイトでは、投稿にコメントすることができます。これは、読者の関心を引き付けるのに最適な方法です。

プロジェクト サイト テンプレートを使えば、プロジェクトを簡単に管理できます。 このサイトには、チーム サイトと同じようなコラボレーション機能があり、既定のタスク リストとリンクした [プロジェクト サマリー] Web パーツが含まれています。 タスク リストに追加されたアイテムは、[プロジェクト サマリー] に自動的に表示されます。

プロジェクト サイトの利用によるその他の利点

• プロジェクト タスクの視覚的なタイムライン

• プロジェクト タスクのスケジュール

• 関連するプロジェクト ドキュメントを保存するライブラリ

• プロジェクトに関する情報をすばやく把握して整理できるノートブック

• チーム イベント用の共有予定表

• Project Professional、Project Server 2016、または Project Online に接続する機能

詳細については、「プロジェクト サイトを作成する」を参照してください。

コミュニティ サイトをメンバーが共通の話題について話し合う場として活用できます。

コミュニティ サイトには、メール、インスタント メッセージ、またはその他のコミュニケーション方法と比較して、次のようにいくつもの利点があります。

• コミュニティ メンバー全員がすべてのサイト コンテンツを利用できる。

• コーポレート ガイドラインに従って、ディスカッションの履歴が完全に保持される。

• 組み込まれている検索機能により、メンバーはコミュニティ内のすべての投稿を検索できる。

• コンテンツがカテゴリに分類され、必要な情報を簡単に見つけることができ、メンテナンスも簡単。

• SharePoint リストを使ったサイト メンテナンスにより、SharePoint のガバナンス、レコード管理、ワークフロー統合などの豊富な機能を利用できる。

詳細については、「コミュニティ ポータルを作成する」を参照してください。

ドキュメント センター サイトのテンプレートを使って大量のドキュメントを管理できます。 ドキュメント センター サイトは、オーサリング環境またはコンテンツ アーカイブとして利用できます。

オーサリング環境では、ユーザーはファイルのチェックインとチェックアウトを頻繁に行い、これらのファイルのフォルダー構造を作成します。 バージョン管理機能を使うと、各ドキュメントの以前のバージョンを 10 以上保持できます。 また、ワークフローによってドキュメントのライフ サイクルを管理することもできます。

コンテンツ アーカイブではドキュメントのオーサリングは行われません。 ユーザーは、ドキュメントを表示またはアップロードするだけです。 ドキュメント センター サイトでは、ナレッジ ベース アーカイブと呼ばれる一種のアーカイブを作成できます。 一般に、ナレッジ ベースはドキュメントの単一のバージョンで構成され、サイトには最大 1 千万のファイルを保管することができます。

詳細については、「ドキュメント センター サイトを使用する」を参照してください。

レコード センター サイトでは、法的文書、財務文書などの記録文書 (レコード) を整理、格納、管理できます。 レコード センターは、レコードの収集から、レコードの管理、レコードの廃棄に至るレコード管理プロセスを一貫してサポートします。

バージョン管理、監査、メタデータ管理、電子情報開示、カスタマイズできるレコード ルーティングなどの各機能が、レコードの効果的な管理を支援するために用意されています。

詳細については、「レコード センターを作成する」を参照してください。

BI サイトを使用して、ビジネス レポート、スコアカード、ダッシュボードを保存、管理、共有、表示します。 BI センター サイトには、他の種類のサイトとは異なる特性があります。たとえば、BI コンテンツ専用に設計された事前構築済みのリストとライブラリ、PerformancePoint Services コンテンツへのアクセス (オンプレミスの顧客向け)、サンプル ファイル、BI ツールに関する役立つ情報を提供するリンクがあります。

詳細については、「BI センター サイトの BI コンテンツを作成、共有、利用する」を参照してください。

検索センター サイトでは、ユーザーがサイトを検索して、検索結果を表示できます。 検索センター サイトは、ファーム管理者が作成するサイト コレクションの中でも最高水準のサイトです。

既定では、SharePoint Online には、既定の検索センター ページと既定の検索結果ページを含む基本検索センター サイトがあります。 基本検索センターをエンタープライズ検索センターに置き換える場合、検索バーティカルというページが作成されます。これは、ユーザー、会話、ビデオなどの特定のコンテンツを検索するためにカスタマイズできます。 これらのページでは、コンテンツの特定の種類またはクラス用にフィルター処理と書式設定が行われた検索結果が表示されます。

詳細については、「SharePoint Online で検索センターを管理する」を参照してください。

エンタープライズ イントラネットや通信ポータルを作成する場合、および SharePoint Server で一般向け Web サイトを使用する場合は、発行サイトを使用します。 SharePoint Server では、Web サイトを拡張したり、Web ページをすばやく発行したりするために使用することもできます。 投稿者は、ページの下書きバージョンで作業してから、公開して読者に表示されるようにします。

発行サイトには、Web ページのオーサリング、承認、発行のプロセスを簡素化する特有の機能があります。 発行サイトを作成すると、次のような機能が自動的に有効になります。

• ページ レイアウト

• 列の種類

• Web パーツ

• リスト

• Web 発行資産の保存用ドキュメント ライブラリと画像ライブラリ

詳細については、「SharePoint 発行サイトで有効になる機能」を参照してください。

ワークフロー付き発行サイトでは、承認ワークフローを使って、スケジュールに従って Web ページを発行できます。 サイトには、Web 発行資産の保存用に、ドキュメント ライブラリと画像ライブラリが用意されています。 既定では、このテンプレートを使ったサイトのみ、このサイトで作成できます。

発行承認のワークフローは、レビューと承認のためにコンテンツを自動的に回覧します。 新しい Web ページや更新 Web ページの発行は厳しく制限されています。 ワークフロー内のすべての承認者によって許可されるまで、新しいコンテンツは発行できません。

詳細については、「発行承認のワークフローの操作」を参照してください。

エンタープライズ Wiki は、エンタープライズ全体で大量の情報を共有および更新するための発行サイトです。 エンタープライズ規模で情報の格納と共有の両方を行うように設計された、一元化された大規模な情報のリポジトリが組織で必要な場合は、エンタープライズ Wiki を使うことを検討してください。

エンタープライズ Wiki は、多くの場合、将来の利用を目的として保存される可能性の少ない組織の情報のリポジトリとして使われます。 エンタープライズ Wiki を使って非公式のトレーニングを実施し、他のユーザーと仕事のヒントを共有することで、公式トレーニングや継続的な IT サポートの必要性が軽減されます。

詳細については、「Wiki を作成および編集する」を参照してください。