Come usare gli argomenti
Tre modi in cui gli argomenti possono essere utili:
Scopri le informazioni
Un argomento è una frase o un termine specifico e importante per l'organizzazione. Esistono molti tipi di argomenti, ad esempio il nome di un progetto, di un prodotto o di un servizio, di clienti, di processi o di argomenti a cui viene fatto riferimento di frequente. Un termine sottolineato ed evidenziato nel contenuto di Microsoft 365 è un argomento riconosciuto.
Gli argomenti raccolgono informazioni, le organizzano e le presentano all'utente all'interno di Microsoft 365.
Riutilizzare informazioni o conoscenze
Ricreare il lavoro quando un altro utente dell'organizzazione ha già creato qualcosa di riutilizzabile, può essere frustrante, inefficiente e costoso. Il lavoro ridondante spesso si verifica in un'organizzazione quando le persone non sono a conoscenza di un lavoro simile svolto da qualcun altro o a causa delle difficoltà nel trovare informazioni o competenze.
Gli argomenti consentono di individuare e sfruttare le informazioni esistenti in modo da essere più efficienti, risparmiare tempo non ricreando il contenuto e aumentare l'impatto sul lavoro.
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