Eseguire le proprie attività uno-a-uno in Microsoft Teams
Usare Microsoft Teams per condurre riunioni uno-a-uno con report e colleghi. Che tu si connetta online o faccia a faccia, Teams può aiutarti a mantenere le cose organizzate. Il primo impulso potrebbe essere quello di creare un team per ciascuna riunione individuale, ma potrebbe diventare poco pratico nel corso del tempo. I singoli team sono pensati per gruppi di tre o più persone.
Quindi, come si strutturano i propri contenuti uno-a-uno in Teams? La risposta è la chat.
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La chat contiene tutti i file condivisi con altre persone nelle chat e nelle riunioni di Teams.
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Puoi aggiungere file, siti Web e app importanti nella parte superiore della chat per una facile revisione.
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Con le riunioni virtuali, uno dei due può avviare una chiamata direttamente dalla chat.
Prima di tutto, aggiungi la chat ai Preferiti
Aggiungi una chat ai Preferiti in modo che rimanga nella parte superiore dell'area chat e canali. In questo modo, non dovrai rintracciarla. Aggiungere una chat per ogni persona incontrata in uno a uno.
Per aggiungere una chat ai Preferiti, trascina la chat nell'ordine desiderato nell'elenco Preferiti. Ora tutte le chat frequenti sono a portata di mano.
Nota: La sezione Preferiti in Teams è disponibile come parte del programma di anteprima pubblica e potrebbe subire ulteriori modifiche prima di essere rilasciata pubblicamente. Per accedere a questa e ad altre funzionalità future, passare all'anteprima pubblica di Teams.
Nota: La possibilità di creare preferiti è attualmente disponibile solo nell'anteprima pubblica. Se si lascia l'anteprima pubblica, si torna alla visualizzazione di una sezione aggiunta. Per visualizzare di nuovo i Preferiti, è necessario aggiungerli di nuovo dopo il passaggio all'anteprima pubblica.
Inserire quindi gli elementi importanti nelle schede nella parte superiore della chat
Si supponga di avere un file o un collegamento che si esamina regolarmente insieme durante una volta tra due persone. Per mantenerlo in primo piano e al centro, aggiungerlo alla scheda Condivisi nella parte superiore della chat.
La chat con una persona cataloga i file che l'utente e la persona condividono in Teams nella scheda File. Sia che si tratti di un documento esistente che di uno che si sta sviluppando assieme o di uno da rivedere solo il quella occasione, se il documento è stato condiviso nella chat, è possibile accedervi nella scheda File.
Condivisione di file
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Per condividere un file, seleziona la scheda Condivisi nella parte superiore della chat.
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Seleziona Carica e quindi scegli Allega file nel cloud o Carica da questo dispositivo.
Il file viene visualizzato nella scheda File.
Tutti i file condivisi nei messaggi per questa chat vengono visualizzati anche nella scheda File. Per altre informazioni su come allegare file ai messaggi, vedere Inviare un file, un'immagine o un collegamento in Microsoft Teams.
Condivisione di collegamenti
I collegamenti condivisi nei messaggi vengono visualizzati nella cartella Collegamenti nella parte superiore della chat per riferimento futuro.
Quando si è pronti per la riunione
Con le riunioni virtuali, è possibile avviare la riunione direttamente dalla chat.
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Per incontrarti, espandi Altre opzioni di chiamata nell'angolo in alto a destra sotto l'immagine del profilo. Quindi, scegliere Videochiamata
Una volta in chiamata, entrambe le persone nella chat possono condividere il loro schermo in modo da poter guardare i file o i siti Web che hai inserito nella parte superiore della chat.
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